Ukrainasamordnare och ställföreträdande sektionschef

Vill du göra andra redo? Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Som ställföreträdande chef arbetar du nära sektionschefen för att skapa goda förutsättningar för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Uppdraget som ställföreträdande chef kombineras med din ordinarie roll på sektionen för civilt stöd till Ukraina. Sektionen lyder under avdelningen för operativ planering och hantering – enheten för genomförande (C3). Ledarskapet hos oss utgår från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med det innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som medarbetare, och ställföreträdande chef på sektionen för civilt stöd till Ukraina, har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för verksamhet inom det civila stödet till Ukraina. Du bidrar till den övergripande planeringen, genomförandet och uppföljningen av sektionens verksamhet i Ukraina och du förväntas ta ett ansvar för att myndighetens arbete är sammanhållet, samstämmigt och håller hög kvalitet. Som ukrainasamordnare arbetar du med att samordna insatser, skapa överblick och bidra med planering, kommunikation samt underlag för strategiska beslut. Du bidrar till att olika projektets åtaganden genomförs enligt plan, samordnar tillsammans med andra projektledare myndighetens stöd till Ukraina, följer upp budget och rapporterar verksamhet till olika finansiärer. Rollen kan komma att innefatta intern och extern kommunikation, sammanställning av underlag och beställningar, utveckling av verksamheten i samverkan med chefer samt att företräda myndigheten och leda samverkansmöten med interna och externa aktörer. Som ställföreträdande chef utgör du en del av sektionens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med sektionschefen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - erfarenhet av arbetsledande befattning - flerårig erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet, exempelvis inom utvecklingssamarbete, civilskydd, humanitär verksamhet eller internationella insatser - erfarenhet av verksamhets- och processutveckling - erfarenhet av arbete i eller med Ukraina - erfarenhet av att initiera, utveckla, ansökan om, planera, leda och följa upp projekt - erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet - erfarenhet av arbete i stabsorganisation eller motsvarande struktur - mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: - erfarenhet av planera eller genomföra verksamhet i en internationell kontext med medel eller hög säkerhetsrisk - erfarenhet av ett sammanhållande ansvar gentemot olika finansiärer - kunskap om myndighetens insatsverksamhet eller övriga centrala uppdrag I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Du har även ett strukturerat arbetssätt och förhållningssätt. Du ska dels ha förmåga att arbeta med många frågor samtidigt, dels ha förmåga att själv och tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har också förmåga till helhetssyn genom att du kan sätta sektionens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.