Administratör

Är du skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Vi söker efter ny kollega till församlingsexpeditionen i Forshaga-Munkfors församling, hos oss får du en nyckelroll och blir ett av våra ansikten utåt och stödet inåt. Du välkomnas till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan. Forshaga-Munkfors församling ligger i en fantastisk miljö där Klarälven rinner från Munkfors i norr till Forshaga i söder. Längs Klarälvsbanan kan du cykla genom Ransäter, Övre Ullerud och Nedre Ullerud. Riksväg 62 tar dig snabbt till församlingens olika delar. Forshaga-Munkfors församling består av två kommuner, som ligger norr om Karlstad, med sammanlagt ca 15 000 kommuninvånare varav ca 11 000 kyrkotillhöriga. Det finns fem kyrkor med tillhörande kyrkogårdar samt församlingshem eller sockenstuga tätt intill. Arbetsuppgifter: kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga och kollegor ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor administrera kyrkliga handlingar boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor administrera kyrkans medlemsregister arbete med församlingens arkiv-, diarie- och posthantering löpande statistikrapportering Kvalifikationer: Vi söker dig som har god erfarenhet inom administration, stor datorvana och som trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat samt kan utrycka dig på god svenska i tal och skrift samt förmågan att kommunicera på engelska. Egenskaper vi ser att du har är att du är en flexibel, strukturerad och utåtriktad person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god prioriteringsförmåga och kunna arbeta effektivt trots avbrott. Vara lösningsorienterad och serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du är social av naturen och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och innehar ett B-körkort. Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan och/eller av förtroendestyrda organisationer och kommuner. Arbetat med arkiv, diarium och GDPR. Erfarenhet av systemen Public 360, Telia Touchpoint+, Microsoft 365 och Svenska kyrkans egna system. Kunskap om att skriva protokoll då det kan förekomma vid behov Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i det dagliga arbetet, exempelvis för administration, dokumentation och planering. Du har goda kunskaper i Office‑paketet och en stark administrativ förmåga som hjälper dig att arbeta strukturerat och effektivt. Vi erbjuder dig: En tjänst med omväxlande arbetsuppgifter och varierande arbetsmiljöer, där hela församlingen blir din arbetsplats. Du blir en del av en välfungerande organisation med god gemenskap, regelbundna arbetsplatsträffar och fokus på en bra arbetsmiljö. Du blir en viktig del i församlingens vardag där du stöttar kollegor i administrativa uppgifter och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Vi erbjuder företagshälsovård samt årlig friskvårdsersättning. Arbetet sker med flextid och kvälls- och helgarbete kan förekomma vid enstaka tillfällen. Tjänstens huvudsakliga placering är i Forshaga, men arbete förekommer i hela församlingen. Tillträde: Enligt överenskommelse Tjänsten är en tillsvidareanställnings på heltid. Vi tillämpar provanställning. Ansökan: CV och personligt brev skickas till forshaga-munkfors.ansokan@svenskakyrkan.se På grund av semestertider kommer ett första urval av ansökningarna ske först efter sista ansökningsdag. Sista ansökningsdatum 9 augusti 2026 För frågor: Kristina Traulsen, Kyrkoherde kristina.traulsen@svenskakyrkan.se Clara Frisk, HR-Ansvarig och närmaste chef clara.frisk@svenskakyrkan.se

Länsstyrelsen är en viktig samordnande länk i gränssnittet mellan stat, region, kommun, näringsliv och enskilda. Länsstyrelsen verkar för att nationella mål får genomslag i länet, samtidigt som hänsyn tas till regionala förhållanden och förutsättningar. I det ingår att balansera angelägna samhällsintressen och reda ut målkonflikter. Länsstyrelsen har ett brett och mångfacetterat uppdrag både när det gäller uppgifter och sakområden. Myndighetens huvudsakliga uppgifter inkluderar tillståndsprövning, tillsyn, kunskapsförmedling samt samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen. Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län kan du vara rätt person för oss. Beskrivning Vill du arbeta med samhällsutveckling och bidra till ökad etablering på arbetsmarknaden för tredjelandsmedborgare? Har du erfarenhet av strategisk och operativ kommunikation, och trivs i en miljö där samverkan, struktur och kreativitet går hand i hand? Då kan du vara den vi söker! Länsstyrelsen är projektägare av Yrkesväg 2.0 dit vi nu söker en kommunikatör. Tjänsten är placerad på enheten HR, kommunikation och service och projektet drivs av medarbetare på enheten Social hållbarhet. Om projekt Yrkesväg 2.0 Yrkesväg 2.0 är ett EU-finansierat utvecklingsprojekt som pågår från 1 september 2026 till 30 juni 2029. Projektet samordnas av Länsstyrelsen Värmland och finansieras av Asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF). Syftet är att skapa tydligare utbildningsvägar och stärka etableringen på arbetsmarknaden för tredjelandsmedborgare. Projektet sker i nära samverkan med 9 kommuner inom och utanför Värmland samt centrala projektpartners. Tillsammans utvecklar vi nya arbetssätt, metoder och samverkansformer för att förbättra språkutveckling, utbildningsprogression och matchning mot arbete. I projektet arbetar två koordinatorer, kommunikatör, ekonom och administratör. Arbetsuppgifter Planera, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser kopplat till projektets mål. Vara redaktör för webbplatsen www.yrkesvag.se. Skapa innehåll i form av text, foto och film anpassat till olika målgrupper och kanaler (webb, nyhetsbrev, sociala medier). Ge kommunikationsstöd till projektkoordinatorer och projektpartners. Säkerställa att projektet och EU:s medfinansiering synliggörs enligt gällande riktlinjer. Bidra till intern kommunikation inom projektet, myndigheten och gentemot samverkande kommuner. Som kommunikatör har du en nyckelroll i att synliggöra projektets syften, aktiviteter och resultat. En viktig del av projektet är strategisk spridning av projektets erfarenheter och resultat. Du ansvarar för såväl planering som produktion och uppföljning av kommunikationsinsatser. Arbetet är både strategiskt och operativt, och sker i nära samarbete med projektkoordinatorer och samverkansparter. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskole- eller universitetsutbildning inom kommunikation eller annan relevant inriktning, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av att identifiera, intervjua och lyfta fram personliga berättelser som illustrerar samhällsutveckling, metodutveckling eller verksamhetsresultat. Erfarenhet av att kommunicera resultat, effekter och samhällsnytta till beslutsfattare, myndigheter och finansiärer. Erfarenhet av att självständigt planera, producera och publicera filmproduktioner för webb och sociala medier. Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av webbpublicering i Sitevision och Wordpress Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Adobe-program (främst InDesign och Photoshop), Officepaketet samt filmredigeringsprogram. Meriterande är om du har: Erfarenhet av arbete i projektform, särskilt EU-finansierade projekt. Erfarenhet från offentlig verksamhet. Erfarenhet av att kommunicera inom arbetsmarknads-, integrations- eller utbildningsfrågor Vi söker dig som är initiativtagande, självgående och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga och ett konsultativt arbetssätt, samtidigt som du är lyhörd och prestigelös. Rollen kräver både kreativitet och förmåga att arbeta målinriktat. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Tjänsten kan komma att inledas med sex månaders provanställning. För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag. o Demokrati o Legalitet o Objektivitet, saklighet och likabehandling o Fri åsiktsbildning o Respekt för alla människors lika värde o Effektivitet och service Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.