People Operations Specialist (m/w/d) - 80-100%

BESCHREIBUNG Du möchtest den People-Bereich nicht nur administrativ unterstützen, sondern aktiv dazu beitragen, dass unsere Mitarbeitenden eine herausragende Employee Experience erleben? Bei DRIVE Consulting gestaltest du gemeinsam mit unserem People Team das gesamte operative HR-Tagesgeschäft vom Onboarding über Learning & Development bis hin zu Events und Benefits. Du sorgst dafür, dass unsere People-Prozesse reibungslos funktionieren, bringst eigene Ideen ein und entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter. DEINE AUFGABEN * Du sorgst dafür, dass unsere operativen HR-Prozesse reibungslos funktionieren und koordinierst wiederkehrende Aufgaben sowie organisatorische Themen im People Team. * Du begleitest unsere On- und Offboardings administrativ und sorgst dafür, dass neue und ausscheidende MitabeiterInnen eine professionelle Employee Experience erleben. * Gemeinsam mit dem Team organisierst du unser Learning & Development-Angebot, koordinierst Trainings und unterstützt die Learning Administration. * Du pflegst Personalstammdaten, Dokumente und HR-Prozesse in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sicher. * Du betreust unsere Benefits und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen. * Im operativen Tagesgeschäft unterstützt du Themen rund um Arbeitssicherheit, Datenschutz und Compliance. * Gemeinsam mit unserer IT koordinierst du das Hardware-, Mobilfunk- und Lizenzmanagement für unsere Mitarbeitenden. * Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie unseres HR-Systems Personio mit. * Du planst und organisierst interne Events – vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier – und trägst so zu einem positiven Miteinander bei. * Unseren monatlichen Company Call bereitest du organisatorisch vor und erstellst die Präsentation. DEIN PROFIL * Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet – alternativ verfügst du über eine gleichwertige Qualifikation. * Du verfügst über erste praktische Erfahrungen im HR- oder People-Operations-Umfeld, beispielsweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. * Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. * Im Idealfall kennst du dich mit Personio oder anderen Personalinformationssytemen aus. * Du hast Freude daran, Events zu organisieren und Mitarbeitenden besondere Erlebnisse zu schaffen. * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. * Du bist gerne Teil eines Teams und arbeitest mindestens drei Tage pro Woche in unserem Münchner Office. UNSER ANGEBOT AN DICH Bei DRIVE Consulting triffst du auf ein junges, wachsendes Team, dessen Herz für technische Beratungsprojekte in der Industrie schlägt – insbesondere im Automotive-Umfeld. Dich erwartet ein Umfeld mit hohem fachlichen Anspruch, steiler Lernkurve und individueller Weiterentwicklung. Du übernimmst echte Ownership für deine Themen, gestaltest Projekte und ihre Ergebnisse maßgeblich mit und entwickelst deine fachlichen und methodischen Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Offenheit, Vertrauen und Teamspirit prägen unsere Zusammenarbeit – in einem motivierten Team mit klarer Umsetzungsorientierung. Außerdem erwarten dich: * Individuelles Coaching und persönliches Buddy-Programm für deinen Einstieg und deine kontinuierliche Weiterentwicklung * Dienstwagen oder Jobrad bzw. Jobticket – flexibel nach deinen Bedürfnissen * Täglicher Lunch-Zuschuss, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein regelmäßiges gemeinsames Frühstück im Office * EGYM Wellpass für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein monatliches Spendenbudget, über 30 Tage Urlaub sowie Sabbatical-Optionen Und für uns besonders wichtig: Erfolge werden bei uns auch gemeinsam gefeiert – bei regelmäßigen Teamevents und größeren, bereichsübergreifenden Firmenevents

DEINE AUFGABEN * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durch und verantwortest dabei alle vor- und nachgelagerten Prozesse, von der Datenpflege bis zur Übergabe an den externen Steuerberater * Mit großer Sorgfalt pflegst du Personalstammdaten und abrechnungsrelevante Daten in unseren Systemen und gewährleistest somit die Datenqualität  * Du übernimmst das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden * Zudem stellst du die korrekte Abrechnung unserer Benefits sicher wie beispielsweise die betriebliche Altersvorsorge und begleitest steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Team * Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Lohnabrechnung und bist eine verlässliche Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen * Du wirkst aktiv an der Ablösung unseres bestehenden Abrechnungssystems mit, von der Anforderungsanalyse über die Datenmigration bis hin zur Implementierung und den Testläufen * Mit deinem Gespür für effiziente Abläufe und zukunftsorientierte Lösungen entwickelst du unsere Payroll-Prozesse stetig weiter und treibst deren Digitalisierung voran * In enger Zusammenarbeit mit dem zentralen People Operations Team, begleitest du die Qualitätssicherung an der Schnittstelle zur Abrechnung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung gemeinsamer Übergabeprozesse ein * Darüber hinaus unterstützt du bei operativen HR-Belangen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Aufgaben DEIN PROFIL * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit und wendest dein Know-how sicher und eigenständig in der Praxis an * Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bist du bestens vertraut und bewegst dich souverän im Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern * Idealerweise hast du bereits mindestens einen Systemwechsel oder eine Systemimplementierung in der Payroll aktiv mitgestaltet- nicht nur als Anwender:in, sondern als Mitgestalter:in * Du kennst gängige Abrechnungssoftware und findest dich schnell in neue Systeme ein * Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise zeichnet dich aus – Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich * Du kommunizierst klar und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Stellen BEI UNS GIBT´S NICHT NUR GRATISPIZZA, SONDERN AUCH: * Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV * Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken * Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge * Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima * Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen  * Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage * Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas * Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln * Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich WARUM WIR? Du suchst einen Job, bei dem du richtig mit anpacken kannst? Einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung, starkem Team und coolen Extras? Dann versuch’s doch mal bei Europas wachstumsstärkster Foodmarke. Oder beim zweimaligen "FOCUS-Business Wachstumschampion". Oder bei dem Unternehmen, das als Studentenpizzeria begonnen hat und jetzt international die Herzen von Millionen Menschen erobert. Mit anderen Worten: Probier's doch mal bei uns!    Hungrig geworden? Dann bewirb dich hier!  Du bist Personalvermittler und hast ein passendes Profil für uns? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an bewerbung@gustavogusto.com. Diese werden wir innerhalb der nächsten zwei Wochen bearbeiten. Solltest du keine Rückmeldung von uns erhalten, kannst du davon ausgehen, dass wir aktuell keine Unterstützung benötigen. Wir speichern deine Kontaktdaten ab und versichern dir, dass wir uns bei Bedarf melden.