Medicinsk sekreterare med uppdrag som chefsstöd

REGION STOCKHOLM

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling. Du erbjuds ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet. ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård. Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin. Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan. ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi. Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. I rollen kommer du bland annat arbeta med: chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer läkarrapportering och jouradministration i Heroma kalenderhantering, mötesplanering och samordning minnesanteckningar och dokumenthantering fakturahantering och beställningar samordning av utbildningar, kurser och konferenser administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga är självgående, tar initiativ och ligger steget före har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift God datorvana Erfarenhet av att arbeta i Heroma Meriterande: Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

REGION STOCKHOLM

Är du en nyfiken, engagerad och lösningsfokuserad medicinsk sekreterare som trivs i en roll där både noggrannhet och helhetsperspektiv är viktigt? Värdesätter du samarbete, utveckling och möjligheten att göra skillnad varje dag? Då kan du vara den vi söker! Vårt anställningserbjudande Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 800 kr per år. Du erbjuds även personalparkering till förmånligt pris och subventionerad SL-biljett. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling. Om oss Du blir en del av Administrationen inom verksamhetsområde Kvinnosjukvård och förlossning på Danderyds sjukhus. Verksamhetsområdet omfattar två sektioner - Gynekologi och Obstetrik. Tillsammans har vi i uppdrag att ge verksamheten ett professionellt, effektivt och kvalitativt vårdadministrativt stöd i samarbete med övriga yrkesprofessioner. Inom administrationen arbetar administratörer, läkaradministratörer och medicinska sekreterare i nära samarbete. Som medicinsk sekreterare arbetar du både inom öppen- och slutenvård. Hos oss präglas arbetsmiljön av en stark teamkänsla, ett gott samarbete över sektionsgränserna och ett genuint engagemang för varandra. Vi hjälper varandra, delar kunskap och utvecklas tillsammans. Om tjänsten Som medicinsk sekreterare har du en viktig roll i att säkerställa en effektiv och kvalitativ vårdadministration. Vi erbjuder ett stimulerande och varierande arbete med stort eget ansvar, samtidigt som du blir en del av ett team där samarbete är en självklar del av vardagen. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och patientsäkert.  Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Utskrift och hantering av vårddokumentation Diagnos- och åtgärdskodning Registrering av vårdkontakter och vårdtillfällen Post- och remisshantering  Vem är du? Vi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och som uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Du är flexibel och trivs i en verksamhet där arbetsuppgifter och arbetstempo kan variera. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Vi tror också att du: Har mycket god kommunikativ förmåga. Är ansvarstagande, strukturerad och organiserad. Har ett öga för detaljer och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Bidrar till en positiv, professionell och utvecklande arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kvalifikationer Krav Examen som medicinsk sekreterare. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i medicinsk terminologi. God datorvana samt erfarenhet av Microsoft Office och Teams. God förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system.  Meriterande Det är meriterande om du har: Dokumenterad erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom både öppen- och slutenvård. Godkänd grundkurs i sjukdomsklassificering, exempelvis via Emendor eller Vårdinformatik.  Anställningsform Tillsvidareanställning. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig och förhoppningsvis välkomna dig som en ny kollega till Administrationen inom Kvinnosjukvård och förlossning på Danderyds sjukhus. Om verksamheten Kvinnosjukvård och förlossning är ett av sjukhusets största verksamhetsområden med cirka 600 medarbetare. Vi bedriver akut och specialiserad vård inom både öppen- och slutenvård. Verksamhetsområdet är indelat i sektionerna obstetrik och gynekologi. Den obstetriska sektionen omfattar förlossning, specialistmödravård med ultraljudsmottagning, antenatalenhet, elektiva snitt och eftervård. Vi är en av Sveriges största förlossningsenheter. Den gynekologiska sektionen består av en öppenvårdsmottagning, akutmottagning, operationsavdelning och en vårdavdelning. Vi utför benign gynekologi med inriktning mot minimalinvasiv kirurgi. Vi har ett NHV-uppdrag inom avancerad bäckenbottenkirurgi. På vår operationsavdelning utförs såväl planerade som akuta ingrepp, inklusive robotkirurgi. Vi har ett betydande FoU-uppdrag med utbildning av läkarstudenter, barnmorskestudenter och randande läkare från allmänmedicin och akutmedicin. Vi har en stor klinisk forskningsverksamhet med minst två nyregistrerade doktorander varje år. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

