Enhetschef till administrativa enheten i förskoleförvaltningen

Arbetsuppgifter Är du en skicklig och engagerad ledare? Brinner du för att utveckla en enhet med hög kvalitet? Sätter du barnet i

centrum? Vill du bli en av oss i vårt verksamhetsområde Administration, Barnhälsa samt Bemanning? Då är det dig vi söker!

Verksamhetsområdets gemensamma uppdrag är att på ett aktivt och nära sätt stödja medarbetare, chefer och förvaltningsledning i att

leda bemanning, administrativa processer och barnhälsoarbete i förskolan. Vi söker nu en enhetschef till vår administrativa enhet

i förskoleförvaltningen. Som ny enhetschef tilldelas du en mentor inom vårt verksamhetsområde. Sedan 2019 arbetar vi i en

centraliserad organisation. Här arbetar totalt 100 administrativa medarbetare med olika inriktningar fördelat på fyra

enhetschefer. Tillsammans skapar vi en administrativ enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet där vårt

uppdrag är att stödja medarbetare, chefer och förvaltningsledning i att leda administrativa processer. Enheten är ett nära stöd

till kärnverksamheten och arbetar med kvalificerat administrativt arbete utifrån fem huvudområden: löneadministration,

IT-administration, ekonomiadministration, personaladministration, samt stöd i schemaplanering. Som enhetschef leder, organiserar,

och utvecklar du enheten tillsammans med kollegor och medarbetare. I uppdraget ingår även uppföljning vilket omfattar personal-,

budget- och arbetsmiljöansvar. Du följer upp, utvärderar och analyserar kontinuerligt för att säkerställa att vi utvecklar vårt

arbetssätt som leder till kvalitet för barnen. I din roll som enhetschef har du ett frekvent tvärsamarbete med medarbetare,

rektorer, verksamhetschefer, kollegor och andra stödfunktioner inom förvaltningen samt fackliga parter. Enhetscheferna rapporterar

till verksamhetschef och ingår i områdets ledningsgrupp. Tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten och arbetar med

komplexa processer som kräver både samverkan och långsiktigt fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen om

minst 180 hp inom exempelvis HR, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande relevant inriktning

• Ledarerfarenhet med

personalledningsansvar, gärna inom enhetens ansvarsområde eller motsvarande inom offentlig verksamhet. Meriterande:

• Genomgått

ledarutvecklingsprogram/chefsförberedande utbildning

• Kunskap och/eller erfarenhet om ekonomistyrning och resursfördelning.
• Kännedom om förskolans uppdrag och villkor samt offentlig styrning
• Kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och kommunala

styrdokument som berör arbetsgivaransvaret

• Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och att driva förbättrings- och

förändringsprocesser Personliga kompetenser: Genom entusiasm och positiv energi uppmuntrar du goda prestationer, skapar teamkänsla

och ökad motivation. Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och

perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och

ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog. Som person leder, utvecklar och driver du långsiktigt

och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera

organisatoriska frågor samt föreslå möjliga lösningar. För att lyckas i rollen som enhetschef bör du ha förmåga till helhetssyn

som förenar operativa planer med organisationens mål samt kunna kommunicera och leda dina medarbetare i riktning mot dem. Med

fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och

måluppfyllelse. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt! Intervjuer

planeras att genomföras fredag 13/11.