Biträdande HR-chef med inriktning bemanning och kompetensförsörjning

Beskrivning Vill du vara med och utveckla framtidens stöd inom bemanning och kompetensförsörjning och samtidigt vara en

nyckelperson i utvecklingen av hela HR-området i Ljusdals kommun? Vi söker nu en Biträdande HR-chef med särskilt fokus på

bemanning och kompetensförsörjning till kommunens centrala HR-enhet. Det här är en roll för dig som vill kombinera ett nära och

tydligt ledarskap med ett strategiskt och utvecklingsinriktat uppdrag och som motiveras av möjligheten att tillsammans med andra

bygga strukturer, arbetssätt och lösningar för framtiden. Ljusdals kommun står, liksom många andra kommuner, inför betydande

utmaningar kopplade till kompetensförsörjning. För att möta dem behöver vi bli ännu bättre på att använda den kompetens vi redan

har, skapa möjligheter till intern rörlighet och omställning och utveckla hur vi arbetar med rekrytering och bemanning. Samtidigt

befinner sig vår HR-enhet i början av en utvecklingsresa. Vi vill knyta samman arbetet med HR, rekrytering, bemanning,

kompetensförsörjning och omställning på ett tydligare sätt jämfört med hur vi arbetar idag. Vi vill samtidigt framåt utveckla ett

mer samordnat stöd till kommunens chefer och verksamheter. En viktig del i den utvecklingen är kommunens centrala

bemanningsverksamhet. Idag stödjer verksamheten framför allt Sektor Välfärd med bemanning, vakanstillsättning och rekrytering av

timvikarier. I ett första steg vill vi tillsammans med verksamheten fortsätta utveckla och kvalitetssäkra det stödet. På längre

sikt är ambitionen att undersöka och utveckla förutsättningarna för ett mer samordnat och centraliserat bemanningsstöd som kan

omfatta fler av kommunens verksamhetsområden. Målbilden är att skapa bättre överblick över organisationens behov och tillgängliga

kompetenser, stärka kvaliteten i våra bemannings- och tillsättningsprocesser och skapa bättre förutsättningar att använda

kommunens samlade personalresurser på ett effektivt och hållbart sätt. I utvecklingen ingår även att stärka möjligheterna till

exempelvis intern rörlighet, kombinationstjänster och andra lösningar som bidrar till kommunens långsiktiga kompetensförsörjning.

Som Biträdande HR-chef – Bemanning och kompetensförsörjning får du en central roll i den resan. Du är direkt underställd HR-chef

och ingår tillsammans med HR-chef och Biträdande HR-chef – HR och utveckling i HR-enhetens gemensamma ledning. Ni har olika

huvudsakliga ansvarsområden, men ett gemensamt ansvar för helheten och arbetar tillsammans för att leda, prioritera och utveckla

HR-enhetens samlade verksamhet. Det här är därför inte en roll där alla strukturer och arbetssätt redan är färdiga. Det finns en

tydlig riktning och målbild, men också ett stort utrymme för dig att tillsammans med medarbetare, HR-kollegor, chefer och

verksamheter vara med och forma vägen framåt.

Arbetsuppgifter

Som Biträdande HR-chef – Bemanning och kompetensförsörjning har du

ett brett chefs- och utvecklingsuppdrag med särskilt ansvar för kommunens centrala bemanningsverksamhet och dess fortsatta

utveckling. I ditt chefsuppdrag har du personalansvar för den administrativa personalen inom bemanningsverksamheten samt för

kommunens korttidspool. Inom verksamhetens uppdrag ingår även timpoolen med timanställda vikarier. Rollen innebär därmed ett

personal- och verksamhetsansvar som kombineras med uppdraget att utveckla kommunens arbete med bemanning och kompetensförsörjning.

Du har verksamhets-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar för verksamheten inom ditt ansvarsområde. Du leder, fördelar,

prioriterar och följer upp arbetet och ansvarar för att skapa förutsättningar för ett effektivt, kvalitetssäkrat och

verksamhetsnära stöd till kommunens chefer och verksamheter. En central del av uppdraget är att leda och utveckla kommunens arbete

med bemanning, vakanstillsättning, vikariehantering och rekrytering av timvikarier. Du driver utvecklingen av gemensamma

processer, rutiner och arbetssätt och arbetar för en ökad central överblick, styrning och kvalitetssäkring inom området. I

uppdraget ingår också ett särskilt ansvar för att säkerställa att bemanning, rekrytering och tillsättning sker i enlighet med

