HR- och löneassistent till Malmö

LUNDS UNIVERSITET

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Sektionen HR vid Lunds universitet har ett samlat ansvar för att utveckla, samordna och stödja universitetets HR-processer. Inom sektionen bedrivs ett strategiskt och verksamhetsnära arbete för att säkerställa Lunds universitet som en attraktiv arbetsgivare, långsiktig strategisk kompetensförsörjning, god arbetsmiljö samt ett professionellt arbetsgivarstöd. Rollen som jurist är en ny tjänst vid Sektionen HR och kommer vara placerad vid avdelningen Avtal och förhandling. Avdelningen består av fem specialister och en förhandlingschef och utgör Lunds universitets övergripande specialistkompetens inom centrala arbetsgivarfrågor vilka spänner brett över arbetsrätt, anställning, lönebildning, förhandling, omställning och arbetsbrist. På sektionen HR finns även en senior arbetsrättsjurist som är en viktig medspelare. En av universitetets viktigaste strategiska målsättningar är ett ökat internationellt genomslag vilket ställer höga krav på mottagande och stöd för våra internationella medarbetare. En trygg, kompetent och tillgänglig stödfunktion för migrationsprocessen är en avgörande faktor i detta arbete. Rollens huvudsakliga arbetsområde innefattar migrationsrättslig rådgivning men också stöd inom arbetsrätten och högskolespecifik reglering.    Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.   Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.  Arbetsuppgifter och ansvarsområden Tjänsten är en tillsvidareanställning som jurist vid Sektionen HR med huvudsakligt fokus på migrationsrättsligt stöd i en internationell universitetsmiljö. Rollen innebär rådgivning, handläggning och utveckling av rutiner inom migrationsområdet samt viss arbetsrättslig rådgivning. Vi erbjuder en utvecklande och mångfacetterad roll i en komplex och kunskapsintensiv organisation där samverkan och samarbete är avgörande framgångsfaktorer. Hos oss får du: Bidra till utveckling av universitetets övergripande strategiska målsättningar Arbeta i en internationell kontext med breda kontaktytor Arbeta i en miljö där migrationsrätt, arbetsrätt, kollektivavtal och högskolespecifika regelverk samspelar Arbeta i ett erfaret team där kollegialt stöd och gemensamma avvägningar är centrala inslag i vardagen I rollen ingår bland annat:  Löpande migrationsrättslig rådgivning till lokala HR-funktioner och i individärenden till medarbetare från tredjeland Handläggning och samordning av komplexa migrationsärenden, förlängningar och förändringar av uppehålls- och arbetstillstånd Stötta ledning och HR i säkerställandet av internationell personals rätt att hålla anställning vid universitetet  Utveckla, förbättra och förvalta universitetsgemensamma processer inom migrationsområdet och/eller HR-området i nära samarbete med universitetets processgrupper och medverka i utveckling av rutiner, arbetssätt och vägledningar inom arbetsgivarområdet Bevaka det migrationsrättsliga området samt analysera migrationsrättsliga förändringar samt tolkning till universitetets kontext Nationellt deltagande och påverkansarbete avseende de migrationsrättsliga behoven för högskolesektorn samt aktivt bidra till nationell samverkan mellan lärosäten genom relevanta nätverk och samverka med andra myndigheter Utbilda inom migrationsområdet och arbetsrätten samt föredra ärenden för ledningsgrupper, fackliga parter mm Handläggning och rådgivning inom arbetsrätten och högskolespecifik lagstiftning. Kvalifikationer Krav för anställningen är att du har: Relevant akademisk examen jur.kand./juristexamen eller motsvarande Gedigen erfarenhet av handläggning av migrationsärenden Förståelse för sambandet mellan migrationsrätt, arbetsrätt och socialförsäkringsrätt God förmåga och erfarenhet av att presentera och utbilda inom migrationsområdet Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet av arbetsrättsliga ärende, arbetsrättslig rådgivning och/eller förhandlingar. Yrkeserfarenhet från offentlig verksamhet God kännedom om högskolelagen, högskoleförordningen (så som t.ex. utbildningsanställningar, meriteringsanställningar osv) För att lyckas i rollen har du ett coachande, tålmodigt och pedagogiskt förhållningssätt samt förmåga att agera kvalificerat stöd i tidspressade situationer med stor verksamhetspåverkan. Du arbetar strukturerat, har hög integritet och kommunicerar juridiskt innehåll på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du har mycket god förmåga att självständigt planera och genomföra dina arbetsuppgifter och ett stort mått av flexibilitet samt förmåga att snabbt ställa om. Du är trygg i din yrkesroll, analytisk och trivs med att arbeta tillsammans med andra specialister, delar gärna med dig av din kompetens och uppskattar gemensamma resonemang i komplexa frågor. