Om tjänsten
Rollen som handläggare hos oss I denna roll arbetar du tillsammans med dina kollegor för att säkerställa välfungerande processer
inom ekonomi, redovisning och elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. Du har en viktig funktion i att ge stöd och
service med hög kvalitet, till elever, vårdnadshavare, skolor och interna verksamheter genom att hantera administrativa och
ekonomiska processer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: - Ansvara för ekonomiska ärenden, såsom redovisning,
fakturering samt utbetalning av olika typer av bidrag och ersättningar. - Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i
våra elevadministrativa system. - Hantera yttranden och beslut kopplade till gymnasieval för elever som söker utbildning utanför
kommunens egna gymnasieskolor. - Upprätta och administrera avtal med externa utbildningsanordnare, exempelvis friskolor. - Bidra
till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer I rollen har du många kontaktytor och samarbetar dagligen
med externa skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen. Det ställer krav på ett professionellt bemötande, god
samarbetsförmåga och en förmåga att arbeta strukturerat även när flera ärenden pågår samtidigt. Din profil Vi söker dig som är
noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett välorganiserat arbetssätt och förmåga att planera, prioritera och
följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att skapa goda
arbetsrelationer. Du kommunicerar tydligt och professionellt på svenska, både i tal och skrift, och är trygg i dialogen med såväl
enskilda personer som grupper. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat samtidigt som du
tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Vi ser också att du har en god förmåga att se helheten i olika processer och att
du aktivt bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt, rutiner och kvalitet i verksamheten. När utmaningar uppstår är du
lösningsorienterad och kan analysera situationer, hitta vägar framåt och fatta välgrundade beslut. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - relevant utbildning inom ekonomi eller administration, alternativt
arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrationsarbete och/eller
handläggningsarbete, gärna från en större organisation - arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete - goda kunskaper i Microsoft Excel
Det är meriterade om du har: - arbetslivserfarenhet av att leda och sammanställa arbetet med särskilda placeringar inom gymnasiet
Läs gärna mer om oss Uppdraget som handläggare tillhör enheten för Ekonomi som består av fem medarbetare. Din arbetsplats finns
med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till
viss mån möjlighet att arbeta på distans. Förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och
övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start 1 december eller enligt överenskommelse. Vill du veta
mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss |
Kungsbacka kommun Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din
ansökan senast 18 oktober. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor
som blir en del i vår urvalsbedömning.