Merkantil medarbeidar, 80 % vikariat med moglegheit for forlenging
Ved Kviteseid skule er følgjande stilling ledig:
Merkantil medarbeidar, 80 % vikariat frå 01.09.2026 til 31.12.2026, med moglegheit for forlenging.
Kviteseid skule søkjer ein serviceinnstilt og strukturert merkantil medarbeidar til eit vikariat knytt til sjukefråvær hos fast tilsett.
Vikariatet er i første omgang ut året 2026, men det kan bli aktuelt med forlenging dersom fråværet held fram. Den faste medarbeidaren kan òg kome tilbake i arbeid i løpet av vikariatstida.
Kviteseid skule er ein 10-årig skule med om lag 220 elevar og 50 tilsette. 1.–4. trinn er samlokalisert med Kviteseid barnehage i eige bygg. 5.–10. trinn held til i eit moderne og
nyrenovert skulebygg.
Ved tilsetjing må politiattest leggast fram, ikkje eldre enn 3 månadar.
Attestar og vitnemål vil bli etterspurd i samband med intervju.
Arbeidsoppgåver
- Resepsjonsteneste og enkelt sentralbord
Arbeid med digitale elevmapper
Arbeid med sakshandsamingssystemet Elements og elev-/personalsystemet Visma Flyt Skole
Tilgangsstyring i ulike system for tilsette og elevar
Fråværsregistrering
System og prosessbygging
Attestering av fakturaer og timelister
Kontakt med elevar og føresette
Administrasjon av skuleskyss
Karakteroppgjer og vitnemål
Posthandtering
Bestillingar og innkjøp
Ansvar for digitalt låssystem og nøklar
Skulemjølk
Andre administrative oppgåver etter behov
Kvalifikasjonar
- Er serviceinnstilt og imøtekomande
Er fleksibel, strukturert og løysingsorientert
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Kan arbeide sjølvstendig og effektivt i ein hektisk kvardag
Bidreg positivt til arbeidsmiljøet
Personlege eigenskapar
- Relevant fagbrev eller høgare utdanning er ynskjeleg
Erfaring frå liknande arbeid er ein fordel
Kjennskap til skuleverksemd er ynskjeleg
Gode IKT-kunnskapar
Det er ein fordel med erfaring frå Elements og Visma Flyt Skole
God munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk, med gode nynorskkunnskapar
Må disponere eigen bil
Vi tilbyr
- Eit inkluderande og støttande arbeidsmiljø
Engasjerte og dyktige kollegaer
Moglegheit til å påverke og utvikle skulen vidare
Varierte og meiningsfulle arbeidsdagar
Lønn etter gjeldande avtaleverk
Gode pensjons- og forsikringsordningar
KontaktinformasjonGjermund Sivertsen, Rektor Kviteseid Skule, +47 478 72 928, gjermund.sivertsen@kviteseid.kommune.no
ArbeidsstadSkulevegen
3850 Kviteseid
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgivar: Kviteseid kommune
Referansenr.: 5163682789
Stillingsprosent: 80%
Vikar
Startdato: 01.09.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 06.09.2026