Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration (vikariat)

REGION STOCKHOLM

Är du medicinsk sekreterare och trivs i en roll där du får kombinera vårdadministration med kvalificerat chefsstöd? Vill du arbeta i en verksamhet med många kontaktytor där du bidrar till att skapa struktur, ge service och utveckla administrativa arbetssätt? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete med stort eget ansvar möjlighet att samarbeta med många olika yrkesgrupper inom sjukhuset goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet flextid, generöst friskvårdårdsbidrag och kostnadsfritt gym.    Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter för att säkerställa en välfungerande administrativ verksamhet och utveckla administrativa processer. Tjänsten är placerad vid Medicinsk enhet Endokrinologi i Solna, som bedriver högspecialiserad vård inom bland annat diabetes, sköldkörtelsjukdomar samt sjukdomar i hypofys och binjurar. Verksamheten har även ett profilområde inom diagnostik och behandling av sällsynta endokrina sjukdomar och bedriver vård i nära samverkan med forskning, utbildning, klinisk genetik, Karolinska Universitetslaboratoriet och SciLifeLab. Som medicinsk sekreterare med uppdrag som chefsstöd är du ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens sektionschef med ansvar för cirka 25 läkare. Du arbetar bland annat med personaladministration i Heroma/Tessa, dokumentation och administrativa ärenden, planering och samordning av möten, minnesanteckningar och protokoll samt IT-, avtals- och ekonomiadministration. På sikt kan rollen även omfatta ansvar för verksamhetens interna webbsidor samt utveckling och effektivisering av administrativa rutiner. Journalskrivning ingår också som en del av tjänsten. Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag genom att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete framåt arbetar strukturerat och har förmåga att organisera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt som du håller deadlines och följer upp det du påbörjat är serviceinriktad och trivs i en stödjande roll där du ger ett professionellt bemötande och skapar god service för chef, kollegor och verksamhet har god helhetssyn och ser hur ditt arbete bidrar till verksamhetens mål och en välfungerande administration är mål- och resultatorienterad och arbetar fokuserat för att slutföra uppgifter med hög kvalitet även när tempot är högt har god problemlösande analysförmåga och kan identifiera behov, analysera olika alternativ och hitta praktiska lösningar i det dagliga arbetet. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration, medicinsk sekreterar-/vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 KY-poäng/400 YH-poäng eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering goda kunskaper i medicinsk terminologi mycket god IT-vana i Windows-miljö, exempelvis Office 365 mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande: tidigare erfarenhet av uppdrag som chefsstöd eller motsvarande inom Karolinska Universitetssjukhuset kunskap om eller erfarenhet av personaladministration, gärna i Region Stockholms system såsom Heroma, Clockwork, Raindance och EK utbildning i Handledning inom verksamhetsintegrerat lärande (VIL) god kännedom om och erfarenhet av journalsystemet TakeCare erfarenhet av förbättringsarbete och/eller projektledning. Om rekryteringsprocessen Ansökningstiden för denna tjänst infaller under semesterperioden. Återkoppling i rekryteringsprocessen kan därför i vissa fall ta något längre tid än vanligt. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Avanti Rekrytering & Interim AB

Framtida konsultuppdrag – Administration/Support Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag? Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer. Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support; Administratör Kontorsassistent Projektledare Löneadministratör/specialist HR-administratör IT-tekniker/support Ekonomiassistent Marknadsassistent VD-/chefsassistent Projektadministratör Som person Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget. Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter. Bakgrund och erfarenhetKraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå. Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka.   Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email.  Vi ser fram emot att höra av dig!

SVENSKA KRAFTNÄT

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?   Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.   Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!   Läs mer om oss här;   https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/   Om tjänsten Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner och bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande; Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rättsavdelningen. Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma administration. Administrativ hantering som till exempel bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering. Bistå rättschefen administrativt. Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation. Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk. Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som är direktrapporterande till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent. Om dig Skallkrav: Personliga egenskaper: Vi söker en assistent, som har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål.    Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.    Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/   Utbildning: Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.     Du har även:   Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller   ledningsstöd till högre chef i ledande position. Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet. Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande  Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå. Erfarenhet av andra administrativa roller. Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare. Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer. Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg. Resor i tjänsten förekommer sparsamt. Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter. Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret.  Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20. Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49. Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se. https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.      Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet.Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät.https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet