Helsesekretær
Hei!
Klinikk for medisin og rehabilitering (KMR) ved Sykehuset Levanger har 2 vikariat i 100% stilling som helsesekretær ledig til spennende og varierte arbeidsoppgaver i et tverrfaglig fagmiljø.
1 årsvikariat i 100 % stilling og ett 6 mnd vikariat i 100 % stilling.
Som helsesekretær i KMR har du en sentral rolle i klinikkens daglige drift. Stillingen kombinerer pasientrettede og administrative oppgaver, og er viktig for god pasientflyt, kvalitet og samhandling mellom faggrupper.
KMR ved Sykehuset Levanger er en sentral klinikk i Helse Nord‑Trøndelag og yter helsetjenester innen et bredt spekter av medisinske fagområder og rehabilitering. Klinikken har fokus på helhetlige pasientforløp, tverrfaglig samarbeid og høy faglig kvalitet.
KMR består av flere seksjoner og fagmiljøer som arbeider tett sammen for å sikre god pasientbehandling, effektiv drift og kontinuerlig forbedring. Klinikken kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø, engasjerte medarbeidere og en kultur for samarbeid og utvikling.
Helsesekretærene er en viktig del av klinikkens samlede funksjon og bidrar til at pasientene opplever god tilgjengelighet, sammenhengende tjenester og trygg oppfølging.
Oppstart etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen
Mottak, registrering og oppfølging av pasienter
Timebestilling, innkalling og koordinering av pasientforløp
Telefon- og ekspedisjonstjeneste
Journalhåndtering og dokumentasjon
Samarbeid med leger, sykepleiere og annet helsepersonell.
Bidra til orden, struktur og god service i klinikken.
Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov.
Stillingen krever høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet og samarbeidsevne. Helsesekretæren må kunne håndtere varierte oppgaver i en travel hverdag, samtidig som pasienter møtes på en trygg og profesjonell måte. Du må kunne påberegne endring i arbeidsoppgaver og endring av arbeidsstasjon etter avdelingens behov.
Kvalifikasjoner
- Det stilles krav til autorisasjon som helsesekretær
Gjerne erfaring fra sykehus eller spesialisthelsetjenesten
Kjennskap til pasientadministrative systemer, helst Helseplattformen
God digital kompetanse og trygg bruk av ulike fagsystemer
Forståelse for pasientflyt, logistikk og samhandling i klinikk
Svært gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Komfortabel med telefon- og ekspedisjonsarbeid
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt og trygg i møte med pasienter og pårørende
Gode samarbeidsevner i tverrfaglig miljø
Fleksibel og løsningsorientert ved endringer og uforutsette situasjoner
Profesjonell, rolig og tydelig i kommunikasjon
Du må være en pådriver og medvirke til ett godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil vektlegges for stillingen
Høy arbeidsmoral
Ta ansvar og jobber selvstendig innenfor gitte rammer
Vi tilbyr
- Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber med kontinuerlig forbedring
Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
KontaktinformasjonEli Hoem, Avdelingssjef, +47 74098785
ArbeidsstedKirkegata 2
7601 Levanger
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Klinikk for medisin og rehabilitering Levanger
Referansenr.: 5167313501
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.11.2026
Sluttdato: 30.11.2027
Søknadsfrist: 06.09.2026