Administrativ handläggare med inriktning mot tjänsteplanering och bemanning

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Vi söker en administrativ handläggare som ska arbeta med framför allt tjänsteplanering, bemanning och ledningsstöd vid Institutionen för polisiärt arbete.

Det är en ny roll på institutionen, vilket innebär att du också kommer att vara med och utveckla arbetssätt, rutiner och gränssnitt för tjänsteplanering och bemanning.

Institutionen har en omfattande verksamhet med utbildning som genomförs på uppdrag av Polismyndigheten samt annan utbildnings- och forskningsverksamhet. Planeringen av personal och kompetens behöver därför hänga ihop med utbildningsplanering, andra uppdrag och institutionens ekonomiska förutsättningar.

Du kommer att arbeta nära prefekt och institutionsledning och ha en viktig roll i att hålla ihop institutionens tjänsteplanering och bemanning.

Innehåll och arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att hålla ihop institutionens tjänsteplanering och bemanning. Du arbetar självständigt men i nära dialog med prefekt, utbildningsansvariga, HR, ekonom och andra berörda funktioner.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av tjänsteplanering inom universitet eller högskola.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av:

För att fungera väl i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och självgående. Du behöver kunna planera ditt arbete, hålla ihop processer över tid och uppmärksamma behov och problem i god tid.

Arbetet innebär många kontaktytor och beroenden. Du behöver därför ha god samarbetsförmåga och kunna kommunicera planeringsfrågor på ett tydligt och begripligt sätt.

Du behöver också ha gott omdöme, kunna prioritera mellan olika behov och förstå skillnaden mellan att ta fram underlag och rekommendationer och att själv fatta beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsplats

Anställningen är organisatoriskt placerad vid kansliet för Fakulteten för hälsa och samhälle och arbetet bedrivs huvudsakligen vid Institutionen för polisiärt arbete.

Institutionen för polisiärt arbete bedriver polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten samt annan utbildning och forskning.

Du kommer att arbeta nära institutionens ledning och medarbetare, men också ha många kontaktytor mot fakultetskansliet och andra delar av universitetets verksamhetsstöd.

Din närmaste chef är administrativ chef vid Fakulteten för hälsa och samhälle.

Upplysningar

För frågor om anställningen kontakta:

Stephan Gavare, administrativ chef Fakulteten för hälsa och samhälle, tel. 040-665 78 35 Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-21. Din ansökan ska skrivas på svenska.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Löneanspråk ska anges i ansökan

Tillträde

Snarast möjligt enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Du ansöker senast 2026-10-21 genom att klicka på knappen nedan.