Hyresadministratör med stark erfarenhet av Unit4 PM sökes till uppdrag

För vår kunds räkning söker vi en Hyresadministratör till ett bostadsbolag i Göteborg. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-09-01 och pågå till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning om 6 månader.  Om uppdraget I samband med implementeringen av ett nytt fastighetssystem behöver ordinarie medarbetare fokusera på systeminförandet. För att säkerställa kontinuitet i den dagliga driften inrättas därför ett tillfälligt konsultuppdrag. Uppdraget innebär att ta över och ansvara för det operativa arbetet inom hyresadministration och kontraktshantering under övergångsperioden. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar Stöd till förvaltare i avtalsfrågor Månadsvis vakansrapportering, uthyrningsrapporter Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag Framtagning av underlag inför bokslut Uppföljning av hyresreskontran Övrigt: Start: 2026-09-01 Slut: 2027-08-31 Omfattning: 80% Placering: Göteborg. Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Minst tre års erfarenhet av hyresadministration Erfarenhet från fastighetsbranschen Avancerad och dokumenterad erfarenhet av arbete i Unit4 PM Goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi Mycket goda kunskaper i Excel Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: Erfarenhet av fastighetssystemet Pigello Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag Önskade personliga egenskaper: Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och arbetar metodiskt och strukturerat. Du är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetsflöden och tar ett tydligt eget ansvar för dina leveranser. Då uppdraget innebär kontroll, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal är du noggrann, analytisk och har en god problemlösningsförmåga. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika funktioner inom verksamheten. Du agerar professionellt, tryggt och anpassar ditt arbetssätt efter situation och behov. Vidare ser vi att du har ett engagemang för ditt arbetsområde och förmåga att omsätta detta i effektivt och kvalitetssäkrat arbete. Stor vikt kommer att läggas vid konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga att snabbt bidra till stabil drift under uppdragsperioden samt personlig lämplighet. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka då in din ansökan redan idag! Ansökningar kommer att behandlas löpande fram tills semestern och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi kommer att ha annonsen öppen under sommaren, de ansökningar som kommer in under semesterperioden kommer att granskas i augusti. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Vill du arbeta i en varierad administrativ roll där samarbete, service och flexibilitet är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till Fastighetsverksamheten för ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Fastighetsverksamheten är en del av Tekniska förvaltningen och ansvarar för kommunens lokaler, såsom skolor, särskilda boenden, idrottshallar och kontor. Du kommer att ingå i en administrativ arbetsgrupp med fyra medarbetare på Fastighetsservice, med placering på Håstaäng i Hudiksvall. Här finns tillgång till gratis gym och närhet till trevliga promenadstråk. Du erbjuds en varierad roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss arbetar du främst med hantering av leverantörsfakturor och interna faktureringsunderlag. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen i Raindance och Hypergene, men även i andra verksamhetssystem. Då arbetsgruppen är liten förväntas du vara flexibel och kunna stötta dina kollegor vid behov. Under introduktionen har du en utsedd handledare som stöttar dig. Din profil Du är en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar väl med andra. Rollen kräver att du är flexibel och trivs med att hantera varierande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: minst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst två års erfarenhet av administrativa system goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort Tidigare erfarenhet från fastighetsrelaterad verksamhet är meriterande, liksom kunskap eller erfarenhet inom områden som hyresadministration, bostadsanpassning och ekonomi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Under semesterperioden kan svarstiderna vara något längre. Vi tackar för din förståelse. Om förvaltningen Vi sopar gator, plogar vägar och bygger nya när Hudiksvalls tätorter växer. Vi gör så att parkerna blommar och att ser till att matavfallet du sorterar blir till biogas till bilar och gödsel på våra åkrar. Vi lagar näringsrik mat till våra barn, unga och gamla – varje dag. Vi ansvarar för kartor och GIS så samhället kan utvecklas. Vi ser till att det finns rent vatten i din kran och i naturen och att våra elever kommer till och från skolan säkert med skolskjutsar. Vi sköter fastigheter så som äldreboenden, skolor, badhus och sporthallar – och håller dem rena och fina. Tillsammans är vi tekniska förvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Om din ansökan Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs