
REGION STOCKHOLM · Huddinge
Som chefsstöd och bemanningsplanerare stöttar du Infektionsverksamheten i Huddinge med administrativa uppgifter och resursplanering för att säkerställa en effektiv vårdverksamhet.
Som chefsstöd och bemanningsplanerare stöttar du Infektionsverksamheten i Huddinge med administrativa uppgifter och resursplanering för att säkerställa en effektiv vårdverksamhet.
Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig.
Du erbjuds
ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt
ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor
möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering
ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete
en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen.
Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar.
Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.
Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion.
Arbetet omfattar bland annat
individuell schemaplanering
kort- och långsiktig bemanningsplanering
administration vid nyanställningar
hantering av behörigheter
uppdrag som lokal IT-kontakt
personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro
fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
protokollföring vid möten
löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat.
Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra.
Vi söker dig som
arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt
är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt
har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner
är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra
är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
erfarenhet av administrativt arbete
utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma
erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet
erfarenhet av individuell schemaplanering
vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office.
Om rekryteringsprocessen
Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Till offentlig kund i Södertälje söker vi just nu en interim HR-konsult/HR-strateg. Vi söker dig som har 5 års erfarenhet av kvalificerat HR arbete, gärna med erfarenheter inom arbetsmiljö och rekrytering. Välkommen in med din ansökan! Rollen och arbetsuppgifter Som HR strateg rapporterar till HR Direktör och samarbetar inom HR-staben mot HR:s koncerngemensamma mål. HR strateg är utsedd att ansvara för HR frågorna i ett eller flera av koncernens bolag. Har strategiskt såväl som operativt ansvar för att koncernens HR strategier, riktlinjer och verktyg genomsyrar utsedda bolags personalarbete. Deltar i affärsplane- och ledningsgruppsarbete i respektive bolag och arbetar konsultativt och behovsanpassat med chefsstöd i samtliga HR-frågor. Utöver den breda HR-strategrollen, innehas även specialistansvar inom ett eller flera HR områden vilka man ansvarar för att koncernövergripande kvalitetssäkra löpande, utveckla ytterligare, samt implementera utvecklingsarbetet av. För den här rollen är det Arbetsmiljö och Rekrytering som specialistansvar. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Akademisk examen inom HR eller motsvarande Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat HR arbete, det är meriterande med erfarenheter inom arbetsmiljö och rekrytering. Van systemanvändare och ser digitalisering som en naturlig del i att skapa effektiva processer Erfarenhet av att utveckla processer och använder gärna statistik och data i beslutsfattande Mycket bra svenska i tal och skrift. Vi söker dig som är öppen, enkel och personlig – och som vågar vara modig när situationen kräver det. Du inger förtroende genom ditt ansvarstagande och din förmåga att kommunicera tydligt och lyhört. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och en stark integritet tar du dig an utmaningar på ett professionellt sätt. Du är affärsorienterad, konsultativ och trivs i en roll där du får kombinera relationer, struktur och driv för att skapa resultat. Du erbjuds Ett konsultuppdrag på heltid 100% via Jurek Talents med start 16 mars och löper tom. 31 augusti 2026. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Kajsa Lidén via email kajsa.liden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Är du medicinsk sekreterare och trivs i en roll där du får kombinera vårdadministration med kvalificerat chefsstöd? Vill du arbeta i en verksamhet med många kontaktytor där du bidrar till att skapa struktur, ge service och utveckla administrativa arbetssätt? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete med stort eget ansvar möjlighet att samarbeta med många olika yrkesgrupper inom sjukhuset goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet flextid, generöst friskvårdårdsbidrag och kostnadsfritt gym. