Ukrainasamordnare och ställföreträdande sektionschef

Vill du göra andra redo? Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap

och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och

krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Som ställföreträdande chef arbetar du nära sektionschefen för att skapa goda

förutsättningar för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Uppdraget som ställföreträdande chef kombineras med din

ordinarie roll på sektionen för civilt stöd till Ukraina. Sektionen lyder under avdelningen för operativ planering och hantering –

enheten för genomförande (C3). Ledarskapet hos oss utgår från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår

från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med det innebär att medverka till ökad trygghet och ett

hållbart arbetsliv. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som medarbetare, och ställföreträdande chef på sektionen för civilt stöd

till Ukraina, har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för verksamhet inom det civila stödet till Ukraina. Du bidrar till

den övergripande planeringen, genomförandet och uppföljningen av sektionens verksamhet i Ukraina och du förväntas ta ett ansvar

för att myndighetens arbete är sammanhållet, samstämmigt och håller hög kvalitet. Som ukrainasamordnare arbetar du med att

samordna insatser, skapa överblick och bidra med planering, kommunikation samt underlag för strategiska beslut. Du bidrar till att

olika projektets åtaganden genomförs enligt plan, samordnar tillsammans med andra projektledare myndighetens stöd till Ukraina,

följer upp budget och rapporterar verksamhet till olika finansiärer. Rollen kan komma att innefatta intern och extern

kommunikation, sammanställning av underlag och beställningar, utveckling av verksamheten i samverkan med chefer samt att företräda

myndigheten och leda samverkansmöten med interna och externa aktörer. Som ställföreträdande chef utgör du en del av sektionens

ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar

endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.

Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med sektionschefen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: -

relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - erfarenhet av arbetsledande

befattning - flerårig erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet, exempelvis inom utvecklingssamarbete, civilskydd,

humanitär verksamhet eller internationella insatser - erfarenhet av verksamhets- och processutveckling - erfarenhet av arbete i

eller med Ukraina - erfarenhet av att initiera, utveckla, ansökan om, planera, leda och följa upp projekt - erfarenhet från

statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet - erfarenhet av arbete i stabsorganisation eller motsvarande struktur - mycket

god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: - erfarenhet av planera eller

genomföra verksamhet i en internationell kontext med medel eller hög säkerhetsrisk - erfarenhet av ett sammanhållande ansvar

gentemot olika finansiärer - kunskap om myndighetens insatsverksamhet eller övriga centrala uppdrag I allt vårt arbete, både

internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera

utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på

varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Du har även ett strukturerat

arbetssätt och förhållningssätt. Du ska dels ha förmåga att arbeta med många frågor samtidigt, dels ha förmåga att själv och

tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har också förmåga till

helhetssyn genom att du kan sätta sektionens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som

inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Din placeringsort kommer

att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i

säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med

registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för

civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och

krig.

Om oss

Myndigheten har fyra insatssektioner och hanterar genom sin insatsverksamhet i genomsnitt cirka 80 pågående

insatser i ett 30-tal länder. På sektionen för civilt stöd till Ukraina är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad

och Stockholm. Sektionen ansvarar för att koordinera och samordna myndighetens stöd till och samarbete med Ukraina samt att

representera myndigheten inom Team Swedens Ukrainastöd. Vidare ansvarar sektionen för att facilitera och skapa möjligheter för

myndigheten och det svenska beredskapssystemet att tillvarata hemtagning av lärdomar och erfarenheter från Ukraina till det

svenska civila försvaret. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och

likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är

att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Christian Wåhlstedt. Fackliga

företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240

240. Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2026