Anbudsspecialist / Junior Bid Manager / Malmö

Vill du arbeta i en affärsnära roll där du får koordinera, sammanställa och lämna anbud till både offentliga och privata kunder? Vi söker nu en Anbudsspecialist som vill utvecklas inom anbudsarbete och bli en viktig del av verksamhetens affärsprocess.

Detta är en junior roll som passar dig som är nyexaminerad eller har upp till ett par års erfarenhet från administration, koordinering, försäljning, offertarbete eller liknande arbetsuppgifter

Som Anbudsspecialist ansvarar du för att hantera inkommande anbudsförfrågningar och säkerställa att anbud och offerter lämnas in korrekt, professionellt och inom utsatta tidsramar.

Du arbetar nära flera interna funktioner för att samla in underlag, ta fram prissättning och säkerställa att alla krav uppfylls.

Hantera inkommande anbudsförfrågningar från kommuner, myndigheter och privata företag.

Samordna och sammanställa anbudsunderlag.

Ta fram och koordinera prissättning tillsammans med interna intressenter.

Säkerställa att anbud uppfyller ställda krav och formalia.

Bevaka anbudsportaler och säkerställa att deadlines hålls.

Administrera dokumentation kopplad till anbudsprocessen.

Delta i utvecklingen av interna rutiner och arbetssätt.

Följa upp genomförda anbud och identifiera förbättringsområden.

Är nyexaminerad eller har cirka 1-2 års erfarenhet från anbudsarbete, administration, koordinering, kundservice, försäljning eller liknande.

Har ett intresse för affärer och administrativa processer.

Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.

Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är van vid att arbeta i Office-paketet och har god systemvana.

Trivs med att arbeta mot deadlines och hantera flera parallella uppgifter.

Utbildning inom anbudsarbete, offentlig upphandling, affärsstöd eller liknande.

Erfarenhet av anbuds- eller offertarbete.

Kännedom om LOU (Lagen om offentlig upphandling).

Erfarenhet av arbete i anbudsportaler.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Noggrann och strukturerad.

Ansvarstagande och självgående.

Kommunikativ och samarbetsinriktad.

Serviceorienterad och lösningsfokuserad.

Driven av att leverera arbete med hög kvalitet.

Tillsvidareanställning

Heltid

Start omgående

Placering: Malmö

Arbete sker 100 % på kontoret