Personalsamordnare till Förlossningen/BB

Som personalsamordnare på BB/Förlossningen har du en central roll i vår verksamhet. Tillsammans med vårdenhetschefer och

medarbetare bidrar du till rätt bemanning och goda förutsättningar för att bedriva vård av hög kvalitet, dygnet runt. Genom ditt

arbete inom bemanning, personaladministration och planering är du med och säkerställer att vården kan bedrivas med hög kvalitet

och kontinuitet. Hos oss får du en varierande och utvecklande roll med många kontaktytor, där service, samarbete och

problemlösning är en naturlig del av vardagen. Du blir en nyckelperson i verksamheten och en viktig länk mellan chefer,

medarbetare, studenter och samarbetspartners.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett

ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill

fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa

medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och

verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar

fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Obstetriska enheten är en del av

Kvinnokliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping. Kvinnoklinikens uppdrag omfattar hälso- och sjukvård inom gynekologi och

obstetrik samt utbildning och forskning. Den obstetriska slutenvårdsenheten består av Förlossningen, Antenatalavdelningen, BB och

BB-mottagningen. Här bedrivs vård i moderna och ändamålsenliga lokaler med nära samarbete och fysisk närhet till neonatal

intensivvård och operationsverksamhet. Vi arbetar tillsammans för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård för kvinnor

och familjer genom graviditet, förlossning och den första tiden efter barnets födelse. Läs gärna om dina förmåner hos oss, här

hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Som personalsamordnare på

BB/Förlossningen har du en central och viktig funktion i verksamheten. Du arbetar nära klinikens fyra vårdenhetschefer och ger

kvalificerat stöd i frågor som rör bemanning, schemaläggning och personaladministration. I uppdraget ingår även ett nära samarbete

med kollegor som arbetar med personal- och bemanningsfrågor inom verksamheten. Du har många kontaktytor och är ofta en av de

första personerna som medarbetare, studenter samt interna och externa samarbetspartners möter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

omfattar bland annat att: - Ansvara för schemaläggning och bemanningsplanering samt hantera korttidsfrånvaro. - Arbeta i de

personaladministrativa systemen Tessa och SD Worx. - Stödja verksamheten i semester-, ledighets- och utbildningsplanering. -

Planera och samordna introduktion för nyanställda medarbetare. - Ge stöd till chefer i personaladministrativa frågor och

säkerställa att processer och rutiner följer gällande regelverk och avtal. - Ha löpande kontakt med medarbetare, studenter och

olika samverkansparter. Tjänsten är varierande och utvecklande och ställer krav på god struktur, servicekänsla samt förmåga att

hantera flera uppgifter parallellt i en verksamhet som bedrivs dygnet runt. Du erbjuds ett stort eget ansvar, varierande

arbetsuppgifter och möjlighet att vara med och påverka verksamhetens dagliga bemanning och planering. Arbetsgrupp Du kommer att

ingå i den obstetriska slutenvårdsenheten och arbeta nära verksamhetens fyra vårdenhetschefer samt kollegor som arbetar med

personal- och bemanningsfrågor. Tillsammans med chefer, medarbetare och övriga stödfunktioner bidrar du till att skapa goda

förutsättningar för en välfungerande verksamhet med hög kvalitet och patientsäkerhet. Rollen innebär många kontaktytor och ett

nära samarbete, både inom Kvinnokliniken och med andra verksamheter inom Region Östergötland.

Om dig

För att lyckas i rollen är du

en självgående, ansvarstagande och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med

andra. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Rollen innebär stor

variation i arbetsuppgifter och många kontaktytor, vilket ställer krav på god struktur, flexibilitet och god prioriteringsförmåga.

Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder när verksamhetens behov

förändras. Vi söker dig som är personalsamordnare, vårdadministratör eller har annan relevant administrativ utbildning och

erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat i en liknande funktion tidigare samt har erfarenhet av schemaläggning i Tessa

inom dygnet-runt-verksamhet samt inom hälso- och sjukvårdsverksamhet . För rollen krävs:

• God kunskap och erfarenhet av Tessa. -

God kunskap och erfarenhet av SD Worx. - God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. - Kunskap inom lön- och

personaladministration. - God kännedom om arbetsrättsliga regelverk. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och

kommunikativ. Du trivs i en roll där du ger stöd och service till chefer och medarbetare samt har förmåga att hantera flera

parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hos oss får du en viktig och

utvecklande roll där du bidrar till att skapa förutsättningar för en trygg och välfungerande vård för kvinnor, barn och familjer.

Ansökan och anställning Det här är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Vi vill ha rätt person på rätt

plats vilket innebär att personlig lämplighet kommer att värderas högt vid tillsättning av tjänsten.