Bid Manager - Offentlig sektor

På Alfa eCare utvecklar vi digitala lösningar som används av kommuner, privata utförare och andra verksamheter inom vård, omsorg

och socialt arbete över hela Sverige.

Vi befinner oss i en spännande förändringsresa där vi moderniserar vår produktportfölj, bygger en gemensam plattform för

framtidens lösningar och stärker vår kommersiella förmåga på en marknad där offentlig upphandling är en central del av vår affär.

Nu söker vi en Bid Manager som vill vara med och utveckla hur Alfa eCare arbetar med offentliga upphandlingar och komplexa

anbudsprocesser.

Du kommer inte bara att administrera anbud, utan får en central roll i att identifiera rätt affärer, skapa vinnande

anbudsstrategier, koordinera organisationen och säkerställa att våra erbjudanden är konkurrenskraftiga, korrekta och kommersiellt

hållbara.

Du arbetar genom hela processen – från analys av en affärsmöjlighet och Bid/No Bid till anbudsstrategi, produktion,

kvalitetssäkring, inlämning och uppföljning efter tilldelning.

Du kommer att arbeta tvärfunktionellt och fungera som en sammanhållande länk mellan Sales, Product, R&D, Operations, Finance,

Legal, informationssäkerhet och andra specialister som behöver bidra i våra anbud.

Rollen kombinerar struktur och projektledning med kommersiellt tänkande. Du behöver kunna förstå komplexa förfrågningsunderlag och

utvärderingsmodeller, men också kunna identifiera vad som faktiskt skapar konkurrensfördelar och tydligt beskriva vilket värde

Alfa eCares lösningar skapar för kunden.

En central del av uppdraget är att utveckla vår förmåga att arbeta systematiskt med anbud – genom bättre processer, gemensamma

arbetssätt, uppföljning och moderna digitala verktyg.

Du får också ett tydligt ägarskap för att utveckla vår AI-förmåga inom Bid Management och omsätta ny teknik till konkreta

förbättringar i vårt arbetssätt.

Målet är att skapa högre kvalitet i våra anbud, öka vår konkurrenskraft och ge organisationen bättre förutsättningar att vinna

rätt affärer.

• Leda hela anbudsprocessen från Bid/No Bid till inlämning och uppföljning, inklusive analys av krav, utvärderingsmodeller och

obligatoriska delar

• Skriva, redigera och kvalitetssäkra anbudstexter och säkerställa att våra lösningar, kundnytta och konkurrensfördelar beskrivs

tydligt och övertygande

• Utveckla och förvalta gemensamma arbetssätt, mallar och underlag samt genomföra win/loss-analyser för att kontinuerligt

förbättra vår anbudsförmåga

• Ansvara för och driva Alfa eCares AI-satsning inom Bid Management och omsätta relevanta AI-stödda arbetssätt och verktyg till

konkret nytta

Som Bid Manager får du ett tydligt ansvar för att driva och vidareutveckla Alfa eCares AI-satsning inom Bid Management. Det

innebär att identifiera relevanta möjligheter, utvärdera nya arbetssätt och verktyg samt bidra till att AI används på ett sätt som

stärker kvalitet, effektivitet och konkurrenskraft.

Vi ser att du har praktisk erfarenhet av generativ AI och ett starkt intresse för hur ny teknik kan förändra kunskapsintensiva

arbetsprocesser som en stor fördel.

Vi tror att du har flera års erfarenhet av Bid Management, Tender Management, offentlig upphandling eller liknande arbete med

komplexa anbudsprocesser.

Du är analytisk, strukturerad och affärsmässig och har förmågan att både hantera detaljer och förstå den större kommersiella

bilden.

Du trivs i en roll där många människor behöver bidra för att resultatet ska bli bra och där du själv behöver skapa struktur, driva

processen framåt och säkerställa att deadlines hålls.

Även om du inte har personalansvar ser du dig själv som en naturlig ledare som kan engagera specialister från olika delar av

organisationen och få ett tvärfunktionellt team att arbeta mot ett gemensamt mål.

Du har också modet att utmana. Det kan innebära att ifrågasätta ett krav, identifiera en affärsrisk, föreslå en annan

positionering eller rekommendera att vi inte lämnar anbud på en affär där förutsättningarna inte är rätt.

Vi är en del av det nederländska bolaget SDB Zorgt och tillsammans är vi cirka 500 medarbetare i Europa. I Norden är vi omkring

140 kollegor med kontor i Sverige, Danmark och Finland.

Som del av en större koncern kombinerar vi stabilitet och långsiktighet med känslan av ett mindre bolag, där beslutsvägarna är

korta, samverkan är nära och möjligheten att påverka är stor.

Våra lösningar används dagligen av kommuner och privata utförare inom vård, omsorg och socialt arbete. Just nu genomför vi en

omfattande modernisering av vår produktportfölj där kvalitet, skalbarhet och AI är viktiga delar av utvecklingen.

David Österlindh

Affärsområdeschef Welfare

david.osterlindh@alfaecare.com