AB Vårdlänken Bemanning & Rekrytering

Vill du kombinera rekrytering, affärsutveckling och ledarskap i en roll där du gör skillnad varje dag? Vi på Vårdlänken Bemanning och Rekrytering söker nu en engagerad och affärsdriven Konsultchef som vill vara med och utveckla vår verksamhet och skapa de bästa förutsättningarna för både kunder och konsulter.  Om tjänsten Som konsultchef ansvarar du för hela bemanningsprocessen – från rekrytering och matchning till personalansvar, kundutveckling och affärsutveckling. Du bygger långsiktiga relationer med både kunder och konsulter och arbetar aktivt för att säkerställa hög kvalitet i våra leveranser. En viktig del av rollen är att du kommer att ansvara för en av våra största privata vårdgivare inom specialistvården. Du har ett helhetsansvar för kundens bemanningsbehov och arbetar nära verksamheten för att säkerställa rätt kompetens vid rätt tid. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du utvecklar samarbetet, skapar långsiktiga relationer och bidrar till fortsatt affärsutveckling. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla vår nationella bemanningsverksamhet genom att bygga upp och vidareutveckla en bemanningspool för uppdrag över hela Sverige. Arbetsuppgifter Rekrytering, matchning och bemanning av vårdpersonal. Personalansvar och löpande uppföljning av konsulter. Ansvara för bemanningen av en av våra största privata kunder inom specialistvården. Kvalitetsuppföljningar och administrativa arbetsuppgifter. Bygga och utveckla långsiktiga kundrelationer. Genomföra kundbesök och arbeta med nykundsbearbetning. Delta i upphandlingar samt upprätta offerter och avtal. Identifiera nya affärsmöjligheter och utveckla befintliga samarbeten. Bidra till utvecklingen av vår nationella bemanningspool.           Resor inom Sverige förekommer i tjänsten. Vem är du? Vi söker dig som är affärsmässig, engagerad och trivs i en roll där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Du är en person som: Är resultat- och lösningsorienterad. Har god förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat. Trivs med många kontaktytor och bygger förtroendefulla relationer. Är självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta i team. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system. Har ett starkt kundfokus och drivs av att utveckla affärer. Vi söker dig som har Högskoleutbildning inom HR eller vård. Erfarenhet som konsultchef inom vårdbemanning är meriterande. Erfarenhet av rekrytering, bemanning eller liknande verksamhet. God datorvana. Erfarenhet av Recman är meriterande. B-körkort. Vi erbjuder Hos oss får du en varierande och utvecklande roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka verksamhetens fortsatta utveckling. Vi erbjuder: Ett självständigt arbete med stor frihet under ansvar. En professionell och engagerad ledning. Ett positivt arbetsklimat med kunniga och hjälpsamma kollegor. Möjlighet att utveckla nya affärer och påverka företagets tillväxt. Moderna kontorslokaler i Danderyd. Omfattning: Heltid (100 %) Om Vårdlänken Bemanning och Rekrytering Vårdlänken Bemanning och Rekrytering har över 28 års erfarenhet av bemanning och rekrytering inom vård och omsorg. Vi samarbetar med både offentliga och privata vårdgivare över hela Sverige och erbjuder kvalificerad personal, bland annat läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, medicinska sekreterare och övrig vård- och omsorgspersonal. Genom vårt engagemang, vår kvalitet och vår långa erfarenhet är vi en trygg partner för både kunder och konsulter. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig!