(HR) Senior People Operations Specialist

Mirakl

About Mirakl:   Founded in 2012, Mirakl has been at the forefront of marketplace innovation, empowering every business to compete in the platform economy. Today, Mirakl’s operating system combines an enterprise marketplace solution (Mirakl Platform) that enables retailers and B2B organizations to launch, scale, and operate marketplaces and dropship, AI-powered multichannel selling (Mirakl Connect), retail media (Mirakl Ads) and an agentic commerce infrastructure (Mirakl Nexus). With dual headquarters in Boston and Paris, Mirakl helps a global ecosystem of 450+ marketplaces (B2C and B2B) and a network of over 100k third-party marketplace sellers. Brands like Macy’s, Decathlon, Carrefour, Asos, and Airbus Helicopters use Mirakl to grow their businesses in new and remarkable ways.   For more information, visit www.mirakl.com.   Mirakl in Numbers: * 🗓️ Founded in 2012 | Member of French Tech Next40 * 👥 750+ employees in 9 offices worldwide: Paris, Barcelona, Bordeaux, Boston, London, Munich, New York, Sydney, Tokyo   Our Values: Working at Mirakl means accelerating your career alongside ambitious, passionate, and supportive colleagues. We're proud of the diversity of backgrounds, perspectives, and experiences that make our teams unique.   Our 5 values guide how we collaborate: * 💡 Work Hard Together: Teamwork and collaboration are the foundation of our success * 🏆 Get Things Done:  We prioritize action and efficiency for impactful results * 🚀 Go Above & Beyond:  We tackle challenges proactively and always aim for excellence * 🎓 Succeed Through Expertise: Knowledge sharing and continuous learning are core to our culture * 🤝 Satisfy & Empower Clients: We're committed to our clients' success   Freelance People Operations Specialist – France  About the role You are joining the People Operations team on a 12-month contractor mission at a pivotal moment. As we automate and redesign our HR processes, we need someone who can ensure operational excellence for our France population of nearly 400 employees, so the team can focus on transformation without dropping the ball on the day-to-day. You will be the operational backbone for France HR, working hand-in-hand with the Senior People Operations Partner who owns the roadmap, and collaborating with our People Ops Apprentice on payroll preparation. If you are the type who thrives in fast-moving environments, gets satisfaction from a clean payroll run, and genuinely cares about the employee experience, this mission is for you. Our tools: Lucca, BambooHR, Silae (outsourced payroll), Siit, Dust (AI & automation), Google Workspace. Your responsibilities Payroll & personnel administration * Track absences, leave, sick leave, and administrative events impacting payroll. * Prepare and consolidate variable payroll elements, ensuring accuracy and completeness, in collaboration with the People Ops Apprentice. * Contribute to monthly payroll closings in collaboration with Finance, our external payroll provider, and the Senior People Operations Partner. * Ensure compliance and accuracy of employee records. * Contribute to monthly payroll closings in collaboration with Finance, the payroll provider, and the Senior People Operations Partner. * Oversee employee benefits administration (health insurance, meal vouchers, transport, etc.). Employee Lifecycle * Manage onboarding, internal mobility, and offboarding for France-based employees, * Produce administrative documents (employment contracts, amendments, certificates, etc.), * Support managers and employees on day-to-day HR matters and handle requests in line with defined SLAs, * Work closely with People Partners to ensure rigorous follow-up and an excellent employee experience. What we are looking for * 5+ years of experience in French personnel administration and payroll. * Strong knowledge of French employment law. * Significant experience managing outsourced or in-house payroll (knowledge of Silae is a plus). * Experience across the full employee lifecycle. * First exposure to an international environment. * Advanced English proficiency (C1 level minimum) * Service-oriented, rigorous, and highly organized. * Ability to manage multiple topics in parallel in a fast-paced, high-growth environment. * Experience working alongside or in support of a senior HR lead. * Comfortable with HR tools and data; knowledge of Lucca or BambooHR is a plus. Freelance contract based in Paris or Bordeaux, with 4 days on-site per week. Daily rate ranging from €500 to €800, depending on profile and experience We welcome collaborators with their diverse perspectives and experiences to power us forward. These often far exceed conventional job requirements and help us create a culture of continuous learning. If you’re ready to join a global leader powering digital transformation for 450+ of the world’s most innovative retailers and B2B organizations. As part of our recruitment process, Mirakl processes your personal data to review and manage your application and, where appropriate, to consider your profile for future opportunities. You can exercise your data protection rights at any time, and as further detailed in our policies. For more information about how we process your personal data and your rights, please consult our Recruitment Privacy Notice, here in English and here in French.  We may use Artificial Intelligence (AI) solutions to help streamline our hiring process, including screening applications, analyzing resumes, and assessing responses. While AI helps us work efficiently, all final hiring decisions are made by humans. For more information, visit our AI Guidelines for Candidates and Interviews.

