Administratörer till avdelningen Cyberförsvar och Ledningsteknik

SJÖFARTSVERKET

Sveriges vackraste arbetsplats söker HR-specialist inom Rekrytering med placering i Norrköping Brinner du för att stötta chefer i att rekrytera rätt person till rätt plats? Då har du hittat rätt! Personalenheten är en styrande och stödjande avdelning vars uppdrag är att bidra till att Sjöfartsverket är en attraktiv arbetsplats med ett starkt arbetsgivarvarumärke och en effektiv verksamhet. Vi stöttar kärnverksamheten i operativa HR-frågor samt utvecklar HR-strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning till chefer, ledare och medarbetare. Enheten består av Enhetschef, Sektionschefer, HR-partners, HR-specialister, Avtalsspecialister och HR-administratörer. Vi är för närvarande 32 professionella HR-kollegor på avdelningen. Vi är inne i ett spännande utvecklingsskede och vidareutvecklar vår HR-organisation, arbetsmetoder och vårt HR-erbjudande – ett arbete där du och dina kollegor kommer att spela en avgörande roll. Att arbeta som HR-specialist inom rekrytering Som HR-specialist inom rekrytering på Sjöfartsverket har du en viktig roll som professionellt stöd till våra chefer genom hela rekryteringsprocessen – från uppstart till slutkandidat. Du arbetar tvärfunktionellt inom Sjöfartsverkets olika verksamheter och stöttar chefer i att rekrytera en bredd av kompetenser, från lättmatroser till sjöss till projektledare och IT-specialister i land. Arbetet omfattar både större volymrekryteringar av timavlönade medarbetare men även tillsvidaretillsättningar. Rollen är operativ och innebär ett stort fokus på rekryteringsadministration, där du säkerställer att processerna håller hög kvalitet och att cheferna får ett nära och professionellt stöd genom hela rekryteringen. Sjöfartsverket befinner sig i en digital utvecklingsresa som kommer att pågå under flera år. Det innebär att delar av rekryteringsarbetet i dagsläget genomförs manuellt och att rollen därför passar dig som är prestigelös, strukturerad och trivs med arbetsuppgifter som har administrativ karaktär. I de fall det rör sig om säkerhetsklassade befattningar kommer du att genomföra säkerhetsprövningar med tillhörande säkerhetsprövningsintervjuer. Du samarbetar nära HR-partners, HR-administratörer, Avtalsspecialister och övriga HR-specialister för att utveckla och förbättra våra HR-processer samt bidra till en effektiv och kvalitativ verksamhet. I rollen kan även andra HR-relaterade arbetsuppgifter förekomma. Vi söker dig som uppskattar att vara en möjliggörare för cheferna – någon som trivs med att få processer att fungera, har sinne för detaljer och ser att ett väl genomfört administrativt arbete är en förutsättning för en professionell och rättssäker rekryteringsprocess. På sikt kan det finns möjlighet att utvecklas i takt med verksamhetens och processernas fortsatta utveckling. Eftersom Sjöfartsverkets verksamhet är spridd geografiskt kan resor i tjänsten ingå. Vem är du? För att vara aktuell för rollen krävs att du har: flerårig akademisk utbildning inom HR-området (exempelvis HR/eller personalvetarprogrammet om 180hp) kunskap (via studier, praktik eller arbetslivserfarenhet) om rekrytering och kompetensbaserad rekryteringsteknik mycket god förmåga att hantera administrativa uppgifter som kräver noggrannhet mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av att: självständigt driva rekryteringsprocesser, enligt principen om kompetensbaserad rekrytering att parallellt arbeta med flera rekryteringar med olika inriktningar och rekryterande chefer, och att snabbt sätta dig in i nya rekryteringsuppdrag arbeta i en verksamhetsnära operativ 24/7 verksamhet arbeta med säkerhetsprövningsprocessen och genomförande av säkerhetsprövningssamtal Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs med att arbeta nära verksamheten i det operativa rekryteringsarbetet. Du är prestigelös, noggrann och ser värdet i att skapa struktur och kvalitet, även när arbetssätt och processer stundtals kräver en hel del manuella inslag. Vi ser att du har en god inställning till samarbete mellan kollegor inom enheten men också ute i vår verksamhet för att bidra till ett gott arbete för myndigheten. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och ett öga för detaljer för att stötta våra chefer i rekryteringsarbetet på bästa sätt. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Intervjuer kommer att genomföras digitalt efter sommarsemestern med planerad start tidigast v.34 Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Enhetschef Jessica Lindh, jessica.lindh@sjofartsverket.se Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 10e augusti 2026. Diarienummer: 26-04334 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Jurek Recruitment & Consulting AB

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp! Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och dokumenthantering Kund- och leverantörskontakter Bokning av möten och kalenderhantering Registrering och uppföljning i affärssystem Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i svenska och engelska Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt. Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

LINKÖPINGS UNIVERSITET

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Om jobbet De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.   Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och AI och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.   Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med. Om dig Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.   Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande. Din arbetsplats Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.   Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.