Löneadministratör till spännande uppdrag i Malmö

The Place AB

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om rollen ✨ Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Företaget är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm. Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för löneförberedande arbete samt stöttar medarbetare i frågor kopplade till anställning och kollektivavtal. Du blir en viktig kontaktpunkt för kollektivanställda och bidrar till att skapa struktur och trygghet i vardagen. På kontoret i Malmö arbetar cirka 80 personer, varav 10 tjänstemän. Under högsäsongen (april–augusti) växer organisationen och antalet medarbetare i takt med ett ökat produktionsbehov. Du har nära samarbete med HR-chef och övriga plats, produktion- och teknikchef i Malmö samt en löneadministratör som är baserad i Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående/maj 2026 och pågår till den 31 augusti 2026, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Du utgår från kontoret strax utanför centrala Malmö, med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löneförberedande arbete inför lönekörningar Arbete i Agda lönesystem Schemahantering och uppbyggnad i agda HR-administration Hanterar företagets internkommunikation via digitala skärmar Stöttar i rehabilitering och arbetsanpassning samt kontakt med företagshälsovård Stötta medarbetare i frågor kopplade till kollektivavtal, lön och anställningsvillkor Stötta vid säsongsrekrytering Här finns möjlighet att växa i din roll. För dig som visar engagemang och tar egna initiativ finns utrymme att bredda ditt ansvar och utvecklas vidare inom HR. ✨ Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan! Mer om dig 💜 Vi söker en hands-on och operativ person som trivs i en roll med högt tempo och tydliga deadlines, där lönekörningen är central. Du är van vid att hantera frågor löpande och tar gärna rollen som “go-to”-person för både chefer och medarbetare. Som person är du öppen och kommunikativ, och känner dig bekväm i en industrimiljö där medarbetarna gärna kommer till dig för stöd och rådgivning i vardagen. Du arbetar nära ett mindre team och trivs med samarbete samtidigt som du tar initiativ till lösningar. Framåt ser du möjligheter att bidra till förbättringar och vill gärna utveckla rollen med mer proaktivt HR-arbete när utrymme finns. Kvalifikationer Erfarenhet av löneadministration, gärna i Agda Relevant utbildning inom lön Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska Noggrann, strukturerad och serviceinriktad Trivs i en roll med många kontaktytor Intresse för HR-frågor och vilja att utvecklas inom området Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal Livsmedelsverket eller liknande Mer om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/vecka) med start i maj 2026 - augusti 2026 med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund. Arbetstider är 8-17. Du har möjlighet att arbeta 1 dag/v på distans. Kontoret ligger strax utanför centrala Malmö och goda kommunikationsmöjligheter finns. The Place – Sveriges enda Worklife Partner För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

Rosengren & Nilsson group AB

Ekonomiansvarig till Rosengren & Nilsson Group – helhetsansvar för ekonomi & personaladministration Vill du ta ett brett helhetsansvar och vara den som ser till att siffror, rutiner och rapportering sitter – samtidigt som du är en viktig intern partner till ledning och verksamhet? Då kan rollen som Ekonomiansvarig hos oss vara rätt för dig. Om rollen Som ekonomiansvarig ansvarar du för den löpande ekonomifunktionen och säkerställer korrekta processer för bokföring, rapportering, bokslut, budget och likviditet. Du har också en central roll i personaladministration och myndighetsrapportering. Rollen är operativ (“hands-on”) men med stort utrymme att förbättra arbetssätt, uppföljning och struktur. Arbetsuppgifter Ekonomi Löpande bokföring, kontoavstämningar och periodiseringar Kundfakturering och hantering av kundreskontra/påminnelser Leverantörsfakturor och leverantörsreskontra, betalningsrutiner Moms, skatter och arbetsgivardeklarationer Månadsbokslut, årsbokslut och underlag till revisor/redovisningsbyrå Budget, prognos, uppföljning, analys och nyckeltal Likviditetsplanering och kassaflödesuppföljning Utveckla interna rutiner, attestflöden och intern kontroll Systemansvar/optimering av ekonomisystem och rapportering Personal & HR-administration Löneadministration/löneunderlag och arbete i löneprogram Stöd i personalfrågor, regler/rutiner och administration kopplat till personal Anställningsavtal och relaterad dokumentation Kontakt och rapportering kopplat till Collectum/Fora samt hantering vid sjukdom/skada mot relevanta instanser Kontakt med fackförbund vid behov (t.ex. IF Metall) Myndigheter & rapportering Månadsrapportering och periodisk sammanställning Hantering av återbetalningar (t.ex. punktskatt/industri-el där relevant) Intern & extern kontakt Vara en tydlig kontaktpunkt internt och externt (telefon/mejl) Stöd i pris- och kalkylrelaterade frågor vid behov Vi söker dig som Har erfarenhet av brett ekonomiarbete (löpande bokföring → bokslut, rapportering, moms/skatt) Är strukturerad, noggrann och gillar att skapa ordning och förbättra rutiner Är självgående och trygg i att prioritera i en vardag med många kontaktytor Kommunicerar tydligt på svenska (och gärna engelska i viss mån) Trivs med att stötta chefer och verksamhet med siffror, uppföljning och underlag Meriterande Erfarenhet av löneadministration och personalrapportering Erfarenhet från producerande verksamhet/industri eller projektstyrd miljö Vana att arbeta nära ledning och driva förbättringar i processer och system Vi erbjuder En nyckelroll med stort förtroende och helhetsansvar Möjlighet att påverka arbetssätt, uppföljning och struktur Placeringsort: Malmö • Omfattning: heltid • Start: enligt överenskommelse

