Posthanterare

Vill du vara med och säkerställa ett tryggt, effektivt och kvalitetssäkrat informationsflöde i en av Sveriges största kommuner?

Lunds kommun har cirka 11 000 medarbetare fördelade på nio förvaltningar. Varje dag hanteras stora mängder post, handlingar och

dokument som behöver nå rätt mottagare i rätt tid. Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad posthanterare till kommunens

centrala postservice. I rollen ansvarar du för att post och handlingar tas emot, hanteras, digitaliseras och distribueras på ett

säkert och effektivt sätt. Du blir en viktig del av kommunens interna service och bidrar till att skapa effektiva

informationsflöden för hela organisationen. Om rollen och dina arbetsuppgifter Som posthanterare arbetar du med den dagliga

hanteringen av kommunens inkommande och utgående post. Du har kontakt med flera förvaltningar och verksamheter och säkerställer

att handlingar och dokument når rätt mottagare på ett korrekt, säkert och professionellt sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

är att: - Ta emot, öppna och hantera inkommande post enligt kommunens fastställda rutiner. - Sortera och fördela post till

kommunens förvaltningar och verksamheter. - Skanna inkommande handlingar och säkerställa att digitala kopior håller hög kvalitet.

• Registrera, förmedla och distribuera digitaliserade handlingar till rätt mottagare eller system. - Kontrollera att skannade

dokument är kompletta, läsbara och korrekt hanterade. - Hantera utgående post och förbereda försändelser för distribution. -

Hantera internpost och andra administrativa försändelser. - Bidra till ordning, struktur och kvalitet i den centrala

posthanteringen. - Följa rutiner för sekretess, personuppgifter, informationssäkerhet och hantering av allmänna handlingar. -

Delta i utvecklingen av arbetsmetoder och processer för fysisk och digital posthantering.  Rollen utvecklas i takt med kommunens

arbete för en mer digital och effektiv dokumenthantering. Du kommer därför att vara delaktig i utvecklingen av framtidens

postflöden där fysisk och digital hantering samverkar. Vi söker dig Vi söker dig som har: - Ett strukturerat arbetssätt och

förstår vikten av korrekt, säker och kvalitetssäkrad dokumenthantering. - Gymnasieutbildning eller annan utbildning som

arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet av posthantering, dokumenthantering, skanning, registratur eller kontorsservice. -

God digital vana och förmåga att arbeta i flera olika system. - Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. - Förmåga att arbeta

noggrant och följa fastställda rutiner. - Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning och varierande postvolymer. Det är

meriterande om du har: - Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. - Kunskap om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen

eller informationssäkerhet. - Erfarenhet av digital dokumenthantering och skanningsprocesser. - Erfarenhet av servicearbete i en

större organisation.  Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, ansvarstagande och

serviceinriktad. Du arbetar metodiskt och har ett högt kvalitetsmedvetande. Du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början

och att handlingar hanteras på ett säkert och korrekt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel när förutsättningar förändras

och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du trivs med återkommande arbetsmoment samtidigt som du uppskattar att vara delaktig i

utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner. Vi erbjuder dig Hos oss får du en viktig roll i Lunds kommuns centrala

servicefunktion. Du bidrar varje dag till att kommunens verksamheter fungerar effektivt genom att säkerställa att post, handlingar

och information når rätt mottagare på ett tryggt och tillförlitligt sätt. Du blir en del av stöd- och servicecenter, där service,

samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Här får du möjlighet att vara med och utveckla framtidens arbetssätt inom post-

och dokumenthantering. Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är

en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även

tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare Om

rekryteringen Första intervjuer kommer att hållas digitalt via teams på förmiddagen torsdagen den 5 november alternativt på

eftermiddagen fredagen den 6 november. Slutintervjuer kommer att hållas på eftermiddagen torsdagen den 12 november i våra lokaler

på Bytaregatan 9 som ligger centralt i Lund. Du ska inte bifoga något personligt brev utan vi tillämpar urvalsfrågor. Dina svar

blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Om arbetsplatsen På stöd- och servicecenter har vi många olika roller som tillsammans ser

till att kommunens verksamheter får ett professionellt stöd och en hög service. Vi gillar att dela med oss av vår kunskap, hjälpa

varandra och hitta lösningar tillsammans. Det nära mellan människor, idéer och skratt. Vi tror på att lyssna, lära och leda – och

på att arbetsglädje och ett gott bemötande gör skillnad, både för våra kollegor och för Lundaborna. Vill du bli en del av oss?