Om tjänsten
Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Vill du ha ett arbete där din insats gör direkt skillnad för människor
varje dag? Då kan rollen som personalsamordnare hos oss på ambulansstationerna Solna och Lidingö vara rätt för dig. Som
personalsamordnare har du en central roll i att säkerställa att våra ambulanser är bemannade dygnet runt, årets alla dagar. Du
bidrar starkt till att vi når våra mål om hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare. I nära samarbete med
stationsledningen, din personalsamordnarkollega och våra cirka 100 medarbetare planerar och schemalägger du vår ambulanspersonal
samt deras möten och utbildningar. Vår personal arbetar treskift och har individuella scheman. Varje kvartal samordnar och
godkänner du scheman utifrån verksamhetens behov i första hand, samt medarbetarnas önskemål, med fokus på tillgänglighet,
långsiktighet, ekonomi och hälsa. Du bemannar även vakanser och samarbetar med bemanningscentrum samt personalsamordnare på våra
andra stationer. I rollen ingår också att delta i utveckling och implementering av ett nytt bemanningssystem inom
Ambulanssjukvårdsförvaltningen. Som en del av Region Stockholm använder vi personalsystemet Heroma och omfattas av
kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). Vi erbjuder - Ett viktigt och självständigt arbete med stort eget ansvar - Kollegor
med starkt engagemang och hög kompetens - 5.000 kr i friskvårdsbidrag per år - Förmånlig tjänstepension Vi söker Vi söker dig som
är van att hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll där du är en central funktion i
planeringen – du arbetar effektivt, har koll på detaljer och ser till att administration och schemaläggning flyter på. Du är trygg
i samarbetet med andra, bygger goda relationer och skapar förtroende genom att lyssna in och hitta hållbara kompromisser.
Samtidigt vågar du vara tydlig, stå för fattade beslut och visar gott omdöme även när tempot är högt. I pressade lägen behåller du
lugnet, prioriterar rätt saker och tar ansvar för dina uppgifter hela vägen i mål. Kvalifikationer - arbetat med bemanning och
schemaläggning i en personalintensiv verksamhet under en längre tid - god kunskap om arbetstidslagen - erfarenhet av
bemanningssystem och goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du har: - arbetat i Heroma - erfarenhet av individuell
schemaläggning - kunskap om Region Stockholms kollektivavtal - erfarenhet av personaladministration Om tjänsten Anställningsform:
Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Arbetstidsmått: 39:30 vid heltid Arbetsplats: Primärt Solna ambulansstation, med
möjlighet att varva med arbete på ambulansstationen på Lidingö. Din initiala stationering och ansvarsområde kan komma att justeras
över tid med anledning av verksamhetens utveckling och organisatoriska förändringar. Om rekryteringen
Ambulanssjukvårdsförvaltningen arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens
och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande
med olika bakgrund och kön. Har du frågor? Tveka inte att höra av dig till Kay Hamberg, stationschef för Solna och Lidingö,