SENIOR PEOPLE OPERATIONS PARTNER (M/W/D) – HR SYSTEMS, AUTOMATION & REWARD

salestech group

DEINE ROLLE Du sorgst dafür, dass unsere Gesellschaften sauber, pünktlich und steuerungsrelevant abgeschlossen werden, von der täglichen Buchhaltung bis zum Reporting. Gleichzeitig bringst du Lust auf Verbesserungen mit: Prozesse vereinfachen, Automatisierung vorantreiben, Technologie sinnvoll einsetzen. Du passt zu uns, wenn du klassische Buchhaltung wirklich beherrschst, dich aber nicht damit zufriedengibst, „nur zu verbuchen“. DEINE AUFGABEN Tagesgeschäft (Accounting Operations) * Verbuchung und Prüfung von Eingangsrechnungen (Kreditoren) sowie Ausgangsrechnungen (Debitoren) * Klärung offener Posten, saubere Belegführung und Sicherstellung einer hohen Datenqualität * Verbuchung von Banken (inkl. Abstimmung) und Unterstützung bei der Liquiditäts-Transparenz Monatsabschluss & Abschlussnähe * Mitarbeit bei allen Tätigkeiten rund um den Monatsabschluss (Close) * Verbuchung von Löhnen/Gehältern (DATEV) und zugehörigen Abgrenzungen * Buchungen zu Abschreibungen, Anlagevermögen und laufenden Bestands-/Bewertungsfragen * Durchführung von Kontoabstimmungen und Plausibilitätschecks Reporting & Business Partnering (für „deine“ Gesellschaften) * Aufbereitung von Monatszahlen bis hin zu einem steuerungsfähigen Reporting/Controlling der betreuten Gesellschaft(en) * Aktive Identifikation von Auffälligkeiten (z. B. Kostenentwicklungen, Abgrenzungsbedarf, Buchungsqualität) und Rücksprache mit internen Stakeholdern Prozess- & Tech-Verbesserung (Finance 4.0) * Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse: Standardisierung, Automatisierung und Qualitätssicherung * Mitdenken in Systemen und Datenflüssen (z. B. DATEV und angebundene Tools) – du hilfst, Buchhaltung schneller, transparenter und weniger manuell zu machen DEIN PROFIL * 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen (z. B. Kanzlei oder Inhouse) * Solide Kenntnisse in: * HGB * Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Banken, Abstimmungen) * Monatsabschluss (und idealerweise Einblicke in den Jahresabschluss) * DATEV (oder sehr vergleichbare Systeme) * Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du bringst Dinge zu Ende und hältst Deadlines * Kommunikationsstärke und Ownership: du klärst Themen proaktiv * Hohe Lernbereitschaft und echtes Interesse an Technologie, Prozessoptimierung und Automatisierung Das macht die Rolle besonders * Du arbeitest in einem Finance Shared Service Team mit klarer Verantwortung für mehrere Gesellschaften * Du bekommst Einblick in ein dynamisches Gruppen-Setup (Holdingstruktur, verschiedene Geschäftsmodelle) und entwickelst dich schnell fachlich weiter * Du bist nicht „nur Buchhalter:in“: Wir wollen, dass du aktiv mitgestaltest – Buchhaltung als Daten-Fundament für Steuerung Wen wir gezielt ansprechen Hochmotivierte Talente, die: * Lust auf alle Aspekte einer klassischen Buchhaltung haben, * aber gleichzeitig den Anspruch mitbringen, dieses Feld durch Technologie und bessere Prozesse smarter zu machen. WIR BIETEN DIR * Echte Verantwortung ab Tag 1. Kein Warteraum, kein Eingewöhnungsjahr ohne Substanz. * Ein modernes Finance-Setup: Cloud-ERP, Power BI, digitale Prozesse. Wir bauen das gerade, und Du bist dabei. * Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Finance-Profis und enge Einbindung in Konzernstrukturen. * Ein Team, das jung, offen sowie ehrgeizig ist und trotzdem weiß, wann Feierabend ist. * Individuelle Entwicklungsperspektiven: Wer bei uns liefert, wächst fachlich und hierarchisch. * Flexible Arbeitsmodelle und ein attraktives Vergütungspaket, das Deiner Leistung entspricht * Standort Frankfurt am Main mit allem, was dazu gehört. * Fahrtkostenzuschuss/ÖPNV-Zuschuss. * WellPass * Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr. KLINGT INTERESSANT? Deine Kontaktperson für diese Rolle ist Pasquale De Luca. In seiner Rolle als Senior HR Business Partner begleitet er alle People-Themen der SalesTech Management GmbH. Bei Fragen zu der Position erreichst du Pasquale unter:  p.deluca@salestechgroup.com

