Senior IT-Projektleiter (m/w/d)

Wilken Software Group

DEINE MISSION BEI UNS Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung und Umsetzung interner IT-Projekte innerhalb der Unternehmensgruppe. Die Position verbindet Projektleitung mit inhaltlichem Consulting: Du verantwortest nicht nur die Umsetzung, sondern triffst Entscheidungen und gestaltest Lösungen aktiv mit. Du arbeitest in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit direktem Einfluss auf Entscheidungen und enger Anbindung an die Führungsebene (Reporting an den Unit Director). Der Fokus liegt auf geschäftskritischen Projekten im Spannungsfeld von Prozessen, IT und Compliance – z. B. Auswahl und Einführung eines unternehmensweiten GRC-Tools oder die Steuerung sicherheitskritischer Zugriffssysteme inklusive Protokollierung:  * Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für interne IT-Projekte – von der Initiierung bis zur erfolgreichen Umsetzung * Du analysierst Anforderungen, strukturierst komplexe Problemstellungen und entwickelst eigenständig tragfähige Lösungskonzepte * Du triffst Entscheidungen aktiv und führst diese in Abstimmung mit Stakeholdern zur Umsetzung * Du steuerst Projekte methodisch sicher (klassisch und agil) und koordinierst interne sowie externe Beteiligte * Du gestaltest Strukturen, Prozesse und Vorgehensweisen aktiv weiter und bringst Klarheit in komplexe Themenfelder DAS BRINGST DU MIT * Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in IT-Consulting und Projektmanagement mit klarer Verantwortung für Delivery * Du übernimmst Ownership für Themen, triffst fundierte Entscheidungen und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss * Du hast fundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der konzeptionellen Ausarbeitung von Lösungen (z. B. Use Cases, User Stories) * Du beherrschst klassische und agile Projektmethoden und setzt diese situationsgerecht ein * Du kommunizierst sicher und klar auf Deutsch (mind. C1) und bist 3–4 Tage pro Woche am Standort Ulm präsent * Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und überzeugst durch klare Kommunikation sowie sicheres Stakeholdermanagement Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten. Hier geht’s zu unseren Benefits.

pco

STARTING YOUR CAREER RIGHT. Wir haben TRIONIQ gegründet, um Organisationen dabei zu unterstützen, Strategie wirksam umzusetzen. Unser Fokus liegt auf der Vereinfachung von Prozessen, verlässlicher Projektumsetzung, dem sinnvollen Einsatz von Technologie und der nachhaltigen Verankerung von Veränderungen – mit messbaren Ergebnissen für Organisationen und ihre Kunden. Als Teil der pco Gruppe verbindet TRIONIQ execution focused Consulting mit Kompetenzen in Cyber Security und Künstlicher Intelligenz – für sichere Abläufe und effizientere Prozesse. Warum TRIONIQ? * Anspruchsvolle IT-Projekte mit echter Umsetzungsverantwortung * Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer sowie erfahrenen Expert:innen aus der pco Gruppe * Klare Rolle, kurze Entscheidungswege und hohe Sichtbarkeit beim Kunden * Execution-focused Consulting statt endloser Konzeptphasen * Klare Entwicklungsperspektive in Richtung Senior-Projektleitung oder Programmmanagement Wann die Rolle nicht passt * Wenn du ausschließlich operativ entwickeln möchtest und keine Projektverantwortung suchst * Wenn Koordination, Abstimmung und Steuerung nicht zu deinen Stärken zählen * Wenn du sehr starre Projektvorgaben ohne Gestaltungsspielraum erwartest * Wenn du eine rein interne Rolle ohne Kundenkontakt bevorzugst DEINE MISSION IM TEAM. Du übernimmst die end-to-end Verantwortung für IT-Projekte und sorgst für Struktur, Transparenz und erfolgreiche Umsetzung – von der Planung bis zum Go-Live. * Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten (z. B. Softwareeinführungen, Infrastrukturprojekte, Cloud-Migrationen) * Aktives Stakeholder-Management mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und der Managementebene * Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Führung externer Partner * Verantwortung für Zeitpläne, Budgets und Ressourcenallokation * Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken inkl. Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen * Sicherstellung von Qualität, Methodik und Dokumentation (z. B. Scrum, PRINCE2, PMI) * Begleitung von Change-Management-Aktivitäten und Schulungsmaßnahmen im Rahmen der Projektumsetzung * Perspektivische Entwicklung in eine eigenverantwortliche Senior-Projekt- oder Programmleitungsrolle WIR FREUEN UNS, WENN DU EINIGE DIESER SKILLS MITBRINGST. * Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise in komplexen oder internationalen Umfeldern * Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden; Zertifizierungen (z. B. PMP, PRINCE2, Scrum Master) von Vorteil * Gutes technisches Verständnis aktueller IT-Technologien, Softwarearchitekturen und IT-Infrastrukturen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohe Eigenverantwortung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DARUM SOLLTEST DU ZU UNS KOMMEN. Arbeitsbedingungen & Ausstattung * Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Zusammenarbeit * Hochwertige IT-Ausstattung mit Wahlmöglichkeiten für ein effizientes Setup * Flexible Arbeitsmodelle, inkl. Home-Office und individueller Arbeitsgestaltung Work-Life & Gesundheit * Freiraum für ergebnisorientiertes Arbeiten statt Präsenzdenken * Gesundheits- und Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Sportkurse) * Workation-Optionen innerhalb Europas – abhängig von Rolle und Aufgaben Familiäres Umfeld & Extras * 30 Tage Urlaub für Erholung und Balance * Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge * Zugang zu Corporate Benefits und exklusiven Mitarbeitendenangeboten * Weitere Angebote für Mitarbeitende und ihre Familien (z. B. Zoo-Tag in Osnabrück) Entwicklung & Kultur * Hochwertige Weiterbildungen und Zertifizierungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Wertschätzende Zusammenarbeit, Teamgeist und gemeinsame Events TRETE MIT UNS IN KONTAKT. Marius Rumpler recruiting@trioniq-consulting.com

