Senior HR Business Partner (m/w/d)

KONZMANN Gruppe

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie. IHRE AUFGABEN * Sie sind die zentrale Schnittstelle für alle M365-Themen in der KONZMANN Gruppe und koordinieren diesbezüglich die Zusammenarbeit zwischen den Standorten, Mitarbeitern und externen IT-Dienstleistern * Sie steuern und priorisieren die M365-Projekte und Hotline-Wesen im Unternehmen und stellen sicher, dass Informationssicherheitsanforderungen berücksichtigt werden * Sie entwickeln IT-Governance-Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten kontinuierlich weiter * Sie leiten Projekte zur Stabilisierung und Optimierung in M365 und den angrenzenden Themen * Sie verwalten und steuern die eingesetzte Soft- und Hardware, um eine effiziente und transparente Landschaft zu gewährleisten * Sie treiben die strategische Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung, insbesondere im Bereich Microsoft 365 und KI-Anwendungen, voran * Sie erkennen Qualifizierungsbedarfe und gestalten passende Schulungsformate für Mitarbeitende * Sie stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards, Auditprozessen und die strukturierte Einbindung der Betriebsverantwortlichen (Divisons IT) für mitbestimmungspflichtige IT-Vorhaben sicher IHR PROFIL * Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. bringen fundierte praktische Erfahrung mehr als 5 Jahre im IT-Umfeld mit * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie über Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Arbeitsumgebungen und KI-gestützten Anwendungen, idealerweise Microsoft 365 Copilot * Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von IT- oder M365-Schulungen sammeln * Sie besitzen ein sicheres Verständnis für IT-Governance, Qualitätsmanagement und strukturierte IT-Prozesse * Sie bringen Erfahrung in der Koordination von IT- oder Digitalisierungsprojekten mit * Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und können komplexe IT-Themen verständlich aufbereiten * Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus WARUM WIR? * Eine zentrale Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer wachsenden Unternehmensgruppe * Große Gestaltungsspielräume und direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management * Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusregelung und Zusatzleistungen * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Führungsverantwortung

Mobility Concept

SO BRINGST DU DEINE PS AUF DIE STRASSE * Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende souverän in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Personalzyklus. * Du verantwortest das Recruiting unternehmensweit und steuerst den gesamten Auswahlprozess – von der Abstimmung des Personalbedarfs über die Entwicklung passender Suchstrategien bis zur Auswahl und Einstellung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. * Du verantwortest die Steuerung aller HR-Prozesse und -Instrumente und stellst deren ordnungsgemäße sowie rechtskonforme Anwendung unter Berücksichtigung arbeits- und sozialrechtlicher Rahmenbedingungen sicher. * Die Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung liegt u.a. in deiner Verantwortung und unterstützt nachhaltig die Unternehmensziele. * Du erstellst und verantwortest HR-Reportings sowie Kennzahlenanalysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab. * In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team agierst du als zentrale interne und externe Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Themen. * Von unserem Standort in Oberhaching aus vertrittst du das HR-Team unternehmensweit und bist offen für gelegentliche persönliche Besuche in unseren weiteren Niederlassungen. DAS IST DEINE AUSSTATTUNG * Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Business Partner Rolle zeichnen dich aus. * Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher sowie praxisorientiert im Tagesgeschäft ein. * Als Sparringspartner berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz. * Für die Senior-Einstufung verfügst du über umfassende Erfahrung in der eigenständigen Beratung von Führungskräften sowie in anspruchsvollen Veränderungs- und Organisationsthemen. * Du bist bereit, gelegentlich an den Unternehmensstandorten u.a. in Oberhaching bei München und Köln präsent zu sein. * Du arbeitest vorausschauend, strukturiert sowie lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. * Veränderungsprozesse begleitest du souverän und bringst Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen mit. * Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsstärke und Empathie zeichnet dich ebenso aus wie unternehmerisches Denken und Handeln. HIER IST UNSER SERVICEPAKET AN DICH * Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen. * Mithilfe unseres individuellen Onboardings kommst du schnell in unsere Prozesse und fühlst dich von Anfang an wohl. * Mittwochs veranstalten wir in unserem Kölner Büro einen Business Lunch. Dazu wird Essen vom Unternehmen gestellt und die Möglichkeit geboten, sich mit seinen Kollegen, auch abteilungsübergreifend, auszutauschen. * Du arbeitest auch mal gern von zu Hause? Kein Problem, unsere Homeoffice Option macht es möglich. * Flexible Mobilitätslösungen liegen auch uns am Herzen. Dazu übernehmen wir zum einen vollständig die Gebühren des Deutschlandtickets, zum anderen aber auch die Möglichkeit zum Jobrad an. * Du hast ein Traumauto? Unsere Mitarbeitendenrabatte beim Fahrzeugleasing lassen dich deinem Traumfahrzeug einen Schritt näherkommen.   INTERESSIERT? DANN VEREINBARE DEINE PROBEFAHRT! Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite oder per Mail an deine Ansprechpartnerin Julia König (personal@mobility-concept.de).  Bei Fragen kannst du Julia gern unter der Nummer 0221/ 29 28 31 146 erreichen.