JTL-Software

DEINE AUFGABE Du willst People Operations nicht nur „betreuen“, sondern strukturell mitgestalten? In dieser Rolle ergänzt Du unser bestehendes Team und entwickelst gemeinsam mit ihnen eine skalierbare People-Operations-Struktur für eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Du bringst klare Prozesse, saubere Standards und rechtssichere Rahmenbedingungen zusammen und sorgst dafür, dass unser HR-System, unsere Verträge und unsere Arbeitsweisen auch bei Internationalisierung und Unternehmenszukäufen zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen und bringst Themen pragmatisch und verbindlich in die Umsetzung.    * Du baust skalierbare People-Operations-Strukturen auf und unterstützt bei der Entwicklung eines Shared-Services-Modell mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Servicelevels. * Du führst Vertragsverhandlungen sowie Abstimmungen zu arbeitsrechtlichen Themen auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. * Du berätst Führungskräfte zu People-Operations- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der pragmatischen Umsetzung im Arbeitsalltag. * Du erstellst, prüfst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Policies und stellst eine rechtssichere sowie konsistente Anwendung sicher. * Du übernimmst administrative People-Operations-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsänderungen, Dokumentationen und HR-Prozesse. * Du begleitest Unternehmensübernahmen und Integrationen, prüfst HR-relevante Themen im Vorfeld und unterstützt bei der Integration von Mitarbeitenden, Verträgen und Prozessen. WAS DU DAFÜR MITBRINGST * Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR, idealerweise in einem IT-, Tech- oder wachstumsstarken Unternehmensumfeld. * Du hast Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und skalierbaren People-Operations-Modellen. * Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden. * Du bringst ein gutes Verständnis für HR-Systeme und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles mit. * Du denkst Prozesse ganzheitlich und hast Freude daran, Strukturen, Standards und Policies nachhaltig zu entwickeln und zu verbessern. * Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und überzeugst durch eine beratungsstarke, verbindliche Kommunikation. * Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und fühlst Dich auch in internationalen Kontexten sicher. WAS WIR DIR BIETEN * Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. Für Workshops, Schulungen oder Messen freuen wir uns, Dich auch mal vor Ort zu sehen! * Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. Ob Frühaufsteher oder Langschläfer – wichtig ist, dass Du Deine Aufgaben zuverlässig erledigst und Dich mit Deinem Team gut abstimmst. * Workation: Arbeiten, wo andere Urlaub machen? Kein Problem! Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen. * Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss – perfekt für eine gesunde und leckere Mittagspause im mobilen Arbeiten. * Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst. * Events: Wir lieben den „JTL-Spirit“! Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents – für echtes Wir-Gefühl. * Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit! * Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst. Wenn du Bock auf den nächsten Schritt in deiner Karriere hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bewirb dich entweder hier direkt oder über unsere Homepage https://www.jtl-software.de/jobs.    #LI-Remote

