Projektkoordinator och verksamhetsstöd till utbildningsenheten

Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.  Som projektkoordinator och

verksamhetsstöd har du en central roll där du bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i utbildningsrelaterade

utvecklingsinitiativ.  Utbildningsverksamheten ansvarar för hela kedjan – från att analysera framtida behov och ta fram en

strategisk utbildningsinriktning, till att utveckla och planera utbildningar, genomföra dem och följa upp resultaten.

Genomförandet sker både vid myndighetens egna utbildningsorter i Revinge, Sandö och Rosersberg samt via externa

utbildningsleverantörer. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektkoordinator och verksamhetsstöd arbetar du med stöd till

större utvecklingsprojekt inom utbildningsområdet. Rollen är en kombination av projektkoordinering, samordning och

verksamhetsstöd. Du bidrar till att skapa struktur, driva samordning och säkerställa framdrift i projekt med många parallella

aktiviteter och intressenter. I rollen som projektkoordinator ser du till att aktiviteter, underlag, möten och beslut hänger

ihop. Genom god planering och framförhållning bidrar du till att projekten håller riktning och tempo. Rollen innebär många

kontaktytor och en varierad arbetsdag där du växlar mellan olika frågor, samordnar flera aktörer samtidigt och skapar

förutsättningar för att arbetet ska flyta effektivt Tjänsten är placerad på sektionen för inriktning och utveckling av utbildning

men du arbetar med stöd till projekt som spänner över hela utbildningsverksamhetens områden.  Dina kunskaper och kompetenser Vi

söker dig som har: - Eftergymnasial utbildning alternativt annan utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren

bedömer som likvärdig.  - Erfarenhet av projektkoordinering eller projektstöd i verksamheter med många intressenter.  - God

förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.  - Erfarenhet av arbete med administrativa digitala system och verktyg.  Det

är meriterande om du har: - Erfarenhet av att planera, samordna och följa upp aktiviteter i utvecklings- eller förändringsarbete.

• Erfarenhet av att organisera möten, workshops, arbetsgrupper eller gemensamma forum. - Kunskap om diarieföring. - Kunskap om

verksamhetsuppföljningssystem exempelvis Stratsys.  I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den

statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv -

handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, samarbetsorienterad och

har en god förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du trivs med att koordinera flera parallella aktiviteter, bygger goda

relationer och tar initiativ för att arbetet ska komma framåt. Du arbetar proaktivt, har god framförhållning och fångar upp behov

innan de blir problem. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning

tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen

förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid

placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i

säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.     Om oss Tjänsten är placerad

på sektionen för inriktning och utveckling av utbildning i Karlstad. Sektionens 16 medarbetare arbetar med att inrikta, utveckla

och kvalitetssäkra utbildningar och kurser inom området skydd mot olyckor. På sektionen finns även utbildningsenhetens

ekonomifunktion. Utgångspunkten i sektionens arbete är de kommunala räddningstjänsternas behov av utbildning för att säkerställa

kompetensförsörjningen i fredstida förhållanden och i civilplikt. Sektionen arbetar just nu bland annat med förberedelser för att

ta fram en grundutbildning för civilpliktiga som mönstrat, denna utbildning ska starta hösten 2027.   Alla vi som arbetar på

Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett

samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har

du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Henrik Fröling. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S),

Vinita Holst (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 30

oktober 2026