Wilken Software Group

DEINE MISSION BEI UNS Du kommst aus einer Senior HR Business Partner Rolle und möchtest deine Erfahrung künftig stärker in skalierbare Prozesse, HR-Systeme, Automatisierung und moderne People Operations einbringen? Dann kann diese Rolle sehr gut zu dir passen. In dieser Position verbindest du Business-Nähe mit Prozess-, System- und Projektverantwortung. Du bringst deine Erfahrung aus der Beratung von Führungskräften in die Weiterentwicklung unserer People Operations ein, verantwortest Personio als zentrales HR-System, treibst Automatisierung und sinnvolle KI-Anwendungen voran und übernimmst gemeinsam mit dem Head of People Operations Verantwortung für Reward & Compensation. DEINE AUFGABEN * Du analysierst, standardisierst und optimierst People Operations-Prozesse mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität, Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit. * Du entwickelst Prozesse end-to-end weiter – nicht nur in Personio, sondern auch an internen Schnittstellen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Payroll, Finance, IT und Führungskräften. * Du verantwortest Personio als HR-System und agierst als System Admin und Poweruser – inklusive Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken. * Du identifizierst und realisierst Automatisierungspotenziale in Personio und angrenzenden People-Ops-Prozessen. * Du bewertest KI-Use-Cases in People Operations, pilotierst sinnvolle Anwendungsfälle und setzt Lösungen dort um, wo sie Prozesse vereinfachen, Qualität erhöhen oder manuelle Arbeit reduzieren. * Du übernimmst gemeinsam mit dem Head of People Operations die Themenverantwortung für Reward & Compensation – unter anderem für Vergütungslogiken, Gehaltsbänder, Review- und Entscheidungsprozesse, Marktbenchmarks, Bonus- und Incentive-Ansätze sowie Benefits. * Du erstellst belastbare Entscheidungsgrundlagen und entwickelst klare, handhabbare Leitlinien für People Operations und relevante Schnittstellen. * Du baust Standards, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten auf, damit People Operations nicht nur zuverlässig funktioniert, sondern sich nachhaltig weiterentwickelt. DAS BRINGST DU MIT * Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Senior HR Business Partner-, People Operations-, HR Operations- oder vergleichbaren Inhouse-Rolle mit. * Du hast Führungskräfte bereits eigenständig beraten und möchtest dich nun stärker in Richtung Prozesse, Systeme, Automatisierung und bereichsübergreifende HR-Projekte weiterentwickeln. * Du arbeitest sicher mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, und hast dieses optimalerweise bereits eingeführt, weiterentwickelt oder administrativ verantwortet. * Du bringst ein gutes Verständnis für End-to-End-People-Ops-Prozesse und angrenzende Schnittstellen mit – insbesondere im Zusammenspiel mit Payroll, Finance, IT, personalrelevanten Dokumenten und arbeitsrechtlichen Standardthemen. * Du verfügst über fundierte praktische Erfahrung im Einsatz von KI im Arbeitskontext und hast idealerweise bereits KI-Workflows, Automatisierungen oder KI-Agenten selbst konzipiert, aufgebaut und in der Praxis eingesetzt. * Du hast Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein belastbares fachliches Fundament, um das Thema verantwortlich weiterzuentwickeln. * Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und umsetzungsstark und hast den Anspruch, Lösungen nicht nur zu konzipieren, sondern auch sauber und nachhaltig zu verankern. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten. Hier geht’s zu unseren Benefits.