Ledigt jobb

Vil du bli vår nye HR og administrasjonskonsulent og en viktig støtte for ledere og drift?

OrtLørenskog
Omfattning–
Sista ansökan13 dagar kvar
Publicerad19 okt.

Om tjänsten

Vil du ha en sentral rolle i etableringen av en ny vikarpool og samtidig bidra med operativ lederstøtte i en virksomhet med mange og varierte administrative oppgaver?

Vi søker en initiativrik og selvstendig HR og administrasjonskonsulent som vil bidra til gode rekrutterings- og bemanningsprosesser, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen omfatter blant annet rekruttering, kandidatoppfølging, personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger og innkjøp.

Du vil samarbeide tett med virksomhetens bemanningskoordinator og andre ledere og kolleger.

Oppgaveporteføljen består av konkrete oppgaver som støtter lederne, planlagte driftsoppgaver og behov som oppstår underveis. Arbeidshverdagen er variert, og oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Derfor ser vi etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse.

Arbeidsoppgaver

Ha en sentral og operativ rolle i etablering, implementering og videreutvikling av ny vikarpool.

Følge opp søkere, kandidater og vikarer gjennom rekrutterings- og tilknytningsprosessen.

Følge opp personaladministrative oppgaver, dokumentasjon og arbeidsprosesser.

Inngå i merkantilt team med oppgaver som går på tvers av sektoren.

Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.

Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser.

Besvare og følge opp henvendelser fra ansatte, kandidater, innbyggere og samarbeidspartnere.

Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.

Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.

Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende er ønskelig. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Erfaring med selvstendig planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av rekrutteringsprosesser.

Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.

Erfaring med fakturabehandling, bestillinger, innkjøp eller tilsvarende driftsadministrative oppgaver.

Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.

Det er en fordel om du har erfaring og kjennskap med:

Rekruttering og onboarding av ansatte eller vikarer

Turnusbaserte tjenester

Etablering eller implementere nye arbeidsprosesser og rutiner

Kommunal forvaltning og kommunale administrative systemer

Offentlig rekruttering og saksbehandling

Helse og omsorgstjenester

Vi ser etter deg som:

Arbeider selvstendig og tar ansvar forfremdrift, oppfølging og ferdigstillelse av oppgaver og prosesser

Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer

Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser

Håndterer skiftende prioriteringer og nye oppgaver på en konstruktiv måte

Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne

Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere

Er løsningsorientert og bidrar aktivt til utvikling av nye arbeidsmåter

Følger opp oppgaver til de er avklart og ferdigstilt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Godt og positivt arbeidsmiljø

En rolle i et team av merkantile funksjoner du kan sparre med

God arbeidstid- og fleksitidsordning

God pensjons- og forsikringsordning

Mulighet for fag/kompetanseutvikling

Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

KontaktinformasjonGunnhild Stråbø, Virksomhetsleder (945102), +47 +4794024470

ArbeidsstedMailandveien

1470 Lørenskog

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Lørenskog kommune

Referansenr.: 5193964555

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 02.11.2026

Till ansökan