Personaladministratör till Transportavdelningen, Göteborg

Du kommer att tillhöra transportkontoret Göteborg, där du arbetar nära chefer och medarbetare i det dagliga personaladministrativa arbetet. Rollen ingår samtidigt i ett större nätverk av personaladministratörer inom transportområdet, där ni samarbetar, delar erfarenheter och stöttar varandra i gemensamma frågor och utöver det finns stöttning från centralt håll ifrån personalhandläggare. Arbetsbeskrivning Som personaladministratör utgör du en del av den lokala och operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att de lokala personalrelaterade processer hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du är ett nära stöd till chefer i frågor som rör personalsystem, tillämpning av kollektivavtal och dagliga personalärenden. I rollen kombineras ett administrativt ansvar med ett starkt servicetänk, där du ser till att verksamheten har rätt bemanning, stöd och information för att kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt. Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och arbetstider i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar - Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar - Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa att bemanningsläget följs upp tillsammans med planeringshandläggare - Genomföra kontroller och uppföljning av lönelistor, LAS, semestersaldo och övertid - Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar Kvalifikationer Vi söker dig som arbetar strukturerat och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Rollen kräver god samarbetsförmåga där du arbetar lyhört och smidigt tillsammans med andra, samtidigt som du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad, tillmötesgående och har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Vidare är du lojal och agerar i enlighet med verksamhetens mål, beslut, riktlinjer och värderingar. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant - Erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid - God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska - God data vana samt goda kunskaper i Officepaketet - B-körkort Det är även meriterande med:
• Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaplanering - Erfarenhet av arbete med kollektivavtal och arbetsrätt - Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande personalsystem - Arbetslivserfarenhet av administration från Transportavdelningens verksamhet