Samordnare och stöd till överdirektören

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega! Du kommer

vara en del av teamet på Ledningsstabens kansli som har i uppgift att vara ett direktstöd till myndighetens ledning och bistå med

den strategiska styrningen. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som samordnare och stöd till överdirektören (ÖD) kommer du

praktiskt och administrativt stötta överdirektören i samband med möten och aktiviteter. Huvudsaklig arbetsuppgift är att utgöra

ÖD:s stöd och medföljare inför och under möten och resor. Detta omfattar bl.a. ansvar för förberedelser, tidhållning och logistik

i samband med möten och aktiviteter, ansvar för att ÖD har underlag samt koordinering av transporter. Som del i Ledningsstaben

bidrar du i utveckling, effektivisering och förbättring av ÖD:s administrativa processer och förväntas bidra i kansliets olika

arbetsuppgifter utifrån behov. Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker i huvudsak med GD/ÖD-sekreteraren och

enhetschef medan dagliga arbetsuppgifter rapporteras till ÖD. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har:

• tagit en

akademisk examen inom statsvetenskap, internationella relationer eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant inom de

senaste fyra åren

• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller civilsamhälle
• erfarenhet av samordnande och/eller koordinerande arbetsuppgifter
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på

svenska och engelska

• erfarenhet av att ta fram underlag
• goda IT-kunskaper, inklusive Outlook och övrigt Officepaket Det

är meriterande om du har:

• arbetat med administrativt ledningsstöd i offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet

eller motsvarande med insyn i de krav som ställs på större organisationer vad gäller styrning och ledning

• erfarenhet av

arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik

• kunskap om totalförsvarets struktur och

uppdrag I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och

ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska

ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Vi

vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör

vara prestationsorienterad. Om anställningen Vi erbjuder dig en visstidsanställning till och med den 31 december 2027 på heltid,

med möjlighet till förlängning. Samordnarens arbetstider styrs utifrån ÖD:s kalender och du förväntas därför vara tillgänglig

utöver ordinarie arbetstid vid behov. Arbetsuppgifterna innebär obekväma arbetstider samt resor. Myndigheten för civilt försvar

tillämpar förtroendearbetstid vid denna anställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen

förekommer. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på myndigheten då den innebär placering i säkerhetsklass. För

anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med

säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På Ledningsstabens kansli är vi ca 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi

har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut

friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla

vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en

arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen

Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din

ansökan senast den 1 november 2026.