Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons og personalkoordinator med ansvar for administrative oppgaver, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften.
Hva vi ser etter
Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering
Kan arbeide selvstendig og ta ansvar
Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig
Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig
Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte
Har gode digitale ferdigheter
Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Relevant utdanning eller erfaring er en fordel, men ikke et krav
Arbeidsoppgaver
Oppfølging av ansatte og personalinformasjon
Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær
Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper
Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon
Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte
Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr
Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere
Generelt administrativt arbeid og arkivering
Andre administrative oppgaver etter behov
Vi tilbyr
En variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling