Om tjänsten
Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är
vår nästa kollega? Myndigheten för civilt försvar genomför insatser över hela världen. Sektionen för civilt stöd till Ukraina
ansvarar för myndighetens civila stöd till Ukraina och närliggande länder. Som samordnare blir du en central del av sektionens
arbete. Sedan Rysslands fullskaliga invasion i februari 2022 har Myndigheten för civilt försvar bidragit med omfattande
civilskydds-, humanitära- och utvecklingsinsatser i Ukraina. Verksamheten har vuxit genom utökade regeringsuppdrag och är
organiserad inom avdelningen för operativ planering och hantering, enheten för genomförande (C3). Den 1 juni etablerades en ny
sektion med fokus på civilt stöd till Ukraina. Sedan 2024 har myndigheten en samordnare placerad vid Sveriges ambassad i Kyjiv för
att stärka effektiviteten, långsiktigheten och samordningen av det svenska stödet. Samordnaren ingår i Ukrainasektionens
ledningsgrupp och arbetar nära både kollegor i Sverige och myndighetens övriga medarbetare på plats i Ukraina. Ditt ansvar och
dina arbetsuppgifter Som samordnare arbetar du med övergripande strategiska frågor som rör myndighetens samlade engagemang i
Ukraina. Utveckling av partnerskap med ukrainska myndigheter och organisationer är en central del av tjänsten. Du bidrar både till
utvecklingen av myndighetens insatsverksamhet i Ukraina och till att ta tillvara och omsätta erfarenheter från Ukraina i det
svenska civila försvaret. Du bidrar också till ambassadens arbete och representerar Sverige, exempelvis inom givarsamordning och
andra frågor som rör myndighetens ansvarsområden. I rollen kommer du bland annat att: - utveckla och stödja insatser som möter
centrala behov i Ukraina tillsammans med kollegor vid Ukrainasektionen och Sveriges ambassad i Kyjiv - ingå i ledningsgruppen för
Sektionen för civilt stöd till Ukraina - fungera som myndighetens lokala kontaktpunkt i Ukraina och som ambassadens kontaktpunkt i
civilskyddsfrågor - bygga och utveckla relationer med ukrainska partners, internationella aktörer och andra relevanta
samarbetspartners - bidra till samordning mellan myndighetens insatser och andra svenska initiativ i Ukraina - följa upp
verksamheten, bidra till lärande och ta tillvara erfarenheter från Ukraina för utvecklingen av det svenska civila försvaret -
bidra till en stärkt lägesbild genom analys av utvecklingen i Ukraina och anpassning av myndighetens insatser utifrån rådande
behov - stödja och samordna besök från myndigheten och prioriterade samarbetspartners Anställningen innebär resor utanför Kyjiv,
till både lugnare och mer osäkra delar av landet. Säkerhetsarrangemangen vid tjänsteresorna kommer att variera beroende på
vistelseort och kan ske både inom ambassadens såväl som myndighetens säkerhetsramar. Tjänsteresor till tredjeland, främst inom
Europa, kan också förekomma. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - relevant akademisk utbildning eller
motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdiga - gedigen erfarenhet av arbete med krishantering, civilskydd,
internationellt utvecklingssamarbete, internationella insatser eller civilt försvar i internationell kontext - erfarenhet av att
verka professionellt i en internationell kontext med medel eller hög säkerhetsrisk - dokumenterad god analytisk och strukturerad
förmåga - mycket god kommunikativ förmåga samt förståelse för vikten av korrekt informationsdelning och ett helhetsperspektiv -
erfarenhet av att utföra ditt arbete under svåra och krävande förhållanden men ändå med god förmåga till flexibilitet - erfarenhet
av att skapa och upprätthålla nätverk - du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har: - erfarenhet av arbete vid svensk myndighet eller regeringskansli - tidigare erfarenhet av att
arbeta med eller i Ukraina - kunskap om Myndigheten för civilt försvars insatsverksamhet och/eller övriga centrala uppdrag - god
förmåga att uttrycka dig på Ukrainska, både i tal och skrift I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån
den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.
Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv -
handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen
behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna bygga förtroendefulla relationer med såväl interna som externa aktörer. Du är
initiativtagande, flexibel och har förmåga att hantera komplexa frågeställningar genom att kombinera ett praktiskt och analytiskt
arbetssätt. Rollen kräver också gott omdöme, lyhördhet och förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.
Du arbetar strukturerat, har en god helhetssyn och kan leverera resultat av hög kvalitet även under tidspress. Om anställningen
För denna roll tecknas ett tidsbegränsat URA-kontrakt på 12 månader, med möjlighet till förlängning. Din placeringsort är Kyjiv,
Ukraina. Statliga arbetsgivare som har personal stationerad utomlands har möjlighet att betala ut fyra skattefria resor till och
från stationeringsorten. Tjänsteresor/rotationsresor till Sverige enligt ambassadens cykel och riktlinjer. Organisatoriskt kommer
du tillhöra Sektionen för civilt stöd till Ukraina och arbeta nära chef och medarbetare på sektionen. Majoriteten av våra
anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer
säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare
på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid
höjd beredskap och krig. Om oss Myndigheten har fyra insatssektioner och hanterar genom sin insatsverksamhet i genomsnitt
cirka 80 pågående insatser i ett 30-tal länder. På sektionen för civilt stöd till Ukraina är vi cirka 20 medarbetare och vi finns
i både Karlstad och Stockholm. Sektionen ansvarar för att koordinera och samordna myndighetens stöd till och samarbete med Ukraina
samt att representera myndigheten inom Team Swedens Ukrainastöd. Vidare ansvarar sektionen för att facilitera och skapa
möjligheter för myndigheten och det svenska beredskapssystemet att tillvarata hemtagning av lärdomar och erfarenheter från Ukraina
till det svenska civila försvaret. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad
jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation,
förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Christian
Wåhlstedt. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via
växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2026