Funktionsansvarig och ställföreträdande chef till ekonomienheten

Vill du göra andra redo? Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Den ordinarie chefen och den ställföreträdande chefen arbetar tillsammans för att skapa en stark och hållbar ledning och styrning av verksamheten. Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som funktionsansvarig. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som funktionsansvarig och ställföreträdande chef kommer du att ansvara för funktionens arbetsuppgifter och fördela det operativa arbetet inom funktionen. Du kommer att ansvara för funktionens utveckling och förvaltning av dess processer. Du behöver vara väl insatt i statlig redovisning och ekonomienhetens ekonomiska flöden. I tjänsten ingår även att företräda enheten internt och myndigheten i vissa externa sammanhang. Vid chefens frånvaro tar du över chefsansvaret för ekonomienheten och har då det fulla personalansvaret och kommer då vara en del av verksamhetsstöds ledningsgrupp. Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - högre akademisk utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren finner som likvärdig - erfarenhet från arbete på ekonomiavdelning i statlig myndighet - erfarenhet av ekonomisystemet UNIT4 - erfarenhet av personalsystemet HEROMA - flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete - god erfarenhet av statlig redovisning Det är meriterande om du har: - erfarenhet av rollen som funktionsansvarig, att leda och fördela arbetet inom en ekonomifunktion i statlig myndighet - erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem P360 I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, så som att du är trygg i dig själv och har en god analytisk förmåga. Du har lätt för att samarbeta samtidigt som du förväntas arbeta och driva dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Vidare ser vi att du är serviceinriktad med en helhetssyn för myndighetens behov. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.