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 procent, med tillträde enligt överenskommelse. Så här söker du Anställningen söks via Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt relevanta examensbevis och övriga handlingar som du önskar åberopa Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

SVALÖVS KOMMUN

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom Familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Kommunledningskontoret består av ekonomi, HR och kansliet som är verksamhetsövergripande stödfunktioner. Tillsammans arbetar sektorn för att skapa trygga, effektiva och framtidsorienterade verksamheter. Hos oss får du vara med och påverka – både strategiskt och operativt – i frågor som berör hela kommunen. På HR-enheten arbetar vi koncernövergripande med såväl operativa som strategiska HR-processer för att stärka vår arbetsgivarpolitik. Vi är ett team på fem HR-strateger och en förhandlingsansvarig som tillsammans med HR-chefen nu söker nya kollegor! Vi sitter centralt i Svalövs kommunhus och har ett nära samarbete med kommunens bemanningsenhet. Nu söker vi två nya kollegor till oss, en tillsvidare och en för ett längre vikariat. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som HR-strateg kommer du arbeta inom ett brett fält av HR-frågor, såväl operativt som strategiskt. Operativt kommer du att på ett konsultativt sätt stötta chefer inom dedikerade verksamhetsområden i frågor kring arbetsrätt, samverkan, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering och annat som ingår i chefernas vardag. Strategiskt kommer ditt uppdrag initialt vara riktat mot digitaliseringsprocesser där du får möjlighet att leda olika insatser för att underlätta för våra chefer i deras roll. Det kommer framför allt gälla våra egna chefer i koncernen, men du får även möjlighet att nätverka med kollegor inom Familjen Helsingborg. Allt eftersom du växer i din roll får du möjlighet att utforska andra strategiska områden utifrån kompetens och intresse. Tillsammans arbetar hela HR-enheten för att skapa goda processer, från ax till limpa. Det innebär att du även kommer vara del av teamets arbete med utveckling av interna styrdokument och politisk beredning av dessa. Gemensamt tar vi ansvar för både vår egna, avdelningens och verksamheternasleverans och måluppfyllelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en öppenhet och förståelse för hur digitalisering kan effektivisera HR-processer och bidra till verksamhetsutveckling. Du använder generativ AI och AI-funktioner i verksamhetssystem och samarbetsplattformar som en naturlig del i ditt arbete och du har intresse för och utforskar hur ny teknik kan användas i arbetet och har god förståelse för den kompetensförskjutning tekniska lösningar medför. Med mod att utmana invanda arbetssätt och prova nytt omsätter du verksamhetens behov till konkreta HR-insatser. Du har en helhetssyn och en förmåga att se samband i ditt arbete. Du arbetar proaktivt med dina insikter och upprätthåller en god struktur och tydlig, pedagogisk kommunikation gentemot de chefer du stöttar. Formellt har du en akademisk examen inom HR-området eller annan utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kollektivavtalstolkning och tillämpning av arbetsrättslig lagstiftning samt erfarenhet av HR-analys och arbete med KPIer/nyckeltal.Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet eller erfarenhet av digitalisering och utveckling av HR-processer. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är en förutsättning för tjänsten. Då resor förekommer både inom och utanför Svalövs kommungräns är även körkort ett krav. Vill du jobba i en prestigelös organisation med nära till skratt? Vill du bidra till bättre arbetsplatser inom offentlig sektor? Då ska du söka dig till Svalövs kommun! Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad? Som HR-administratör hos oss får du möjlighet att under en tidsbegränsad anställning på ett år bli en viktig del av vår HR-verksamhet och bidra till en smidig och professionell HR-leverans. Rollen ger dig samtidigt möjlighet att utvecklas, bredda din kompetens och få värdefull erfarenhet inom HR. Du hjälper till att skapa ordning och reda i HR-processer och ser till att våra chefer och medarbetare får snabb och effektiv service. Vi är en organisation i utveckling och här får du vara med och påverka hur vi arbetar med HR-administration och stöd till chefer och organisation framåt. HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus 19 verksamhetsområden i Lund och Malmö. Välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör arbetar du brett med stöd kopplat till anställningar, avtal, system och stöd till chefer. Du blir en viktig del av vårt HR-team och hanterar både återkommande HR-processer och nya initiativ. Arbetet innebär bland annat: • Anställningsadministration: upprätta avtal, hantera förändringar och avslut. • Stöd till chefer och chefsstöd: svara på frågor om avtal, arbetstider, riktlinjer. • Samordning av HR-processer verka för enhetliga och kvalitetssäkrade arbetssätt • Systemhantering se till att HR-systemen är uppdaterade och fungerar smidigt. • Dokumenthantering säkerställa att riktlinjer och mallar är uppdaterade. Hos oss får du en omväxlande vardag där du får hantera både detaljer och helhetsperspektiv. Jag värdesätter öppen kommunikation och tydlighet. Du får frihet under ansvar, men också stöd när du behöver det. Vi tror på att utvecklas tillsammans och vill att du känner att du kan påverka ditt arbete, säger enhetschef Olivia. Hur du lyckas i rollen: På kort sikt lyckas du genom att snabbt sätta dig in i våra system och processer, ha god ordning på detaljer och leverera service med hög kvalitet och i rätt tid. Du är lyhörd för behov och säkerställer att viktiga uppgifter inte missas. På lång sikt bygger du starka relationer med både HR-teamet och organisationens chefer. Du blir en trygg expert inom HR-administration och bidrar till att utveckla våra arbetssätt så att vi arbetar mer effektivt och strukturerat. Hos oss får du en arbetsplats där vi satsar på våra medarbetare. Vi erbjuder bland annat: • Flexibla arbetstider och möjlighet till visst distansarbete. • Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter. • Tydliga processer och utrymme för egna initiativ. • Ett stöttande och engagerat HR-team. • En tydlig karriärväg från HR-administratör till HR-partner KVALIFIKATIONER Du som söker har en högskoleutbildning inom personal, psykologi, sociologi, företagsekonomi eller juridik från Sverige eller utlandet alternativt erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt i engelska är ett krav. Vi ser det som en stor tillgång om du tidigare har arbetat med HR och anställningsadministration. Om du har erfarenhet av något HR- eller lönesystem är det meriterande. Det är viktigt att du känner dig trygg med digitala arbetssätt. Vi hjälper varandra och har roligt på jobbet! Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi trivs tillsammans och stöttar varandra. Vi tror på att kombinera struktur med flexibilitet och vill att du bidrar med dina idéer för att utveckla våra arbetssätt. Arbetsgruppen består av HR-specialister och administratörer i en öppen och hjälpsam kultur. Oavsett om du älskar att strukturera filer, analysera processer eller bara uppskattar en god kopp kaffe med kollegor vi ser fram emot att lära känna dig! Rollen innebär att du får bidra med: • Noggrannhet och struktur du har koll på detaljer och säkerställer att arbetet blir rätt utfört. • Servicekänsla och problemlösning du trivs med att hjälpa andra och hitta lösningar på utmaningar. • Självständighet och initiativförmåga du ser vad som behöver göras och tar initiativ. • Digitalt intresse du trivs med att arbeta i system och vill bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! Vi välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig! Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 31500-35000 kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens. Länk till aktuella kollektivavtal hittar du nedan: Huvudöverenskommelse (HÖK) med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehokmedofrsforbundsomradehalsoochsjukvard.8208.html Allmänna bestämmelser (AB): https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.