AlphaPet Ventures

DEINE AUFGABEN Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Specialist (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Diese individual Contributor (IC) Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland. Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda. * Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein. * Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen. * Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z.B. Steuerberater, Anwaltskanzlei). * Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit. * Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit. * Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team. WAS DU MITBRINGST * Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung. * Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z.B. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung). * Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG-Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext. * Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene. Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit. * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse. WAS WIR DIR BIETEN * Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind * Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 450 Mitarbeitenden in Deutschland, UK und Belgien mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten  * Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten * 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen! * Zugang zu modernen KI-Tools: Wir stellen Dir moderne KI-Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen. * Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst * Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen  * EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun – ganz so, wie es am besten in Deinen Alltag passt! * Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier! * Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events  * Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus! * Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst! * Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung  * Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen! INTERESSE ? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

JTL-Software

DEINE AUFGABE Du willst People Operations nicht nur „betreuen“, sondern strukturell mitgestalten? In dieser Rolle ergänzt Du unser bestehendes Team und entwickelst gemeinsam mit ihnen eine skalierbare People-Operations-Struktur für eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Du bringst klare Prozesse, saubere Standards und rechtssichere Rahmenbedingungen zusammen und sorgst dafür, dass unser HR-System, unsere Verträge und unsere Arbeitsweisen auch bei Internationalisierung und Unternehmenszukäufen zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen und bringst Themen pragmatisch und verbindlich in die Umsetzung.    * Du baust skalierbare People-Operations-Strukturen auf und unterstützt bei der Entwicklung eines Shared-Services-Modell mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Servicelevels. * Du führst Vertragsverhandlungen sowie Abstimmungen zu arbeitsrechtlichen Themen auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. * Du berätst Führungskräfte zu People-Operations- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der pragmatischen Umsetzung im Arbeitsalltag. * Du erstellst, prüfst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Policies und stellst eine rechtssichere sowie konsistente Anwendung sicher. * Du übernimmst administrative People-Operations-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsänderungen, Dokumentationen und HR-Prozesse. * Du begleitest Unternehmensübernahmen und Integrationen, prüfst HR-relevante Themen im Vorfeld und unterstützt bei der Integration von Mitarbeitenden, Verträgen und Prozessen. WAS DU DAFÜR MITBRINGST * Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR, idealerweise in einem IT-, Tech- oder wachstumsstarken Unternehmensumfeld. * Du hast Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und skalierbaren People-Operations-Modellen. * Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden. * Du bringst ein gutes Verständnis für HR-Systeme und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles mit. * Du denkst Prozesse ganzheitlich und hast Freude daran, Strukturen, Standards und Policies nachhaltig zu entwickeln und zu verbessern. * Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und überzeugst durch eine beratungsstarke, verbindliche Kommunikation. * Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und fühlst Dich auch in internationalen Kontexten sicher. WAS WIR DIR BIETEN * Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. Für Workshops, Schulungen oder Messen freuen wir uns, Dich auch mal vor Ort zu sehen! * Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. Ob Frühaufsteher oder Langschläfer – wichtig ist, dass Du Deine Aufgaben zuverlässig erledigst und Dich mit Deinem Team gut abstimmst. * Workation: Arbeiten, wo andere Urlaub machen? Kein Problem! Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen. * Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 115,05 € netto als Essenszuschuss – perfekt für eine gesunde und leckere Mittagspause im mobilen Arbeiten. * Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst. * Events: Wir lieben den „JTL-Spirit“! Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents – für echtes Wir-Gefühl. * Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit! * Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst. Wenn du Bock auf den nächsten Schritt in deiner Karriere hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bewirb dich entweder hier direkt oder über unsere Homepage https://www.jtl-software.de/jobs.    #LI-Remote