Sektionsledare till Förlossning/BB-Gyn

Om verksamheten

Inom Förlossning/BB-Gyn arbetar vi med förlossningsvård, eftervård för nyblivna familjer och vård vid gynekologiska sjukdomar. Här finns även gynekologisk dagvård och en BB-mottagning som följer upp familjer efter hemgång. Vi samarbetar nära mellan verksamhetens olika delar och med neonatalavdelningen.

Om uppdraget

Som sektionsledare arbetar du i nära samarbete med enhetschef för att planera och använda verksamhetens resurser på ett effektivt sätt. Du har en samordnande och administrativ roll, är ett stöd för koordinatorer och medarbetare och bidrar till verksamhetens kvalitets- och förbättringsarbete. Uppdraget utövas på uppdrag av enhetschef och innebär inte personalansvar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Schemaplanering och planera ledigheter utifrån verksamhetens behov. - Samordna bemanning vid vakanser och sjukfrånvaro, kontakta ordinarie medarbetare och timanställda samt bidra till att rätt kompetens finns i tjänst. - Planera och samordna introduktion av nya medarbetare tillsammans med enhetschef och handledande personal, inklusive schema och behörigheter inför anställningsstart. - Hjälpa till att organisera och samordna interna och externa utbildningsinsatser. - Hantera IT-administrativa uppgifter och arbeta i Heroma, Tessa, Word, Excel och liknande system och program. - Förmedla information och bidra till att utveckla verksamhetens informationsytor och informationsstruktur. - Medverka i uppföljning och utveckling av rutiner och arbetssätt samt vara behjälplig med beställningar till enheten. Du har regelbundna avstämningar med enhetschef och genomför bemannings- och samordningsinsatser inom överenskomna ramar. Beslut om budget, personalärenden, arbetsrättsliga frågor och verksamhetens övergripande organisation fattas av enhetschef.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, exempelvis inom administration, bemanningsplanering eller samordning. Du behöver inte ha vårdbakgrund. Du har god digital kompetens, är bekväm med IT-administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya system. Du kan arbeta i Word och Excel och är beredd att sätta dig in i Heroma och Tessa. Erfarenhet av bemanning, schemaplanering, introduktion eller förbättringsarbete är meriterande, liksom tidigare arbete i Heroma och Tessa. För att trivas i rollen behöver du kunna planera, prioritera och skapa struktur även när förutsättningarna förändras. Du är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Med god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation skapar du goda relationer och bidrar till ett fungerande samarbete i vardagen. Du har engagemang för uppdraget och vill bidra till att utveckla verksamhetens arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!