Om tjänsten
Arbetsbeskrivning Som chefsstöd (handläggare) på verksamhetsområde frivården Helsingborg arbetar du nära ledningsgruppen och
stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har frivårdskontor i Helsingborg, Kristianstad och Karlskrona,
vilket innebär regelbundna arbetsresor mellan dessa orter. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla
en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Samtidigt arbetar du aktivt för att ge medarbetare rätt
förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med
kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom
uppföljning, utredning, handläggning och administration. I verksamhetsområdet arbetar redan chefsstöd, som du i nära samarbete
kommer säkerställa ett samordnat, effektivt och enhetligt stöd för verksamheten. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett
och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR,
organisation, verksamhetsinnehåll och kommunikation. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta
cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och
göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig i rekryteringsprocesser. Kvalifikationer Du är
verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer, vilket ställer höga krav på din förmåga att
samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och
kan ensamt hantera och ansvara för flera processer samtidigt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande
värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även
medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du
med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig
som har: - Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller
beteendevetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant - Erfarenhet av
administrativt arbete - Goda kunskaper i svenska i tal och skrift - God datorvana Det är även meriterande med: - Erfarenhet inom
Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer - Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo - Erfarenhet
av diarieföring och arkivhantering - Erfarenhet av personaladministration - Erfarenhet av personalplanering