Comma Soft

WORUM ES GEHT * Du entwickelst und implementierst innovative Lösungen für unsere Kunden im Bereich Microsoft 365 * Du berätst unsere Kunden auf technischer Ebene und bist für sie erster Ansprechpartner * Du führst Kundenworkshops durch und erstellst Dokumentationen * Du wirkst mit bei der Erstellung von Konzepten * Du unterstützt den Projektleiter in der Pre-Sales- und Angebotsphase * Du erstellst Konzepte oder designst moderne Cloudarchitekturen auf Basis von M365  * Du unterstützt den Projektleiter in der Pre-Sales- und Angebotsphase  * Du identifizierst Kundenbedarfe auch über das eigene Projekt hinaus  * Du übernimmst Teilprojektleitungen oder technische Projektleitungen DAS BEGEISTERT DICH * Du hast eine hohe Affinität zu IT und Cloud. * Du verfügst über mind. 4 Jahre  Berufs- oder Projekterfahrung in Kundenprojekten Microsoft 365  * Du hast einen guten Überblick über die Produktpalette Microsoft 365 * Du besitzt ein allgemeines und nachweisbares Verständnis der Microsoft 365 Technologien  * Du kommunizierst überzeugend und effizient in deutscher und englischer Sprache und hast exzellente Fähigkeiten in der Analyse und Lösung komplexer Fragestellungen * Du bist bereit bei Phasen des intensiven Kundenaustausches zu reisen WARUM WIR? * Vielfältige Projekte bei großen Mittelständlern & DAX-Konzernen  * Innovative, interdisziplinäre Themen, die wissenschaftlichen Tiefgang mit praktischer Hands-on-Mentalität vereinen * Große Freiräume für eigenverantwortliches Handeln und das Umsetzen eigener Ideen  * Work-Life-Balance durch freie Arbeitsplatzwahl, flexible Arbeitszeiten, mehrheitlich als Arbeitszeit abrechenbarer Reisezeiten & Überstundenausgleich  * Optimale Rahmenbedingungen wie ein attraktives Fixgehalt zuzüglich Bonusmodell mit Umsatz- & Ergebnisbeteiligung sowie weitere Zusatzleistungen, z. B.  Jobrad, BahnCard, modernste Technik- & Büroausstattung u.v.m. * Individuelle Weiterbildungs- & Laufbahnprogramme entlang deiner gesamten Karriere bei Comma Soft * Teamspirit, Mentoring & Erfahrungsaustausch in Teams bestehend aus langjährigen Mitarbeiter:innen und Berufseinsteiger:innen  * Teamevents wie GamesNights, Grillen auf unserer Dachterrasse, Wasserski-Aktionen, Sommerfeste mit deinen Familienmitgliedern u.v.m.