Om tjänsten
Brinner du för schemaläggning och tycker om att hitta lösningar som får bemanning och verksamhet att fungera? Vi söker en
bemanningsassistent som vill arbeta verksamhetsnära med personalplanering och bidra till en välfungerande bemanning inom
neurologiverksamheten. Du erbjuds - en viktig och verksamhetsnära roll där ditt arbete skapar förutsättningar för vårdpersonalen
att fokusera på patienterna - ett varierat och självständigt arbete med ansvar för planering och samordning - ett nära samarbete
med omvårdnadschefer, bemanningsassistenter och andra funktioner inom verksamheten - ett välkomnande team där vi stöttar varandra
och tillsammans arbetar för en god arbetsmiljö. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska
Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent ansvarar du för den dagliga och långsiktiga planeringen
och samordningen av personal inom neurologiverksamheten i Huddinge. Verksamheten består av två mindre vårdavdelningar, en
rehabiliteringsdel samt en dagvård. Du arbetar nära avdelningarnas omvårdnadschefer och grannavdelningens bemanningsassistent. En
stor del av arbetet sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat arbetar med: - schemaläggning och
personalplanering - registrering av sjukfrånvaro, övertid och passbyten - tidsgranskning och handläggning av ärenden från
medarbetare - behovsplanering och beställningar från sjukhusets interna bemanning - behörighetsadministration i Navet och EK samt
uppdrag som verksamhetens EK-administratör. Tjänsten är ett vikariat på heltid med arbete måndag till fredag. Vi söker dig som -
har god problemlösande analysförmåga och arbetar lösningsfokuserat genom att analysera situationer, identifiera relevanta faktorer
och hitta fungerande lösningar - har god helhetssyn och kan se hur bemanning, verksamhetens behov och tillgängliga resurser hänger
ihop - är kvalitetsmedveten, arbetar noggrant och har öga för detaljer även när du hanterar flera uppgifter samtidigt - är
serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och arbetar för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. Kvalifikationer
Krav: - avslutad gymnasieutbildning - erfarenhet av arbete med bemanning, schemaläggning eller personaladministration - erfarenhet
av arbete i TESSA och Heroma - goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: - utbildning med inriktning mot HR och
beteendevetenskap - kunskap om anställningsavtal samt lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.
Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver
du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att
besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi
Karolinska!