Natsana

ÜBER UNS Hey, wir sind natsana.  Und bei uns geht es um mehr als nur Nahrungsergänzung – wir arbeiten jeden Tag daran, Gesundheit und Wohlbefinden für Millionen Menschen einfacher zugänglich zu machen und Produkte zu entwickeln, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität haben.   Wenn du Lust hast, mit Leidenschaft, Qualitätsbewusstsein und Innovationsgeist etwas zu bewegen, dann könntest du perfekt in unser Team der natsana Allstars passen. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, die mitdenken, mitgestalten und zusammen mit uns weiter wachsen möchten.   Gemeinsam bewegen wir mehr. Unter unserem Dach vereinen wir mit natural elements, Nature Love, gloryfeel und Feel Natural vier der erfolgreichsten und wachstumsstärksten Marken im Bereich hochwertiger Nahrungsergänzung. Seit 2025 begleitet uns die Bayer AG als starker Partner. Gemeinsam sind wir ein echtes Powerhouse für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Wir entwickeln Produkte, die Gesundheit und Lebensfreude fördern – natürlich, wissenschaftlich fundiert und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig feilen wir aber auch weiter an einer Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und echtes Miteinander zählen.  Deine Ideen sind willkommen. Dein Impact ist sichtbar. Dein Einsatz macht den Unterschied. Kommst du an Bord? WARUM WIR? Weil wir mit viel Energie, klarer Ambition und einer guten Portion Teamgeist wachsen – und dabei niemals vergessen, wie wichtig Wertschätzung, Offenheit und transparente Kommunikation sind. Denn bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch jedes kleine Zwischenziel und das Miteinander auf dem Weg dorthin.   08/15? Passt nicht zu uns. Wir suchen Mitgestalter:innen, die mit 100% Herzblut dabei sind, neugierig bleiben, den Status Quo hinterfragen und Verantwortung übernehmen. Teamplayer mit Haltung, Drive und eigenen Ideen, die etwas bewegen möchten. Wenn du Lust hast, dich bei den natsana Allstars persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, einen Impact zu haben und Teil eines spannenden Teams zu sein, dann freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. UND JETZT KONKRET. BEI UNS GEHT’S GERADE UM: Senior People Operations Manager (m/w/d) Anstellung: Vollzeit, befristet 2 Jahre Direkter Vorgesetzter: Group Director People & Culture Team: People & Culture Einsatzort: Düsseldorf oder Hamburg mit Home Office Möglichkeiten DEINE AUFGABEN * Du bist Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Ob alltägliche Mitarbeitendenanfragen entlang des gesamten Employee Lifecycles oder komplexe arbeitsrechtliche Fragen – unsere Führungskräfte und Belegschaft schätzen dich als kompetente, diskrete und lösungsorientierte Beratung. * Du bist die Brücke zu Payroll & Benefits: Gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung und externen Partnern stellst du sicher, dass die Abrechnung monatlich fehlerfrei läuft. * Du schaffst die Basis für die Teams von morgen: Du unterstützt die Personalbedarfsplanung und ermöglichst dem Management fundierte Entscheidungen für eine vorausschauende Personalplanung. * Du machst Daten zu echten Insights: Zahlen sind für dich keine Pflicht, sondern Kür. Du ziehst clevere P&C-Kennzahlen, bereitest Personalcontrolling und Budgetplanungen strategisch auf und lieferst unserem Management damit die perfekte Entscheidungsgrundlage. * Du gestaltest P&C Prozesse von morgen: Du entwickelst unser HRIS und relevante Tools kontinuierlich weiter, automatisierst Workflows, nutzt KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft, und sorgst dafür, dass unsere Prozesse intelligent, skalierbar und zukunftsfähig sind. DEIN PROFIL * Deine Basis: Du bringst mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich People Operations mit, idealerweise aus einem dynamischen, agilen Umfeld. * Deine Skills: Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Freude am datengetriebenen Arbeiten und kommunizierst fließend auf Deutsch (Muttersprachniveau) sowie sicher auf Englisch. * Dein Tech-Herz: In Personio (oder einem vergleichbaren HRIS) macht dir keiner etwas vor. Du bist echter Power-User, denkst innovativ und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und KI-Automatisierungen in die HR-Praxis umzusetzen. * Deine Expertise: Arbeitsrecht ist für dich kein trockener Paragrafendschungel, sondern dein Werkzeug, um präzise, diskret und rechtssicher zu beraten. * Deine Persönlichkeit: Stabilität, Struktur und Verlässlichkeit sind deine DNA. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du das Big Picture im Blick. Du verstehst dich als Mentor:in für dein Team und liebst es, andere zu befähigen. WAS WIR DIR BIETEN Damit du einen kleinen Vorgeschmack bekommst, was dich bei uns abseits der Arbeit erwartet, haben wir dir die natsana Allstars-Vorteile mal auf einen Blick zusammengestellt:   Flexibles Arbeiten & Erholung: * 30 bezahlte Urlaubstage, flexibel in Absprache gestaltbar * Zusätzliche freie Tage: Flex Day, Weihnachten & Silvester * Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben * Hybrides Arbeiten bis zu 100 % mobil, mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unseren Offices in Hamburg und Düsseldorf * Workation: Bis zu 120 Tage innerhalb der EU, für kürzere Zeiträume auch außerhalb der EU nach individueller Absprache   Ausstattung & Arbeitsumfeld: * Top-Equipment (MacOS oder Windows) * Umfangreiche Ausstattung fürs mobile Arbeiten inklusive Bezuschussungen * Moderne Offices im Herzen von Hamburg & Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Parkmöglichkeiten und attraktiver Infrastruktur * Voll ausgestattete Küchen, in Düsseldorf zusätzlich Massagesessel & eigenes Gym – kostenlos für dich   Kultur, Impact & Entwicklung: * Company-Events mehrmals im Jahr * Allstar-Kultur: Deine Meinung zählt, dein Beitrag macht Impact * Faires Bonussystem, das Leistung und Engagement widerspiegelt * Individuelle Weiterentwicklung mit klaren Karrierepfaden, kompetenzbasierten Feedback-Runden sowie Kursen, Konferenzen & Büchern – wir investieren in dich und deinen nächsten Schritt   Benefits & Extras: * Individuell wählbare Benefits über become.1 (z.B. Zuschüsse für KiTA, Internet, Mobility) & weitere Programme * Weitere Extras wie Corporate Benefits, Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. * Freie Kleiderwahl – bei uns gibt’s keinen Dresscode, sei einfach du selbst DEINE BEWERBUNG Du möchtest Teil unserer Reise und der natsana Allstars werden? Dann schick uns einfach eine Bewerbung, die zu dir passt!   Im nächsten Schritt lernen wir uns in einem Videocall oder persönlich in unserem Office kennen. Wir freuen uns auf dich! Dein natsana Team