Utvecklingssamordnare till Arbetsmarknad- och socialförvaltningen

Ref: 20262294

Arbetsuppgifter

Som utvecklingssamordnare är du ett kvalificerat och proaktivt stöd till avdelningschef. Ditt uppdrag är att skapa struktur, samordning och framförhållning i avdelningens planering, beredning och uppföljning.

Du samordnar övergripande planerings- och uppföljningsprocesser, bereder komplexa frågor och tar fram analyser, beslutsunderlag och samlade lägesbilder. Du följer upp beslut, uppdrag och tidsplaner samt uppmärksammar risker, avvikelser och beroenden som behöver hanteras eller lyftas till ansvarig chef.

I rollen ingår även att samordna avdelningsövergripande frågor och bidra till struktur i ledningsgruppens arbete. Du samarbetar med chefer, verksamheter och stödfunktioner för att samla in och sammanställa information, tydliggöra samband och säkerställa att frågor bereds och följs upp på ett systematiskt sätt.

Avdelningen befinner sig i en period av utveckling och förändring. Den har bildats genom en sammanslagning av två tidigare avdelningar och omfattar cirka 850 medarbetare och nio enhetschefer direkt underställda avdelningschefen. Samtidigt påverkas verksamheten av bland annat ny lagstiftning och andra externa krav. Du bidrar med struktur och samordning i detta arbete och ger ledningen förutsättningar att behålla överblick och framförhållning.

Du arbetar självständigt och proaktivt inom ramen för ditt uppdrag, med tydlig förståelse för ansvarsfördelningen mellan ledningsstöd och chefsansvar. Rollen innebär inget eget personal-, budget- eller verksamhetsansvar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Akademisk examen om minst 180 hp inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi, juridik eller beteendevetenskap. Annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig kan också vara aktuell.

Erfarenhet av kvalificerat analys-, planerings-, uppföljnings-, utrednings- eller samordningsarbete.

Erfarenhet av att självständigt bereda komplexa frågor och ta fram beslutsunderlag.

Erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning samt samordning av frågor som involverar flera verksamheter eller funktioner.

Mycket god förmåga att analysera, strukturera och sammanfatta information samt uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift.

God digital kompetens och förmåga att använda relevanta verktyg för planering, analys, dokumentation och uppföljning.

Det är meriterande om du har något av följande:

Kvalificerat arbete nära chef och/eller ledningsgrupp

Erfarenhet av kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation

Erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation

Arbete med verksamhetsstyrning

Erfarenhet från arbetet med organisationsförändring

Projekt- eller processarbete

Implementering av ny lagstiftning eller större reformer

Utveckling av planerings- och uppföljningsprocesser

Kvalificerat utrednings- eller analysarbete

Du har förmåga att se helheter, förstå samband och snabbt sätta dig in i komplexa frågor. Du är analytisk och har ett strategiskt perspektiv. Du kan urskilja vad som är viktigt, dra välgrundade slutsatser och omsätta stora mängder information till tydliga och användbara beslutsunderlag.

Du är en skicklig skribent som kan sammanfatta information och presentera den på ett tydligt och strukturerat sätt. Du har lätt för att skapa kontakter och samarbeta med chefer, verksamheter och stödfunktioner för att samla in information och samordna frågor som berör flera delar av organisationen.

Du arbetar självständigt och proaktivt, har god framförhållning och kan planera och prioritera mellan flera parallella uppgifter. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och följer upp frågor tills de är hanterade. Du är noggrann och uthållig samt har förmåga att hålla ihop processer och uppmärksamma risker som behöver lyftas till ansvarig chef.

Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med avdelningschefen och avdelningsledningen är det viktigt att du har gott omdöme, hög integritet och förståelse för uppdragets ramar och ansvarsfördelning. Du är lyhörd och prestigelös i samarbetet med andra, samtidigt som du är trygg i att driva ditt egna arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

IFO Vuxen Insats samlar Malmö stads insatser för vuxna inom arbetsmarknad, boende, behandling, socialt stöd, missbruk och samsjuklighet. Tillsammans arbetar vi för att stärka individers möjligheter till självständighet, delaktighet och egen försörjning.

Du får arbeta brett över avdelningen och bidra till bättre överblick, tydligare prioriteringar och välgrundade beslut i en verksamhet med många parallella uppdrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2900 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 31 januari eller enligt överenskommelse

Övrigt

Intervjuer planeras att hållas under v. 47 med följande andra intervjuer under v. 49.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).