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter för att säkerställa en välfungerande administrativ verksamhet och utveckla administrativa processer. Tjänsten är placerad vid Medicinsk enhet Endokrinologi i Solna, som bedriver högspecialiserad vård inom bland annat diabetes, sköldkörtelsjukdomar samt sjukdomar i hypofys och binjurar. Verksamheten har även ett profilområde inom diagnostik och behandling av sällsynta endokrina sjukdomar och bedriver vård i nära samverkan med forskning, utbildning, klinisk genetik, Karolinska Universitetslaboratoriet och SciLifeLab. Som medicinsk sekreterare med uppdrag som chefsstöd är du ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens sektionschef med ansvar för cirka 25 läkare. Du arbetar bland annat med personaladministration i Heroma/Tessa, dokumentation och administrativa ärenden, planering och samordning av möten, minnesanteckningar och protokoll samt IT-, avtals- och ekonomiadministration. På sikt kan rollen även omfatta ansvar för verksamhetens interna webbsidor samt utveckling och effektivisering av administrativa rutiner. Journalskrivning ingår också som en del av tjänsten. Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag genom att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete framåt arbetar strukturerat och har förmåga att organisera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt som du håller deadlines och följer upp det du påbörjat är serviceinriktad och trivs i en stödjande roll där du ger ett professionellt bemötande och skapar god service för chef, kollegor och verksamhet har god helhetssyn och ser hur ditt arbete bidrar till verksamhetens mål och en välfungerande administration är mål- och resultatorienterad och arbetar fokuserat för att slutföra uppgifter med hög kvalitet även när tempot är högt har god problemlösande analysförmåga och kan identifiera behov, analysera olika alternativ och hitta praktiska lösningar i det dagliga arbetet. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration, medicinsk sekreterar-/vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 KY-poäng/400 YH-poäng eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering goda kunskaper i medicinsk terminologi mycket god IT-vana i Windows-miljö, exempelvis Office 365 mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande: tidigare erfarenhet av uppdrag som chefsstöd eller motsvarande inom Karolinska Universitetssjukhuset kunskap om eller erfarenhet av personaladministration, gärna i Region Stockholms system såsom Heroma, Clockwork, Raindance och EK utbildning i Handledning inom verksamhetsintegrerat lärande (VIL) god kännedom om och erfarenhet av journalsystemet TakeCare erfarenhet av förbättringsarbete och/eller projektledning. Om rekryteringsprocessen Ansökningstiden för denna tjänst infaller under semesterperioden. Återkoppling i rekryteringsprocessen kan därför i vissa fall ta något längre tid än vanligt. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
HR-konsult till myndighet Stockholm Vill du kombinera operativt HR-arbete med kvalificerat chefsstöd i en samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi en erfaren HR-konsult för ett spännande uppdrag hos vår kund som är en myndighet i Stockholm. Om uppdraget Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-09-01 Längd: 2027-02-28, eventuellt längre. Distansarbete kan förekomma i begränsad omfattning efter överenskommelse med kunden. Myndigheten söker en självgående och lösningsorienterad HR-konsult som vill vara en viktig del av myndighetens HR-enhet. Uppdraget innebär ett brett ansvar inom HR där du stöttar chefer i vardagen samtidigt som du bidrar till utveckling och effektivisering av HR-processer. Du blir en del av en HR-enhet bestående av fem medarbetare och arbetar nära både chefer och kollegor inom verksamheten. Går du vidare i processen så kommer intervju med myndigheten att preliminärt genomföras under vecka 34–35. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge stöd och rådgivning till chefer inom arbetsrätt, rekrytering och arbetsmiljöfrågor Arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och rehabiliteringsärenden Hantera operativa och administrativa HR-processer och system Delta i och driva utveckling samt förenkling av HR-rutiner och processer Bidra som ett proaktivt stöd till verksamheten i olika personalrelaterade frågor Vi söker dig som har Akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande Minst 3 års erfarenhet av operativt och brett HR-arbete Dokumenterad erfarenhet av: Arbetsrätt, Rekrytering och SAM Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet Erfarenhet av systemet Primula Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget tror vi att du är: Självständig och ansvarstagande Förtroendeingivande i dialogen med chefer Strukturerad och lösningsorienterad Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Van att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt Är du den vi söker?Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.Välkommen!