SJR in Sweden AB

Hjärta för lön, driv för relationer Om tjänsten Vi på SJR har fått förtroendet att rekrytera en Löne- & HR-specialist till Ettiketto AB i Malmö. Hos Ettiketto erbjuds du en bred och varierad roll för dig som vill arbeta operativt inom både lön och HR i ett växande och välmående bolag. Rollen innebär många kontaktytor internt och externt, och du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och effektivisera processer inom både lön och HR. Du tillhör ekonomiavdelningen, som består av fem kompetenta och samarbetsorienterade kollegor. Ansvarsområden • Självständigt ansvara för löneadministration för gruppens svenska bolag med ca: 300 både kollektivanställda och tjänstemän. • Hantering av tidsredovisning, reseräkningar och utlägg • Systemansvar för Agda Lön, Agda Tid och Visma Expense • Månadsrapportering, statistik och myndighetskontakter • Ansvarar för pensionsadministration och dialog med deras pensionspartner, Söderberg & Partners • Stöd till chefer inom arbetsrätt och HR-relaterade frågor • Vidareutveckla HR-processer, policyer och arbetssätt • Medverka i rekryteringar, rehabärenden och fackliga kontakter • Samordning och utveckling av HR-hjulet Lämplig bakgrund Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av både löneadministration och brett HR-arbete. Du har god förståelse för kollektivavtal och är van att arbeta i systemmiljöer, gärna med erfarenhet av Agda eller Visma Expense. Vi ser gärna att du har YH – eller relevant högskoleutbildning– det viktigaste är din kompetens, erfarenhet och ambition att utvecklas vidare i en bred roll. Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med en hög servicekänsla. Du trivs i en roll där du arbetar självständigt med stort ansvar men har också lätt för att samarbeta, bygga relationer och bidrar till en positiv teamkänsla, som bygger förtroende och skapar goda relationer i organisationen. Rollen kräver god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har integritet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du utgår från kontoret i Malmö men kommer att arbeta från andra siter inom regionen, främst i Malmö och Helsingborg regelbundet, körkort är därför ett krav. Vad erbjuder vi Ettiketto AB erbjuder en bred och självständig roll med stort ansvar • Möjlighet att påverka och utveckla processer inom lön och HR • En stabil arbetsgivare med långsiktigt fokus • Nära samarbete med engagerade kollegor • En trygg start med strukturerad introduktion • Möjlighet att växa och utvecklas i rollen Om företaget Ettiketto AB är ett väletablerat och framgångsrikt bolag inom etikett- och förpackningslösningar med en stark position på marknaden. Verksamheten präglas av hög kvalitet, långsiktiga kundrelationer och ett tydligt fokus på hållbar tillväxt. Med egna produktionsenheter och nära samarbete mellan funktioner skapas en dynamisk miljö där både affär och utveckling står i centrum. Ettiketto AB ingår i Ettiketto Group – en industriell koncern med ett långsiktigt ägarperspektiv och fokus på tillväxt, lönsamhet och utveckling. Hos Ettiketto AB möts du av en verksamhetsnära kultur där beslutsvägarna är korta och där du som medarbetare får möjlighet att påverka och bidra i det dagliga arbetet. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Ettiketto AB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sandra Bruveris på sandra.bruveris@sjr.se eller Hanna Lindgren på hanna.lindgren@sjr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt. Varmt välkommen med din ansökan! #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/06/Ettiketto_011224-scaled.jpg