TUC Yrkeshögskola söker Antagningskoordinator

Vad erbjuder vi?

På TUC erbjuder vi dig en arbetsplats där förändring och tillväxt tillhör vardagen. I din roll som antagningskoordinator blir du en del av ett litet team som består av seniora medarbetare där ni tillsammans ansvarar för att samordna, administrera och kvalitetssäkra antagningsprocessen till TUC:s YH-utbildningar.

Som koordinator kommer du hantera hela kedjan i antagningsarbetet. Du arbetar med behörighetsbedömning, behörighets- och urvalsprov, antagningsbesked, reservantagning och vägledning i ansökningsprocessen gentemot sökande. Teamet arbetar även med att utveckla rutiner och arbetssätt samt stödja organisationen på bästa sätt. Du får därmed vara en del i utvecklingsarbetet när det gäller frågor som rör behörighet, urval och tillträde till våra utbildningar.

Arbetet som Antagningskoordinator innebär många interna och externa kontakter. Du svarar på frågor och för dialog med sökanden, både via telefon, mail och chatt. Internt samordnar du antagningsarbetet med interna funktioner.

Teamet är idag stationerat i Tranås, men det finns också möjlighet att arbeta från något av våra andra kontor såsom Helsingborg, Jönköping, Linköping eller Stockholm.

Vad söker vi? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en kommunikativ roll såsom kundtjänst eller annat serviceyrke. Om du har erfarenhet av antagningsarbete i yrkeshögskolan eller från andra utbildningsformer blir vi väldigt intresserade av din profil.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga, har ordning och reda och att du arbetar strukturerat. Då arbetet inom vår antagningsenhet kräver rättssäker hantering är du som person noggrann och du tycker det är viktigt att följa uppsatta processer och rutiner, samtidigt som du också kan förändra ditt arbetssätt och hantera förändringar när det exempelvis gäller prioriteringar i arbetet.

Du tycker om att samverka och samarbeta med andra och du trivs i en kommunikativ roll med olika kontaktytor. Att anpassa din kommunikation till olika målgrupper/personer är något som faller sig naturligt för dig.

Du har god kompetens inom office-programmet, framförallt Excel då en del av arbetet genomförs i Excel och du är trygg i att lära dig nya system. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Vi tillämpar 6 månaders provanställning som standard.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via vår karriärsida. Sista ansökningsdag är 19 november. Intervjuer kan komma att ske löpande och rekryteringsprocessen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta Maria Knutsson, maria.knutsson@tucsweden.se.