Förvaltningsledare till Regionarkivet i Göteborg

Beskrivning Är det du som skapar struktur, nytta och långsiktighet i vår förvaltning av digitala arkiv som ska bevaras för all

framtid? Vi söker en förvaltningsledare som får en central roll i att driva utvecklingsarbetet av Regionarkivets

förvaltningsstyrning där våra system och applikationer ingår i en fungerande helhet.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett intressant

arbete i en liten förvaltning med ett stort och viktigt samhällsuppdrag. Som förvaltningsledare hos oss ansvarar du för att leda,

samordna och följa upp förvaltning och utveckling. Rollen innebär att du omsätter verksamhetens behov i tydliga planer,

prioriteringar och förändringsarbete. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan objektägare, verksamhet och leverantörer. En

viktig del av uppdraget är att skapa tydlighet kring ansvar, mål, prioriteringar, beroenden och leveranser. Du får vara med och

utveckla en tjänst som är placerad på kansliet. De övriga medarbetarna är stödfunktioner inom it, informationssäkerhet, dataskydd,

arkivjuridik, ärendehandläggning, digitalisering och kommunikation. I din roll har du ett nära samarbete med övriga

stödfunktioner, kärnverksamheten och förvaltningsledningen. I rollen ingår bland annat att:

• leda och samordna det löpande

förvaltningsarbetet

• fånga, analysera och prioritera verksamhetens behov tillsammans med berörda
• samordna krav, förändringar,

förbättringsförslag och utvecklingsinitiativ

• ta fram beslutsunderlag, samt följa upp och vidareutveckla förvaltningsplaner och

aktivitetsplaner

• mäta och följa upp leveranser, kostnader, nyttor, risker och kvalitet
• bidra till tydliga arbetssätt, roller,

rutiner och dokumentation Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du

är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan för att få balans mellan

arbete och privatliv Kvalifikationer Vi vill att du har:

• Högskoleutbildning, exempelvis systemvetenskap, offentlig förvaltning,

informatik eller annan kompetens som vi bedömer som likvärdig.

• Erfarenhet av projektledning, förändringsledning eller av

förvaltningsarbete i en samordnande roll. Du har också arbetat med PM3, ITIL eller motsvarande förvaltningsmodell

• Mycket goda

it-kunskaper och teknisk kompetens att kunna arbeta nära systemanalytiker och externa leverantörer för att lösa problem och

planera för systemförändringar

• God förståelse för verksamhetsprocesser och drift
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och

skrift på svenska Meriterande är om du har arbetat inom offentlig förvaltning med informationshantering eller arkiv och har

kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS, Har du erfarenhet av arbete med informations- och cybersäkerhet, dataskydd

och upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning är även det meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara driven

och målorienterad. Det visar sig genom att du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat med ditt starka

engagemang och entusiasm för ditt arbete, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Tydligt definierade mål

motiverar dig och du har förmåga att omvandla dessa till konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid

ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse. En annan viktig kompetens är att

du är kommunikativ och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt

budskap går fram och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Din goda samarbetsförmåga gör att du

arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för

att det ska bli så bra som möjligt. De personliga egenskaperna är viktiga då rollen kräver balans mellan styrning, samverkan och

operativt genomförande. Vi erbjuder dig:

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning
• Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv
• Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan! Villkor Göteborgs Stad tillämpar individuell

och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner -

Göteborgs Stad Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi planerar att genomföra intervjuer med start vecka

49. Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag,

flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång

välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig

som säljer annonser och rekryteringstjänster