Administratör / registrator och dataskyddsombud

Shape the future of education technology IST is mid-transformation. We are moving from legacy product lines built over decades to a unified platform that already serves over five million users across the Nordics and Germany and that we are building to scale into new markets. We know where we are heading. We are building it now. We are looking for a Forward Deployed Engineer who wants to work closely with our most strategic customers and play a key role in shaping the future of education technology. This role is based out of our Stockholm or Växjö office, with regular collaboration across teams and customers. About the role This is not a traditional developer role. You will act as an extension of our customers’ technical teams, working closely with municipalities and public sector organizations. The role combines deep technical expertise with strong business understanding and offers high autonomy from idea to delivery. You will operate in a flexible environment, partly outside our standard product lifecycle, enabling fast, agile deliveries with immediate impact. Key responsibilities: Take full ownership from discovery phase and requirements analysis through to delivery. Act as an extension of the customer’s technical team, participating in technical forums and meetings Work hands-on with data extraction, cloud integrations, APIs, and modern data platforms Navigate IST’s data landscape, including shared services and product-specific databases Act as the bridge between customers and IST’s product organization Collaborate closely with Product Owners and internal experts to ensure fast, effective delivery Identify scalable patterns and contribute to strengthening IST’s EduCloud and data platform Role qualifications We believe you have the following competence profile to succeed in this role: Bachelor’s or Master’s degree in Computer Science, or equivalent experience Strong experience in: Data extraction and data integration Cloud environments API integrations Modern data platforms Ability to quickly understand and navigate complex systems Comfortable working close to customers and owning end-to-end delivery Consulting background is a plus Ability to combine deep technical expertise with business understanding Confident and credible in customer-facing situations Strong communicator, fluent in Swedish and English Experience in the education or public sector is a plus Thrives in a dynamic environment where no two days are the same About IST At IST, the buyer and the end user are often structurally separated. This makes the ability to navigate both business and technical perspectives critical. In this role, you will work closely with municipalities and public authorities, ensuring that solutions meet procurement frameworks while also addressing the real needs of educators, administrators, and families. By translating complex requirements into scalable solutions, you will not only deliver value to individual customers, you will also help strengthen IST’s broader platform and offering. What we offer This is a full-time, permanent position. At IST, we apply an office-first policy, meaning we primarily work from the office as we believe physical presence fosters collaboration, innovation, and a strong team spirit. At the same time, we understand the importance of flexibility, if you live farther away, working from the office three days a week with the remaining time remote may be possible. In Scandinavia our offices are located in Stockholm, Växjö, Roskilde and Oslo. Apply Applications are reviewed continuously. For questions, contact Bengt Welin bengt.welin@ist.com or HR@ist.com. Please note! Background check is part of the recruitment process. Welcome to apply!

Lockas du av att få arbeta med systemförvaltning och utveckling inom HR? Vi söker nu en HR- systemförvaltare som vill bidra till kvalitet, effektivitet och utveckling i en organisation där samhällsnytta för invånarna är det yttersta målet. Som systemförvaltare ingår du i ett team om fyra personer och tillsammans med dina kollegor på vår centrala HR-enhet är du ett expertstöd i systemfrågor till organisationen. Det största fokuset ligger på attförvalta, och utveckla vårt HR-system, Heroma, men inom systemförvaltning HR ingår även andra system som kan bli aktuella att arbeta med. Omvärldsbevakning är en viktig del av ditt arbete då vi alltid strävar efter att utvecklas vilket innebär att du kan även vara kontaktperson och kravställare mot systemleverantörer. Du kommer arbeta meddokumentation tex manualer, nyhetsbrev och rutiner och vid behov planera och genomföra utbildningar. En viktig arbetsuppgift är support och stöd till verksamheternas samordnare och specifikt till regionstaben. I rollen ingår även att delta i versionsuppdateringar och andra förändringar i HR-systemet, vilket innebär att hantera ändrade förutsättningar i lagar, centrala och lokala kollektivavtal, riktlinjer och rutiner korrekt. Du deltar i olika nätverk och användargrupper både internt och externt och samarbetar dagligen med kollegor utanför den egna enheten och är en viktig del i ett internt nätverk med lokala samordnare, HR-, ekonomi- och lönefunktioner samt olika roller inom IT-förvaltningen.  Om dig Vi söker dig medhögskolekompetens eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du har erfarenhet av systemförvaltning och vårdens organisation och hantering av schemaläggning och bemanning i 24/7-verksamhet. Du har flera års yrkeserfarenhet och gärna några som chef. Det är meriterande om du har erfarenhet av att utbilda och skapa användardokumentation. Kunskap om HR-systemet Heroma eller andra större lönesystem är ett krav och det är meriterande om du har kunskaper om de lagar och avtal som finns inom offentlig sektor samt löneprocessen.   För att lyckas i rollen behöver du vara en problemlösare som ser till att driva ditt arbete framåt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är strukturerad och har inga problem med att arbeta med flera uppgifter parallellt. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du har en pedagogisk förmåga och har lätt att se sammanhang och kan prioritera det som är bäst för verksamheten i ett helhetsperspektiv. Din framtida arbetsplats Regionstab HR arbetar regionövergripande med strategiska personalfrågor och är ett stöd till regionens ledning, chefer, förvaltningar och verksamheter. Vi söker dig som vill göra skillnad och bidra till regionens ambitioner att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser.  Vår enhet är en del av Regionstaben som består av 150 medarbetare med kompetens inom bland annat ekonomi, juridik, HR, kommunikation, planering, samordning, hållbarhet, säkerhet, smittskydd och vårdhygien. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra tillvaron för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer och förvaltningar. Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag. Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats. Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.