Nämndsekreterare till Haninge kommun

Välkommen att utvecklas med oss Vi söker fler nämndsekreterare! Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på kanslienheten vid

kommunstyrelseförvaltningen. Kansliet är en kommungemensam enhet där vi samlat kommunens arkiv, registratur, nämndsekretariat och

valsamordning. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare. Ditt

uppdrag Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för två eller flera nämnder och

har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med

förvaltningsdirektör och tjänstepersoner inom berörd förvaltning. Utöver sekreterarskap, administration och samordning av

nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga

sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av

ärenden. Tjänstgöring på kvällstid förekommer flera kvällar i månaden. Det här söker vi hos dig Vi söker dig som har en examen

inom administration, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet

av arbetsuppgifter som liknar och är jämförbara med en nämndsekreterares uppgifter. Du har god kunskap om de lagar och regler som

styr offentlig verksamhet. Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Vi tror att du kan identifiera

förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Dessutom tror vi att du uppskattar omväxling där du

förväntas hålla deadlines, hålla i flera parallella processer och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande

svårighetsgrad. Du behöver ha en hög kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver

också vara van vid att arbeta i digitala miljöer. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Har du erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor är det meriterande. Det är också en fördel för både dig och verksamheten om du

har erfarenhet av att hålla presentationer eller utbildningar. Det här kan vi erbjuda dig Vi erbjuder ett utvecklande arbete som

engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor på en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och

professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler

med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens

pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar,

årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. Välkommen med din ansökan! Ansökningstiden är kort satt då vi gärna

ser att processen är klar innan årsskiftet. Vi kan därför komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. I den här

rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av

hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.