Arkivarie till individ- och familjeomsorgen

Beskrivning Vill du bidra till rättssäkerhet och god informationshantering inom socialtjänsten? Vi söker en engagerad och

strukturerad arkivarie som vill vara med och utveckla vår informationshantering inom individ- och familjeomsorgen. Hos oss får du

en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsförvaltning sker enligt lagstiftning

och god förvaltningssed. Som arkivarie arbetar du nära chefer, handläggare och administrativ personal. Du ansvarar för att stödja

verksamheten i frågor som rör dokumenthantering, arkivvård och informationsstyrning. Arbetsuppgifter - Ansvara för ordnande,

förtecknande och gallring av handlingar. - Ge stöd och rådgivning i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. - Säkerställa att

informationshanteringen följer gällande lagstiftning. - Delta i utveckling och implementering av dokumenthanteringsplaner och

arkivrutiner. - Samverka med kommunarkiv, registratur och andra förvaltningar. - Medverka vid övergång till och förvaltning av

digitala arkivlösningar. - Genomföra utbildningsinsatser för verksamhetens medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har

erfarenhet av arkivarbete och informationshantering samt god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Rollen ställer

även krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i

verksamhetssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten eller annan offentlig verksamhet. Kunskap

om socialtjänstlagstiftning och dokumentationskrav inom individ- och familjeomsorgen ses också som en fördel, liksom erfarenhet av

e-arkiv och digital informationsförvaltning. För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och kvalitetsmedveten med ett

strukturerat arbetssätt och förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och pedagogisk, har lätt för att anpassa din

kommunikation efter målgrupp och kan på ett tydligt sätt förmedla information och kunskap. Vidare är du samarbetsorienterad och

har god kommunikativ förmåga, vilket gör att du skapar och upprätthåller goda relationer såväl inom den egna verksamheten som med

andra samverkansparter. Du bidrar till en rättssäker, effektiv och kvalitativ hantering av information och dokumentation. Varmt

välkommen med din ansökan, intervjuer kan komma att ske löpande! Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se

lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151019. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på

karlstad.se/jobbahososs När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig

beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.