gällande arbetsrätt, kollektivavtal och kommunens gemensamma processer. Det innebär bland annat att frågor om omplacering,

företrädesrätt och andra arbetsrättsliga förutsättningar behöver beaktas inför tillsättning. Du arbetar aktivt med analys och

uppföljning av exempelvis bemanningsbehov, kompetensbehov, tillgängliga resurser och ekonomi och omsätter resultaten i planering,

prioriteringar och utvecklingsåtgärder. En viktig del av uppdraget är att leda den fortsatta utvecklingen av

bemanningsverksamheten. På längre sikt ingår att tillsammans med berörda verksamheter undersöka möjligheterna att utveckla och

samordna bemanningsstödet till fler av kommunens verksamhetsområden, med en ökad centralisering där det bedöms lämpligt. I

uppdraget ingår även att utveckla möjligheterna till intern rörlighet, kombinationstjänster och andra arbetssätt som bidrar till

ett effektivt och hållbart nyttjande av kommunens samlade kompetens. Du bidrar också till kommunens strategiska arbete med

kompetensförsörjning och omställning och är med och utvecklar hur HR, rekrytering, bemanning och Medvindssupport kan arbeta mer

samordnat och teambaserat för att möta verksamheternas behov. Digitalisering och utveckling av systemstöd inom bemanningsområdet

är ytterligare en viktig del av utvecklingsuppdraget. Som medlem i HR-ledningen har du samtidigt ett ansvar som sträcker sig

längre än det egna verksamhetsområdet. Du bidrar aktivt till HR-enhetens verksamhetsplanering, uppföljning, gemensamma

prioriteringar och utvecklingsarbete. HR-ledningen arbetar nära tillsammans och i uppdraget ingår att vid behov kunna avlasta,

företräda och ersätta såväl HR-chefen som den andra biträdande HR-chefen inom ramen för befattningens mandat och ansvar. Uppdraget

passar dig som både vill leda en verksamhet här och nu och vara med och bygga hur den ska fungera i framtiden.

Kvalifikationer

För

att lyckas i rollen behöver du ha en akademisk examen från Personal- och arbetslivsprogrammet eller annan akademisk examen som

arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god och aktuell kompetens inom HR, arbetsrätt och kollektivavtal och förmåga att

omsätta denna kunskap i praktisk tillämpning. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom HR, rekrytering och/eller

kompetensförsörjning. Eftersom rollen innebär ett fullt chefsansvar krävs dokumenterad chefserfarenhet med personal-, arbetsmiljö-

och budgetansvar. Du har också erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete. Du har god analytisk förmåga och

erfarenhet av att arbeta med verksamhetsuppföljning, analys och beslutsunderlag. Rollen kräver även mycket god kommunikativ

förmåga och att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal eller

annan politiskt styrd organisation. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av strategiskt kompetensförsörjnings- och

omställningsarbete samt av att leda eller utveckla en centraliserad bemannings- eller rekryteringsverksamhet. Det är även

meriterande med erfarenhet av att utveckla och kvalitetssäkra processer, strukturer och arbetssätt samt fördjupad erfarenhet av

arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet av att utveckla arbetssätt för intern rörlighet och nyttjande av befintlig kompetens,

digitalisering och systemstöd inom HR- eller bemanningsområdet samt av att leda större förändrings- eller utvecklingsprojekt är

också meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg, tydlig och förtroendeskapande ledare

som skapar struktur, engagemang och delaktighet. Du har förmåga att kombinera ett nära operativt ledarskap med ett långsiktigt och

strategiskt perspektiv. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att se samband mellan verksamhetens behov, bemanning,

ekonomi och kompetensförsörjning. Du kan prioritera, fatta välgrundade beslut och omsätta identifierade behov till konkreta

förbättringar och resultat. Som person är du utvecklingsorienterad, ansvarstagande och uthållig. Du har god samarbets- och

kommunikationsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med medarbetare, chefer och andra samarbetspartners. Som medlem i

HR-enhetens ledning är du prestigelös, har ett tydligt helhetsperspektiv och bidrar aktivt till det gemensamma uppdraget. Stor

vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Ljusdals kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och

etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi arbetar aktivt för att skapa en jämställd arbetsplats. Vi erbjuder

möjlighet till semesterväxling, friskvårdsbidrag samt viss möjlighet till hemarbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning på

heltid med tillträde 1/1-2027 eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kan komma att genomföras löpande under

ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan!