Intresseanmälan:Konsulter inom Verksamhetsutveckling och Projektledning

Vill du hjälpa oss att utveckla morgondagens verksamhet och maximera nyttan av IT?

Uppdragen syftar till att utveckla verksamhet, effektivisera processer och säkerställa att vi realiserar full effekt och nytta av

IT-investeringar.

Om uppdraget

Vi bygger just nu upp en kandidatpool med konsulter inför kommande uppdrag hos våra kunder och vi söker erfarna och engagerade

konsulter för ett kommande uppdrag inom verksamhetsutveckling inom ett eller flera av följande områden.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter för Projektledare

• Mål och planering: Bryta ner övergripande effektmål till konkreta leveranser, samt sätta upp detaljerade tids- och

aktivitetsplaner i verktyg som MS Project eller Jira.

• Resurs- och bemanningsstyrning: Säkra att rätt kompetens finns tillgänglig i projektet och fördela arbetsuppgifter baserat på

projektmedlemmarnas specialistområden.

• Rapportering och uppföljning: Upprätta månatliga statusrapporter (så kallade "gröna/gula/röda"-lägesrapporter) gällande tid,

budget och risker till styrgruppen.

• Intressenthantering: Hålla i workshops och avstämningsmöten med systemleverantörer, interna IT-avdelningar och slutanvändare

för att säkra förankring.

• Processkartläggning: Leda workshops för att rita upp dagens arbetssätt ("As-Is") och designa framtida, mer effektiva flöden

("To-Be") i exempelvis Visio eller Miro.

• Behovsanalys och kravfångst: Intervjua medarbetare och chefer för att identifiera flaskhalsar i verksamheten och översätta

dessa till funktionella krav för nya IT-stöd.

• Nyttorealisation: Identifiera och räkna på vilka effekter en förändring förväntas ge (t.ex. tidsbesparing per ärende eller ökad

kvalitet för medborgaren).

• Förankring och samsyn: Presentera utredningar och förändringsförslag för ledningsgrupper och fackliga parter för att skapa en

gemensam målbild.

• Förvaltningsplanering: Upprätta och uppdatera årliga förvaltnings- och utvecklingsplaner för specifika kärn- eller

stödprocesser.

• Kvalitetssäkring: Definiera nyckeltal (KPI:er) för processen, analysera avvikelser och föreslå korrigerande åtgärder för att

öka produktiviteten.

• Operativ ledning: Kalla till och leda regelbundna processforum eller arbetsmöten med processdeltagare för att lösa löpande

driftfrågor.

• Samordning: Agera brygga mellan processens olika intressenter – exempelvis stämma av resursbehov med verksamhetschefer och

diskutera tekniska förutsättningar med IT-arkitekter eller processcontrollers..

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdrag inom ramavtalet ska konsulterna uppfylla de obligatoriska kraven för respektive roll:

• Huvudsakliga arbetsuppgifter: Utarbeta projektmål och tidplaner, ansvara för bemanningsplanering samt operativt leda projektets

deltagare. Du hanterar uppföljning, rapportering samt fördelning och prioritering av resurser. En central del är dialog och

samordning med beställare, användare och övriga intressenter.

• Särskilda krav för seniora nivåer: På mer seniora nivåer krävs dokumenterad kompetens inom förändringsledning för att

säkerställa förankring hos nyckelintressenter. Vid specifika verksamhetsutvecklingsuppdrag ingår även ekonomihantering och

ansvar för projektbudget.

Som verksamhetsutvecklare leder och organiserar du verksamhetsförändringar för att kontinuerligt förbättra organisationens förmåga

att erbjuda kunder, brukare och medborgare en effektivare och bättre service.

• Huvudsakliga arbetsuppgifter: Kartlägga, analysera och utveckla processer i verksamheten. Identifiera och definiera tydliga

avgränsningar för kommande förändringsprojekt.

Särskilt fokus: Du förväntas ha en stark förmåga att skapa samsyn och engagemang inom organisationen gällande både

förändringsbehov och önskat slutresultat.

• Huvudsakliga arbetsuppgifter: Utarbeta förvaltningsplaner och mål för processen samt aktivt säkerställa kvalitet och

produktivitet.

• Operativt ansvar: Hantera tidplaner, bemanningsplanering och operativ ledning av deltagarna i processarbetet. Du ansvarar för

uppföljning, rapportering samt resursfördelning.

• Samverkan: Rollen kräver en mycket god kommunikativ förmåga för löpande dialog och samordning med beställare, användare, övriga

processansvariga, processcontrollers och andra intressenter.

Vi värdesätter konsulter som är drivande, strukturerade och skickliga på att bygga relationer och förtroende i komplexa

organisationer. Förmågan att omsätta strategiska mål till praktisk och mätbar nytta i vardagen är avgörande för att lyckas i

uppdragen.

⭐ En nära kontakt med din konsultchef

⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag

⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad

⭐ Trygga anställningsvillkor

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla

Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal

genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi,

Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av

Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett

auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell-

och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO

14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022

Ledningssystem för informationssäkerhet