Koordinator till Jubileumsparken och Trädgårdsföreningen

Om arbetsplatsen På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ett helhetsansvar för Göteborgs offentliga rum och

samlade framkomlighet. Förvaltningen ansvarar för platser som göteborgarna använder och besöker varje dag. Som en av stadens fyra

stadsutvecklande förvaltningar som, gemensamt, arbetar med stadens hållbarhet. Håll dig uppdaterad genom att följa

stadsmiljöförvaltningen på LinkedIn och Snapchat. Nu söker vi en koordinator för Jubileumsparken och Trädgårdsföreningen! Två av

Göteborgs Stads tre bemannade stadsparker som tillsammans med Slottsskogen utgör stadens stora gröna besöksmål med ca 6 miljoner

besökare varje år. Hos oss får du ett omväxlande arbete där service, samordning och administration möter människor, aktiviteter

och gröna miljöer. Trädgårdsföreningen rymmer höga kulturhistoriska värden, unika växtsamlingar, Palmhuset och Göteborgs Rosarium

men också olika evenemang och aktiviteter. Jubileumsparken är en ny park under utveckling, med Hamnbadet och växtlighet inspirerad

av hav och kust. Aktiveringen i Jubileumsparken drivs genom ett idéburet offentligt partnerskap mellan Göteborgs stad och

föreningen Passalen. Här bidrar du som koordinator till platser för upplevelser, rekreation och möten mellan människor.

Arbetsuppgifter

Som koordinator har du en central roll i att hålla ihop parkernas administration, bokningar och

informationsflöden. Du är en viktig länk mellan verksamheten och besökare, företagare och arrangörer. Med din förmåga att skapa

struktur och samordna många delar bidrar du till att vardagen fungerar för både kollegor och dem vi är till för. I uppdraget ingår

bland annat att: - Hantera markupplåtelser från den första förfrågan och genom den administrativa processen samt hålla kontakt med

berörda parter; - Administrera uthyrning av lokaler från förfrågan och bokning till uppföljning och fakturering; - Vara en central

kontakt för göteborgare, besökare, företagare, arrangörer och andra aktörer, bland annat genom att hantera de synpunkter och

frågor som kommer in via telefon, e-post och ärendehanteringssystem; - Planera och samordna guidade visningar och själv guida vid

behov; - Samordna bokningar, aktiviteter och andra verksamhetsfrågor för att förebygga krockar och säkerställa att rätt

information når berörda; - Hantera löpande administration, exempelvis fakturor, beställningar, diarieföring, dokumentation och

uppföljning av ärenden; - Hålla ihop informationsflöden och administrativa processer. - Säkerställa att parkens kommunikation är

korrekt, aktuellt och tillgänglig, tillsammans med förvaltningens kommunikatörer; - Planera, samordna och följa upp parkvärdarnas

arbete. Rollen innebär inget formellt personalansvar. Du arbetar nära enhetschef, arbetsledare, förvaltare och planeringsledare

för evenemang samt andra funktioner inom förvaltningen. En viktig del av arbetet är att förena god service med omsorgen om

parkerna och det offentliga uppdraget. Du hjälper besökare och arrangörer att förstå vad som är möjligt och lämpligt utifrån

parkernas verksamhet, kulturhistoriska värden och övriga förutsättningar. Det innebär att hitta lösningar och vid behov hjälpa

till att anpassa önskemål. Du blir också en del av arbetsgruppen som planerar Palmhusets 150-årsjubileum 2028 och bidrar med

samordning och administration inför denna särskilda händelse i parkens historia. Arbetet kan vid behov innebära tjänstgöring på

kvällar och helger i samband med evenemang och arrangemang.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning

inom exempelvis kulturvård, trädgård, landskapsarkitektur eller annat relevant område med koppling till parkmiljöer och

kulturhistoriska värden. - Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du självständigt har strukturerat, prioriterat,

följt upp och slutfört uppgifter. - Erfarenhet av samordnande arbete med många kontaktytor och parallella ärenden. - Erfarenhet

från offentlig förvaltning och god förståelse för dess uppdrag och grundläggande principer, såsom saklighet, likabehandling och

rättssäkerhet. - Erfarenhet av professionellt bemötande och kommunikation med olika målgrupper, även i situationer med motstridiga

önskemål. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och kommunicera på engelska, i både tal och skrift. Meriterande:

• Erfarenhet av ärendehantering, avtal, bokningar, markupplåtelser eller uthyrning. - Erfarenhet av administrativt arbete i

verksamheter med många besökare, externa kontakter eller arrangörer. - Erfarenhet av planering och samordning av större evenemang,

konferenser eller liknande verksamhet. - Erfarenhet från verksamheter med koppling till parker, trädgårdar, natur, kulturmiljö

eller kulturhistoriskt värdefulla miljöer. - Erfarenhet av administrativa system för exempelvis fakturahantering, beställningar,

diarieföring och dokumenthantering. - Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska. Som person behöver du: Som person

är du strukturerad och planerar, prioriterar och följer upp ditt arbete. Du samarbetar väl med kollegor, lyssnar och bidrar till

det gemensamma uppdraget. Du är trygg i ditt bemötande och behåller lugnet även när tempot är högt eller önskemålen går isär. Med

gott omdöme är du tydlig med vad som gäller, sätter gränser och säger nej när det behövs. Du är serviceinriktad och söker

lösningar med förståelse för både besökarnas och verksamhetens behov. Välkommen med din ansökan! Villkor Tjänsten är ett vikariat

på ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder

bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar

vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Att tänka på när du

söker I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan och vi tar

endast emot ansökningar via annonsen. Läs mer om hur stadsmiljöförvaltningen hantera dina personuppgifter

på: www.goteborg.se/personuppgifterstadsmiljoforvaltningen Om du blir slutkandidat kommer du att behöva:

• Uppvisa pass eller

nationellt ID-kort. - Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.