Utvecklingsledare inom informationshantering
Västra Götalandsregionen (VGR)Om tjänsten
Om oss Tjänsten ingår i Regionhälsans kansli. Kansliets uppdrag är att ge stöd och skapa förutsättningar för att förvaltningen och dess medarbetare följer lagar, förordningar, reglementen och styrande dokument inom offentlig rätt. Därigenom skapar vi förutsättningar för en rättssäker handläggning av ärenden inom såväl vård som administration. Kansliet arbetar bland annat med informations- och ärendehantering, registratur, arkivfrågor och samordning av styrelsens ärendeberedning. Arbetet sker i nära samverkan inom kansliet samt med Regionhälsans övriga stabsavdelningar och verksamheter. Om arbetet Som utvecklingsledare inom kansliet har du en central roll i Regionhälsans arbete med informations- och ärendehantering. Du är arkivansvarig, processledare för informationshantering och arkiv samt huvudregistrator och arbetar både operativt och utvecklingsinriktat inom området. I rollen ansvarar du för hantering av inkommande ärenden i förvaltningsbrevlådan och arbetar med utlämnande av allmänna handlingar. Du ger råd och stöd till chefer och medarbetare och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt utifrån lagstiftning och regionala styrande dokument. Du är även samordnare för samrådsgruppen för utlämnande av data till forskning. I uppdraget ingår att samverka med olika funktioner inom Regionhälsan samt att delta i regionala nätverk och arbetsgrupper. Utöver detta kommer du att arbeta med andra uppdrag inom kansliet. Rollen som teamsamordnare för kansliet är ett uppdrag vi ser kan bli aktuellt. Du stödjer då chefen i det operativa arbetet och har ett särskilt ansvar för att planera, samordna och fördela teamets arbete. Rollen innebär att leda utvecklings- och förändringsarbete, skapa goda förutsättningar för teamets uppdrag samt fungera som en länk mellan chef och medarbetare.
Om dig
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av informations- och ärendehantering, registratur och/eller arkiv inom offentlig verksamhet samt god kunskap om de lagar och föreskrifter som gäller inom området. Du ska ha erfarenhet av processorienterade arbetssätt och utlämnande av allmänna handlingar. Du har god digital kompetens och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna arbeta självständigt samt leda andra. Du tar initiativ och har förmåga att både hantera det löpande arbetet och driva frågor inom ditt ansvarsområde framåt. Du bidrar aktivt till att utveckla rutiner och processer samt driver utveckling tillsammans med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du också ha ett gott bemötande, vara pedagogisk och samarbeta väl med andra. Du har god förmåga att göra välgrundade bedömningar och känner dig trygg i att ge råd och stöd inom ditt kompetensområde. Villkor Tjänsteplacering kan diskuteras. Urval sker löpande och intervjuer kommer hållas på Regionens hus i Göteborg den 12 november. Löneform: Månadslön, individuell lönesättning. Varmt välkommen med din ansökan!
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:
Restid & pendling
Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Göteborg och dölj konkurrerande annonser på sidan.