Administratör vid behov till Bemanningsenheten

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag ca 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 13 900 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.

Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida. Film om livet i Lysekil.

Administratör vid behov till Bemanningsenheten

Är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs när det händer mycket? Då kan du vara den vi söker!

Bemanningsenheten söker en korttidsvikarie inom administration som kan arbeta vid behov, exempelvis vid sjukdom, semester eller annan frånvaro.

Om jobbet

Som administratör på Bemanningsenheten arbetar du med den dagliga bemanningen och är en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier.

Arbetet kan bland annat innebära att:

hantera korttidsfrånvaro och bemanningsbehov

boka och kontakta vikarier

ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare

arbeta administrativt i våra olika system

hantera telefon och mejl

lösa bemanningssituationer som kan uppstå med kort varsel

System vi arbetar i är Heroma, men byte till Medvind sker under 2027.

Arbetet innebär många kontakter och stundtals ett högt tempo. Du behöver därför kunna prioritera, behålla lugnet och hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är:

serviceinriktad och har ett gott bemötande

strukturerad och noggrann

flexibel och lösningsorienterad

trygg med att arbeta självständigt

van vid digitala system och administrativa arbetsuppgifter

bra på att kommunicera och samarbeta

Det är meriterande om du har erfarenhet av vakanshantering, administration eller arbete inom vård och omsorg.

Arbetet är förlagt både på vardagar och helger. Som administratör vid behov behöver du därför kunna arbeta på de tider som Bemanningsenheten är bemannad:

Vardagar: kl. 06.00–15.00

Helger: kl. 06.00–14.00

Eftersom du arbetar vid behov kan arbetspassen variera beroende på verksamhetens behov. Det är därför viktigt att du är flexibel och har möjlighet att arbeta både vardagar och helger.

Du behöver ha fyllt 18 år, kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Om anställningen

Det här är en anställning för dig som vill arbeta vid behov och som har möjlighet att hoppa in med kort varsel. Eftersom behovet kan variera finns ingen garanterad omfattning.

Välkommen till Bemanningsenheten!

Hos oss får du ett varierande administrativt arbete där planering, problemlösning och kontakt med människor står i centrum. Du blir en viktig del i arbetet med att få rätt bemanning på rätt plats när behov uppstår.

Urval och intervjuer sker löpande, digital referenstagning genomförs efter intervju.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi ser fram emot din ansökan – bli en del av vårt team!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.