Strategiskt ledningsstöd till fastighetschefen

OrtHuddinge
OmfattningDeltid
Sista ansökan17 dagar kvar
Publicerad22 okt.

Om tjänsten

Huddinge Samhällsfastigheter äger, utvecklar och förvaltar Samhällsfastigheter åt Huddinge kommun. Fastighetsbeståndet består av cirka 150 fastigheter med lokaler för förskolor, skolor, äldreboenden, frilufts- och idrottsanläggningar samt kontor. Vi är cirka 130 anställda. Hos oss är du en representant för våra värderingar: framåtanda, omtanke och ansvar. Här får du möjlighet att utveckla dig själv genom kontinuerligt lärande och spännande projekt. Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade kollegor, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter, därför är kontoret vår samlings- och utgångspunkt.

1 plats(er).

Nu söker vi dig som vill arbeta med strategiskt ledningsstöd till fastighetschefen. I rollen får du möjlighet att bidra med din erfarenhet och påverka utvecklingen av förvaltningen under en viktig period. Rollen är en tidsbegränsad anställning med fokus på att stödja fastighetschefen i ledning, samordning och utveckling av förvaltningsavdelningen.

Om uppdraget

Huddinge Samhällsfastigheter äger, utvecklar och förvaltar samhällsfastigheter åt Huddinge kommun. Vi söker en erfaren person som under en begränsad period kan stödja förvaltningschefen i att leda, samordna och utveckla avdelningens arbete. Uppdraget omfattar både löpande ledningsstöd och utvecklingsfrågor som berör förvaltningens helhet. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet och påverka utvecklingen av förvaltningen under en viktig period.

Rollen verkar på uppdrag av fastighetschefen och bidrar till att skapa riktning, struktur och framdrift i gemensamma frågor. Tyngdpunkten ligger på ledningsstöd, samordning, prioritering och genomförande över funktionsgränser.

Ditt uppdrag

Du kommer bland annat att:

Stödja fastighetschefen i ledning, prioritering och uppföljning av avdelningens arbete.

Samordna frågor som berör flera funktioner eller kräver en gemensam inriktning.

Driva och följa upp avgränsade utvecklingsuppdrag inom förvaltningens ansvarsområde.

Bidra till tydliga arbetssätt, ansvar, prioriteringar och beslutsunderlag.

Stödja samverkan inom bolaget och med kommunen i frågor som rör fastighetsförvaltningen.

Företräda förvaltningschefen i överenskomna forum och frågor.

Vid behov hantera andra lednings- och samordningsuppgifter inom ramen för uppdraget.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har bred erfarenhet av fastighetsförvaltning och är van att arbeta nära ledning i en verksamhet med många beroenden. Du kan skapa överblick, göra avvägningar och föra frågor framåt utan att ta över det ansvar som ligger hos verksamhetens olika sakkunniga och ansvariga funktioner.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning inom exempelvis fastighet, samhällsbyggnad, teknik eller ekonomi, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom kvalificerad arbetslivserfarenhet.

Flerårig erfarenhet av kvalificerad fastighetsförvaltning eller närliggande verksamhet.

Gedigen erfarenhet av ledarskap samt av att leda, samordna och utveckla verksamhet.

God förståelse för sambanden mellan verksamhet, ekonomi, fastighetsteknik och avtal.

God förmåga att ta fram tydliga underlag och omsätta beslut i praktiskt arbete.

Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet från kommunalt fastighetsbolag, kommun eller annan politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av samhällsfastigheter och verksamhetslokaler.

Erfarenhet av att leda arbete genom samverkan och utan direkt personalansvar.

Kunskap om kommunala planerings- och beslutsprocesser.

Personliga förmågor

För att lyckas i uppdraget behöver du vara trygg, strukturerad och lyhörd, med god förmåga att skapa helhet och framdrift. Du samarbetar väl med olika yrkesroller, respekterar tydliga ansvarsgränser och kan samtidigt lyfta frågor som behöver gemensam styrning eller beslut. Du är lösningsinriktad, har gott omdöme och kan anpassa ditt arbetssätt efter verksamhetens behov.