Utbildningshandläggare och ställföreträdande sektionschef på sektionen för utbildningsadministration

Vill du göra andra redo?  Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god

beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd

beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Ledarskapet hos oss utgår från tillit, medmänsklighet och viljan

att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med det innebär att medverka

till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv. Vi söker dig som vill bidra med ditt perspektiv, din erfarenhet och din vilja att

göra skillnad samt vid behov är beredd att kan kliva in och leda verksamheten. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter I rollen som

utbildningshandläggare på sektionen för utbildningsadministration arbetar du med att bygga upp och stärka det civila försvaret

genom att delta i, driva och utveckla vårt arbete med handläggning, administrativa system, avtal och processer kopplade till våra

utbildningar. Handläggningen och administrationen består av arbetsuppgifter kopplat till personärendehantering för grund- och

repetitionsutbildning, och ekonomiadministration inom civilplikt. Handläggning kan också omfatta antagning, urval, kvalitetsarbete

och viss ekonomiadministration/fakturering kopplat till räddningstjänstutbildningar som myndigheten driver eller samverkar kring.

Som ställföreträdande chef utgör du en del av sektionens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du

övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.

Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med sektionschefen. Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har

tillsammans med dina arbetsuppgifter som handläggare på sektionen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - relevant

akademisk examen som exempelvis statsvetenskap, ekonomi eller alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet

som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  - erfarenhet av handläggning av ärenden och myndighetsutövning - erfarenhet av frågor

som rör krisberedskap och totalförsvar, gärna kopplat till kommunal räddningstjänst - erfarenhet av digitalisering eller

automatisering av administrativa uppgifter - erfarenhet av ekonomi, avtal och upphandling - B-körkort  Det är meriterande om du

har: - mycket god kunskap om sektionens verksamhet. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den

statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv -

handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och

flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på

heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Din

placeringsort kommer att vara Karlstad. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs

svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före

anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att

vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.       Om oss Sektionen för

utbildningsadministration arbetar med marknadsföring, antagning, utvärdering och till viss del kvalitetssamordning till de

utbildningar som myndigheten bedriver eller samverkar kring. Vi har ansvar för studieadministrativa system, avtal och

överenskommelser. Vi arbetar med administration inom grund- och repetitionsutbildning för civilplikt inom kommunal

räddningstjänst, och har också ansvar för internkommunikation för Enheten för utbildning. Förutom trevliga arbetskamrater och

utvecklande arbetsuppgifter erbjuder vi våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där

vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta

balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett

friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.  Alla vi som arbetar på Myndigheten för

civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från

diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du

välkommen att kontakta rekryterande chef Monica Roxne. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Vinita Holst (ST)

och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2026