Utbildningshandläggare och ställföreträdande sektionschef på sektionen för utbildningsadministration

Vill du göra andra redo? Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Ledarskapet hos oss utgår från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med det innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv. Vi söker dig som vill bidra med ditt perspektiv, din erfarenhet och din vilja att göra skillnad samt vid behov är beredd att kan kliva in och leda verksamheten. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter I rollen som utbildningshandläggare på sektionen för utbildningsadministration arbetar du med att bygga upp och stärka det civila försvaret genom att delta i, driva och utveckla vårt arbete med handläggning, administrativa system, avtal och processer kopplade till våra utbildningar. Handläggningen och administrationen består av arbetsuppgifter kopplat till personärendehantering för grund- och repetitionsutbildning, och ekonomiadministration inom civilplikt. Handläggning kan också omfatta antagning, urval, kvalitetsarbete och viss ekonomiadministration/fakturering kopplat till räddningstjänstutbildningar som myndigheten driver eller samverkar kring. Som ställföreträdande chef utgör du en del av sektionens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med sektionschefen. Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som handläggare på sektionen. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - relevant akademisk examen som exempelvis statsvetenskap, ekonomi eller alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - erfarenhet av handläggning av ärenden och myndighetsutövning - erfarenhet av frågor som rör krisberedskap och totalförsvar, gärna kopplat till kommunal räddningstjänst - erfarenhet av digitalisering eller automatisering av administrativa uppgifter - erfarenhet av ekonomi, avtal och upphandling - B-körkort Det är meriterande om du har: - mycket god kunskap om sektionens verksamhet. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Din placeringsort kommer att vara Karlstad. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.