Administrativ assistent/chefsstöd till västra vuxenpsykiatrin i Blekinge

Om oss

På vuxenpsykiatrin i västra Blekinge arbetar ca 160 medarbetare med stort engagemang och bred kompetens inom specialistpsykiatri. De närmaste åren kommer våra byggnader att utökas för att kunna utveckla våra behandlingsmetoder och möta våra patienter i ändamålsenliga lokaler.

Om jobbet

Som chefsstöd/verksamhetsstöd arbetar du nära verksamhetschefen och avdelningscheferna för att skapa struktur, samordning och effektivitet i verksamheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp. - Samordning, uppföljning och dokumentation av verksamhetsprocesser. - Planering och koordinering av möten, utbildningar och aktiviteter. - Framtagande av underlag, presentationer och rapporter. - Hantering av information och kommunikation inom verksamheten. - Stöd i utvecklings- och förbättringsarbete.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning samt eventuellt en relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Erfarenhet av administrativt arbete, verksamhetsstöd eller liknande funktion. - God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt. - God digital kompetens och vana att arbeta i olika system, inklusive Microsoft Office-paketet. - Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar. För att lyckas i rollen ser vi att du är:
• Serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. - Relationsskapande och har god samarbetsförmåga. - Initiativtagande och lösningsorienterad. - Noggrann, flexibel och ansvarstagande. Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten att nå sina mål. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). Sökande som är aktuell för anställning ska uppvisa utdrag från Polismyndighetens belastningsregister före anställning.